Professzionálisan kommunikálhat a választópolgárként
Az alábbi lépéseket javasoljuk, amikor el kell utasítanunk a munkakeresőket a munkaerő-felvételi folyamat négy lépésében .
Mikor kell elutasítania a munkakeresőt?
A pályázók minden munkát töltenek jelentős időt frissítése folytatódik, és írásban fedő leveleket, amikor közeledik Önnek a kiküldött állás megnyitása. Érdemes megfontolni a választ, hogy megkapta az alkalmazás anyagait . Ez a folyamat könnyen automatizálható ebben az online alkalmazási világban.
Meg kell érteniük a következő lépéseket is a felvételi folyamatban. Szükségük van tehát értesítésre arról, hogy egy interjúra választottak-e . Értesítheti a jelentkezőket arról, hogy nem választottak ki egy interjúban ugyanabban a levélben, amelyben nyugtázza az alkalmazás kézhezvételét, ha a kiválasztási folyamata gyorsan halad .
Azonban, ha a tiéd sok munkáltató sebességén mozog, akkor el kell küldenie a pályázati anyag kezdeti kézhezvételét, és egy második levelet, amely elutasítja az állásajánlatot egy interjúban.
A jelöltek megérdemlik, hogy tudják, hol állnak a folyamatban, még akkor is, ha végül elutasítják a jelöltségüket.
Az elutasítási folyamat az első munkanapon kezdődik. Függetlenül attól, hogy ez a telefon képernyőjén vagy az első interjúban van-e, az egyik cél az, hogy elmagyarázza a kiválasztási folyamatot minden jelöltnek.
Amikor a munkáltatók ezt az információt szolgáltatják, a jelentkezők kevésbé érzik magukat a sötétben, és jobban kedvelik a felvételi folyamatot.
Ebben a beszélgetésben a kérelmezőnek tudnia kell azokat a pontokat is, amelyekkel kapcsolatba lép velük az alkalmazásuk állapotáról.
Mikor kell felhívni és elutasítani a munkahelyi pályázót?
Vagy a felvételi menedzser vagy a személyzeti állomány személyzete fel kell hívnia a pályázókat, akiket elutasít, éppen akkor, amikor felhívja a pályázót, akinek szeretné elvégezni a munkát - ha nem hamarabb.
Szeretné elhagyni minden egyes pályázó pozitív véleményét a szervezetére, amely egyszerű, időben történő kommunikáció megvalósul. Ez a pozitív benyomás befolyásolhatja a jelölt pályázatát a szervezet számára a jövőben.
Vagy az a benyomás, amelyet elvesznek, hatással lehet más potenciális jelöltekre a munkájához. A jelöltek beszélnek, és gyakran, mint a madarak, nyájak együtt, hogy egy választott munkáltatót folytassanak.
Mikor kell a pályázó elutasítását?
Sok munkáltató nem ért egyet, de javasoljuk, hogy hívja fel az összes jelentkezőt, amint megállapítja, hogy ő nem a megfelelő személy a munkához. Sok munkáltató várakozik a végéig, még akkor is, ha egy új alkalmazottnak el kell kezdenie a munkát, mielőtt értesíti a sikertelen jelölteket .
Ez tiszteletlen a jelöltek tekintetében, és nem egyeztethető össze a választott munkáltató intézkedéseivel.
Tájékoztassa a jelentkezőket, amint tudják. Ez az egyetlen tisztességes megközelítés a pályázó elutasítására.
Ellenkező esetben a jelöltek várnak, zavarják, és úgy érzik, mintha a jelöltségük sötét lyukba tűnt volna. Bízzatok abban is, hogy érzelmek rólad, mint potenciális munkáltatók. Elmúltak azok a napok, amikor egy elkeseredett munkakereső elmondta tíz barátjának, hogy milyen rossz tapasztalata van a cégével.
A LinkedIn-ben a rekrektorok csoportjának becslése szerint egy közelmúltban készült tanulmány becslése szerint ez a szám 1 374 fő. Üdvözöljük a közösségi média és az olyan helyek világában, mint az Glassdoor és az Indeed.com, ahol az emberek kommentálják tapasztalataikat a munkaerő-felvétel és a foglalkoztatás terén.
Továbbá, mint munkáltató, ha úgy döntöttél, hogy a jelölt nem a megfelelő személy a munkaért , megtartva a kérelmezőt arra késztet, hogy egy alulképzett vagy kevesebbet, mint amire reméltél, rendezkedjen be személyzettel.
Ez nem a sikeres kiválasztási folyamat sarokköve.
Az egyik caveat, ha megállapította, hogy egy személy jól képzett és jó kulturális illeszkedés , hívja fel a pályázót, hogy tudassa velük a pályázat állapotát. Mondja meg a pályázónak, hogy még mindig fontolgatja őket a pozícióért, de hogy több más képzett jelölt is legyen interjúban.
Így nem utasított el elfogadható jelöltet, és a jelölt nem maradt sötétben, miközben figyelembe veszi a többi lehetőséget. Ez udvarias és tiszteletteljes, és segít elkerülni, hogy újra kell kezdenie a felvételt.
Az a jelölt, aki nem frissül a folyamatairól, elfogadhat más pozíciót. Plusz, ha kapcsolatba lépsz, továbbra is pozitív kapcsolatot építesz ki egy potenciális munkavállalóval és személyes és üzleti hálózatával.
Mi a teendő, ha elutasítja a munkát jelöltet?
Az első megfontolás, amikor elutasítja a munkát jelöltet, hogy nem tagadja el a jelöltet, mint egyéni embert. Tehát az elutasítást inkább pozitív fényben kívánja kifejezni. Ne használja az elutasított szót. Mondja inkább: "A kiválasztó csapat úgy döntött, hogy nem fogja tovább folytatni a jelöltségét, és megtartja kérelmeit, és fontolja meg, amikor további nyílások jönnek létre." (Ha ez igaz, akkor hagyja el a második mondatot.)
További figyelmeztetések ezek közé tartoznak.
- Elutasíthatja a jelentkezőket egy e-mail használatával, amíg munkájuk során nem jutnak be a cégbe. Interjú után fel kell hívnia a pályázót. Soha ne utasítsa el a jelöltet e-mailben, szöveges üzenetben, hangpostafiókban vagy IM-ben. Hívja a jelöltet a hívás jóvoltából, még akkor is, ha elutasító levélben követi a hívást.
- Győződjön meg arról, hogy a kérelmező nem tévesen értelmezi az Ön által használt szavakat, illetve nem találja meg a jogellenes megkülönböztetés bizonyítékát . Például lehet, hogy kísértetiesen elmondja a jelentkezőnek, hogy úgy döntött, hogy olyan jelöltjei vannak, akik jobban képzettek a munkához. A jelölt kérheti, hogy részletezze a különbségeket. Miért mennek oda?
- Vigyázzon, hogy vigyázzon minden olyan kritikára vagy tanácsra, amelyet felajánl, még akkor is, ha a kérelmező visszajelzést kér . Ez egy argumentum formájában haraphat, vagy sebezhetővé tehet egy pert. (Ismerje meg jelöltjét, mielőtt válaszol erre a kérésre.)
A munkaadók elutasítása
Egy utolsó pont: a munkakeresők gyakran kérdezik, hogy mi a megfelelő ahhoz, hogy kövessék nyomon a munkáltatókkal, akikkel interjút folytattak. Napok, hetek és néha hónapok telt el a munkáltatótól, aki nyilvánvalóan elég volt ahhoz, hogy meghallgassa a pályázót.
Ezek a jelöltek feltételezik, hogy nem választottak ki, de soha nem hallották biztosan . A legtöbb normális emberhez hasonlóan a bezárást úgy tervezik, hogy továbbhaladjanak.
Soha nem helyénvaló, ha a munkáltató nem válaszol olyan jelöltre, akivel a munkáltató kapcsolatba lépett. A jelölt, a munkavállaló, a potenciális alkalmazottak vagy a céges kép nem barátságos ahhoz, hogy a jelölt ismerje státuszát. Mondja, mondja, mondja, de mondj valamit - időben, a bérbeadás és a kiválasztás folyamatának minden egyes szakaszában.
Minta kérelmező elutasító levelek
Elutasíthatja a pályázót kedvesen, kegyesen, tiszteletteljesen és szakmailag. Ezek a minta visszautasító betűk megmutatják Önnek hogyan.
- Tekintse meg a szabványos pályázók elutasító levélét , amelyet a jelentkezőknek, akik nem minősülnek a megkérdezettek által választott interjúalanynak.
- Lásd egy minta, egyszerű elutasító levélmintát azoknak a pályázóknak, akiket interjú nélkül elutasítanak.
- Itt van egy minta elutasító levél a jelentkezőknek, akikről úgy döntenek, hogy nem hívják meg az interjút.