Tippek arra, hogyan lehet hatékonyabb
További stratégiákhoz tekintse át ezeket az időkezelési tanácsokat és a munka és a magánélet egyensúlyát .
Hogyan működik intelligens és hatékonyabb?
Az idő hatékonyabb használata fontos tudás, hogy mindenki a recepciósból az irányító partnerhez tanulhat.
Az időgazdálkodási gyakorlatok megfelelő kombinációjának alkalmazása csökkentheti a stresszt, és napi egy órára megtakaríthat. Az alábbiakban kilenc tippet találhat arra vonatkozóan, hogyan kell intelligensnek és hatékonyabbnak lenni.
1. Használja a technológiát a szervezéshez. Nem lehet a legtermékenyebb, ha rendezetlen vagy, és rendetlenség vesz körül. Megszabadulni azoktól a véletlenszerű papírlapoktól és ragadós jegyzetektől, amelyek egyszerű elektronikus iratrendszert használnak. Számos szoftver áll rendelkezésre, amelyek segítenek az ügyfél- és termékinformációk széles körének megszervezésében, lehetővé téve a gyors és egyszerű hozzáférést. Szintén fogadjon el egy személyes ütemezési programot, amely lehetővé teszi naptár, teendõk, munkatervek és névjegyzék tárolását.
2. Csoport bejövő üzenetek. Az e-mail, hangposta és egyéb üzenetek folyamatos ellenőrzése és megválaszolása csak megszakítja a gondolatmenetét és akadályozza a termelékenységet, különösen olyan munkákban, amelyek kreatív, innovatív vagy stratégiai gondolkodást igényelnek.
Tanuld meg, hogy válaszoljon a bejövő üzenetekre a tételekben, és fontolja meg, hogy ellenőrizze őket csak napi három-négy alkalommal.
3. "egyérintéses" megközelítés elfogadása. Használja a "Do, Delegate, Delete vagy File" elvet az e-mailek, levelek, számlák, szöveges üzenetek, hangüzenetek és egyéb kérelmek kezelésére.
4. Veszteséges időzítők. Sok időt veszít el a munkahelyen azáltal, hogy elköveti, "elfoglalt munkát", figyelemfelkeltő weboldalakat látogat meg (különösen a közösségi médiatelepeket), felesleges találkozókon való részvételt, túlszerkesztési jelentéseket és kölcsönös kapcsolatot azokkal a csaló kollégákkal, akik mindig pletykálnak vagy panaszkodnak.
Koncentráljon azokra a feladatokra és tevékenységekre, amelyek ténylegesen "mozgatják a tűt", és csökkentik vagy megszüntetik azokat, amelyek nem.
5. Gyakran gyakori mini-szünetek. Még a legforgalmasabb embereknek is meg kell tisztítaniuk az elméjüket, és újra és újra meg kell nyújtaniuk a lábukat. Rendszeresen vegyen egy öt-tíz perces légzést az íróasztalától. Vigyen egy gyors sétaútra, ha tudsz, csináljon néhány gyakorlót, vagy sétáljon fel és le a lépcsőn néhányszor. Beszélj valakivel, akit élvezsz. Vizet inni. Egyél egy egészséges snack, mint a friss gyümölcsök és zöldségek. Ha röviden elmegy a munkájából, lazítanád a testedet, és megfiatalodsz az elmédben. Ezen kívül, akkor lesz kevésbé szeszélyes, amikor hazatér az este.
6. Delegálja. Nem kell mindezt tennie. Igazán. Más emberek eléggé képesek kezelni azokat a feladatokat, amelyeket általában maguknak tartanak. Tekintsd meg, mely feladatokat oszthatsz meg másokkal. Ezután kezdjen lassan elosztani ezeket a feladatokat. Ez lehetővé teszi, hogy a kiemelt fontosságú elemekre koncentráljon, miközben lehetőséget ad a munkatársainak arra, hogy növekedjenek és ragyogjanak.
7. Ismerje meg, hogy nem. Olyan kicsi szó, mégis olyan nehéz mondani. Amikor valaki azt kéri, hogy tegyen valamit, ami nem a szenvedélyed vagy prioritásod, udvariasan, de határozottan visszaesik.
Emlékeztesd magadra, hogy ha egy szót nem mondasz neked, akkor szabadságot adsz arra, hogy igent mondj valami másért, ami jobban teljesít és érdemesebb időt és készségedet.
8. Állítsa le a célt a tökéletességre. Ritkán érheti el, és szinte mindig felesleges. A perfekcionizmus gyakran vezet a mikrokezeléshez, a munkatársakkal való rossz kapcsolatokhoz, a halogatáshoz, az alacsony termelékenységhez, a depresszióhoz, a stresszhez és a szorongáshoz. A legsikeresebb emberek azok, akik elégedettek, amikor a munkát jól végzik, és megmentik a tökéletesség iránti igényt a kevés, valóban fontos dolog számára.
9. Tudja, mikor kell segíteni. Ha túlterheltek a munkában, és túlzott stresszt okoz, ne csendben szenvedjenek. Szedje le a Superwoman / Superman képet, és magyarázza el a helyzetet a főnökének vagy a felügyelőnek. A tarthatatlan munkakörülmények általában enyhíthetők, de az Ön részéről némi bizonytalanságot igényel.
Hasonlóképpen, ha a kiegyensúlyozott élet továbbra is elhomályosítja Önt, vagy krónikus stresszt tapasztal, beszéljen egy szakemberrel (tanácsadó, mentálhigiénés dolgozók, vagy papok). Használja ki az Munkavállalói Segítség Program (EAP) által kínált szolgáltatásokat. Ha megengedi, hogy életed túlsúlyba kerüljön a hetek után, hónapról hónapra, súlyos fizikai, mentális és társadalmi problémákhoz vezethet. Légy pozitív, és tudd, hogy vannak megoldások a problémáidra, de segítséget kell kérned.