Az Ön hírneve, egy időben egy jelöltet épített fel, kritikus fontosságú a folyamatosan képes arra, hogy vonzza a cég legjobb és legfejlettebb tehetségét.
A jelentkezők a kezelésük alapján döntést hoznak a cégéről, és hivatalosan értesítik őket a munkahelyi döntéseiről.
Tény, hogy megtartja a munkáltatói hírnevét, amelyet a munkavállalóknak figyelembe kell venniük, a bérleti folyamat során négy alkalommal kell ténylegesen kommunikálni a jelöltekkel . Még egy elutasító levél is jobb a kérelmezők, mint hallani semmit hosszú ideig. Kérjük, vegye figyelembe ezeket az iránymutatásokat a jelölt elutasító levelek megírásához, és keressen két minta-jelölt elutasító levelet, hogy modellként használhassa azokat.
Indítsa el a nyomon követéses telefonhívást
A jelölthez történő telefonhívás az első lépés, miután eldöntötte, hogy ő nem a leginkább képzett a nyitott pozícióhoz. A hívás során köszönetet mondanak a jelentkezőknek a pályázatuk és az interjú idejéért. Állítson egyértelműen, hogy elhatározta, hogy felkínálja vagy felkínálja a pozíciót egy másik jelöltnek.
Ezután kövesse nyomon a hívását a hivatalos pályázó elutasító levélben, amely ugyanazokat az információkat tartalmazza. Ezt a kapcsolatot akkor kell előfordulnia, ha tudnia kell, hogy a jelölt nem az a személy, akit bérelni kíván. Ne hagyja el a jelöltjeit, heteken át, hogy vajon ő volt-e a munkához kiválasztott személy.
Tippek a tagjelölt elutasító levelek megírásához
- Más néven "köszönöm, de nem köszönöm a levelet", a jelölt elutasító levelek azt mondják a jelöltnek, hogy nem választották ki a pozícióra. Ha úgy gondolja, hogy a jelölt a vállalata más szerepköreinek minősülne, és úgy tűnik, hogy úgy tûnik, hogy megfelel a kultúrának , ösztönözheti azt is, hogy a jövõben újból pályázzon. Mindig zárja le jelöltjei elutasító levelét pozitív megjegyzéssel, és kívánja a személy sikerét. Győződjön meg róla, hogy köszönetet mond a jelöltnek az alkalmazásba és az interjúkba fektetett időbe.
- Jelölje ki a pályázó elutasító levelét a jelölt nevével, pozíciójával és esetleg észrevételeivel a beszélgetési idővel kapcsolatban. Nem akarod, hogy a jelölt úgy érzi, mintha valamilyen formában elutasító levelet kapott volna - még akkor is, ha alapvetően.
- Menj egyenesen az elutasító levelekhez. De, különösen ha felhívtál, a jelölt már tudja, mit várhat el az elutasító levélben.
- A jelölt elutasító levél üzleti jellegű, de kegyes. Végül is egy ember reményeit és álmait szúrták. Tegye ezt tisztelettel és megfontolással .
- Soha ne mondj semmit a jelölt elutasító levélben, amit nem értesz. Például ne javasoljuk, hogy a jelölt a jövőben pályázzon a nyílásokra, ha tudja, hogy a jelölt nem illik megfelelően a szervezetébe.
- Ne feledje, hogy a jelölt elutasító levél az utolsó alkalom arra, hogy kapcsolatot építsen ki a jelöltrel, ami arra készteti őt, hogy kedvezően gondolkodjon a vállalatán. A munkáltatói jó hírnevét érinti ez a jelölt és a jelölt véleménye és kezelése által érintett emberek. Soha ne hidd el, hogy ez nem fontos a jó hírnevednek, mint potenciális munkáltatónak.
Minta jelentkező elutasító levél
Ez egy minta jelölteltől elutasító levél a jelentkező számára, amelyet a felvételi csapat jól képzett és tetszett. A cél az, hogy tudassa velünk, hogy folyamatosan jelentkeznie kell a vállalatnál, ha olyan pozíciót kap, amelyre képzett.
A levél dátuma
Jelölt neve
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves Ronald,
Megkaptad a híreket, amikor felhívtam, hogy elmondjam, hogy egy másik jelöltet választottak a Könyvelő helyére a Mountain Meadow Co.-ban. Ez a levél megerősíti ezt a telefonhívást.
A kiválasztási csapatomnak köszönhetően mind a számviteli tapasztalatai, mind az elképzelései megértették, hogy az egész csillaggal működő számviteli csapat képes egy szervezet számára. Javasoljuk, hogy vegye fontolóra a szakértelmüket illetően a jövőben nyitott pozíciókra való jelentkezést.
Köszönjük, hogy időt szakított el a szokásos napi tevékenységeidről, hogy bejöjjön a csapattagok interjúra. Nagyra értékeljük, hogy ez egy befektetés a maga részéről, és hálásak vagyunk, hogy megismerhetjük Önt.
Legjobb kívánsága a folyamatos munkakereséshez. Tartsa szem előtt a nyitott pozíciókat a jövőben.
Üdvözlettel,
Mary Ellen Cordoba
HR igazgató
A Számviteli Kiválasztási Bizottság nevében
Minta jelentkező elutasító levél
Ez egy minta-tagjelölt elutasító levél egy potenciális alkalmazott számára, akit a felvételi csapat úgy határozott, hogy nem illett jól a cég céljaihoz, célkitűzéseihez vagy kultúrájához. Ön nem akarja ösztönözni ezt a jelöltet arra, hogy a jövőben kérjen nyitott pozícióit.
A levél dátuma
Jelölt neve
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves Emily,
Amint azt a legutóbbi telefonbeszélgetés során említettem, felajánlottuk a nyitott pozíciót egy másik jelöltnek. Ez a hivatalos értesítése erről a döntésről, így lezárhatja a könyvet ebben a helyzetben.
Azt is szeretnénk, ha tudnád, hogy nagyra értékeljük az időt, amikor befektetted a cégünkbe egy interjúhoz. A csapat hálás a lehetőséget, hogy veled beszéljen.
Legjobb kívánsága, ahogy folytatja álláskeresését.
Legjobb,
Ethan Windsor
HR-menedzser a bérleti csapat számára