A munkáltatók megadhatják az ezen iránymutatásnak megfelelő ajánlást tartalmazó levelet
Az alkalmazottak elveszítik nyomon a felügyeleteket, amikor mozognak, megváltoztatják a munkahelyeket, vagy visszavonulnak.
A vállalkozások mozognak és bezárulnak, vagy egyesülnek vagy megszereznek. Az emberi erőforrás osztályok elveszítik a nyilvántartásokat
Még azok az alkalmazottak is, akik erőfeszítéseket tesznek arra, hogy egy korábbi felügyelőnek tartsák a kapcsolatot potenciális hivatkozásként, és előkészítsék a referenciák ellenőrzésére vonatkozó hivatkozásaikat, elveszíthetik időről időre a támogatóikat. Az egyik erőfeszítésemben, hogy referenciákat szerezzek egy potenciális munkavállalóról, találtam egy céget az üzletből, egy felügyelő ismeretlen helyekre költözött, és egy felügyelő, aki meghalt. Szerencsére a három vállalat egyikének van egy HR-i irodája, amelyről a munkavállaló adatai voltak, és képes volt megerősíteni a foglalkoztatási adatokat - de semmi más.
Vegyes érzelmeket találtam egy ajánlási levélben. Amint azt a Referencia-ellenőrzési kérelemre való válaszadás során jeleztem, az ajánlási levél örökre tart, és tartalmát nem lehet évekkel az ajánlási levél megírása után alkalmazni. De egy ajánlólevél potenciális ajándék egy értékes alkalmazottnak.
Egy ajánlási levél mentheti a napot. A vállalati írószereken, világosan kinyomtatott címmel és telefonnal írt, az ajánlási levél néha szükségessé teszi a felperes hitelesítőire vonatkozó felajánlását. Munkáltatóként, különösen ha olyan változásokra számítasz, mint amilyet korábban leírtál, az üzleti helyzetedben a kilépő alkalmazottadnak szívességet adhatsz.
Ajánlott levélben adja be a munkavállalót .
Írjon ajánlási levelet
Az ajánlási levél örökké tarthat, és pillanatfelvétele egy adott munkavállaló teljesítményéről egy adott pillanatban. Ezért gondoskodjon arról, hogy hogyan írjon ajánlási levelet és az ajánlási levélben közölt információkat. Kövesse vállalati irányelveit egy ajánlási levél vonatkozásában, ha létezik irányelv.
Mindenképpen kérdezze meg az Emberi Erőforrás osztályát, hogy vizsgálja felül ajánlási levélét, hogy biztos legyen benne, hogy megvédi vállalatát és saját érdekeit. Írjon be egy alkalmazotti ajánlási levelet ezen iránymutatások alapján.
- Adja meg a nyomtatott címmel, telefonnal és további kapcsolattartási adatokkal ellátott eredeti vállalati írószerre vonatkozó ajánlási levelet egy szabványos üzleti levél formátumban. Az írószeres borítékban az irodai papírra vonatkozó ajánlólevél több másolatát is megadhatja. (Ez megakadályozhatja az ajánlási levél ismételt fénymásolását - örökre).
- Adja meg az ajánlási levélet az adott munkáltatónak, aki az ajánlási levél kérésére, vagy akinek a munkavállaló azt tervezi, hogy elküldi az ajánlási levelet. Ha az ajánlási levél általános, a levélhez forduljon a következőhöz: "Aki érinti ."
- Tüntesse fel az ajánlási levelet tintával, és adja meg nevét, munkakört , telefon mellékét és e-mail címét .
- Kezdje: Ez egy ajánlólevél : Munkavállaló neve.
- Mutassa be a munkavállalónak, a munkavállaló munkakörének és a munkavállaló munkájának viszonyát. Például: "Mark felügyelője voltam, amikor az Alcon Tool esztergomi részlegének szakmában dolgozott."
- Az ajánlási levél főbb elemeiben írja le a munkavállaló munkájának kulcsfontosságú feladatait. Például "Mark fő feladatai x gép működtek; a vállalati eszközök és felszerelések fenntartása; biztonságos és jól karbantartott munkaterület létrehozása; hibaelhárítási minőség, gép és teljesítmény problémák; napközbeni csapatvezetőként szolgál; a távollétemben helyettesítő felügyelőként támogattam; és a munkavállalói bevonási csoport vezetőjeként szolgál.
- Ezután az ajánlási levél testében nyújtsa átfogó értékelését a munkavállaló hozzájárulásáról és értékéről. A nyilatkozatnak tükröznie kell, hogy az értékelés egy bizonyos időpontban a Mark teljesítményére vonatkozik. Például: "Mark olyan értékes alkalmazott volt, aki jóval meghaladta a normát, amikor dolgoztam a tanszéken. Ez nyilvánvaló, és elismerte a vezetői szerepekhez való hozzárendelése. "
- Állítsa be, miért Mark elhagyta a foglalkoztatást az ajánlási levélben, ha az okok támogatják Mark következő foglalkoztatási lehetőségét. Például: "Jelölje be az Alcon Tool-ot, hogy elfogadja a felügyelő helyét egy másik vállalatnál. A felügyelői munka több évig nem állt volna rendelkezésre. "
- Befejezni az ajánlási levelet egy pozitív megjegyzéssel. Például: "Sajnálattal láttuk, hogy Mark elment, de a legjobb munkáját kívánta új felügyelőként."
- Végül adja meg, hogy a potenciális munkáltató kapcsolatba léphet Önnel, ha további információkra van szüksége. Jelentkezzen és töltse ki az ajánlási levelet.
Ezek a munkavállalói ajánlási levél megfelelő elemei.
Mit ne írjunk egy ajánlási levélben?
Bizonyos óvatosságok vannak a sorrendben, mielőtt egy alkalmazottnak ajánlási levelet küldene . Amikor ajánlási levelet írsz, ne tegyél ilyen nyilatkozatot. Ne:
- Adja meg a részleteket, hogy nem biztos, hogy biztosak lennének abban, hogy kívül esnek-e a munkavállaló foglalkoztatásának határain kívül. Például ne nevezze el a céget, amelyről úgy gondolja, hogy a munkavállaló munkába állt. Lehet, hogy nem tudja, hogy a munkavállaló ott volt-e ott. Márk elmondta, hogy felügyelőként felvett munkát. Az ajánlott levél nem tartalmazhat potenciálisan egymásnak ellentmondó információkat, amelyek későbbi problémákat okozhatnak a munkavállaló számára az álláskeresésben.
- Jósolja a jövőt. Az egyetlen teljesítmény, amelyet megjegyezhet, az a teljesítmény, amelyet tapasztalt, miközben a dolgozó dolgozott az Ön számára. Bármi más a kristálygömb, és nem ajánlott levélben. Ez nem helyénvaló: "Biztos vagyok benne, hogy Mark ugyanazt a példamutató teljesítményt kapja Marktól, amit akkor tettünk, amikor az Alcon Tool-ra dolgozott." élet megváltozik; előre nem látható események jelentkeznek. Önnek vagy egy potenciális munkáltatónak tíz évvel az úton, ez nem ellenőrizhető.
- Személyes, védett vagy bizalmas személyi adatok nyújtása , például fizetés, társadalombiztosítási szám , faj, vallás, családi állapot, családi összetétel, orvosi problémák vagy életkor. (Egy tényleges ajánlási levél, amiről egyszer megkaptam, azt mondta, hogy a felügyelő biztos volt benne, hogy Betty javítani fogja jelenlétét, és most kiváló munkatárs lesz, ha válása véglegessé válik, a gyermekgondozási problémáit megoldották, és korábbi férje az államon kívülre került Biztos vagyok benne, hogy a felügyelő ezt pozitív módon jelentette.)
- Adjon meg mindent, csak a tényszerű információkat, amelyeket közvetlenül, személyes tapasztalattal, jelentéssel szolgálhat.
Az ajánlott levél egy példányát az Emberi Erőforrás felülvizsgálata után az alkalmazott személyzeti állományába kell helyezni.