Ezek az ajánlólevelek jelentős súlyt hordoznak a címzetteknek. Ha meg kell kérdezned az egyiket, fontos olyan részleteket beilleszteni, amelyek a jelentkező számára erős esetet hoznak létre.
(Ha nem érzi jól magát a pályázó jóváhagyásával, akkor jobb, ha nem levelet írsz, mint valami langyosat írni.)
Itt van, amit tudnod kell, hogy írj egy hatékony levelet, amely támogatja a pályázót.
Fontolja meg, hogy milyen típusú levelet írsz
Ha egy adott munkára vonatkozó referenciát kér , akkor meg kell adnia a levelet az adott feladat követelményeivel kapcsolatban. Olvassa el alaposan a kiküldetést vagy a munkaköri leírást, és keresse meg azokat a konkrét készségeket és tudást, amelyet a jelöltjeihez csatolhat. A levélben vegye figyelembe, hogy van-e egyezés a pályázó képzettsége és a feladat felelőssége között.
Egy általános ajánlási levélben azokra a munkakörökre vagy kategóriákra összpontosít, amelyekre a személy pályázik. Az ilyen típusú levelek példái szélesebbek és kevésbé pontosak lesznek.
Gyűjtsd össze az információkat mielőtt elkezdenéd
Kérje meg azt a személyt, akinek írja, hogy a levél megírásának megkezdése előtt nyújtsa be a munkaköri másolatát és az önéletrajzát vagy önéletrajzát (CV).
Hasznos lehet átnézni kísérőlevelüket is, hogy lássák, hogyan emelkednek a munkájukhoz.
Ha általánosabb ajánlást ír, kérdezze meg levélének tárgyát, hogy ismertesse a foglalkoztatás célját. Kérd meg őket egy példát vagy két munkát, amelyekre pályázik. Kérje meg őket is, hogy osszák meg a legelterjedtebb eszközeiket az ilyen típusú munkákhoz, különösen az Ön által ajánlott személyhez fűződő kapcsolataik során.
Minél több információ van a pályázó által igényelt állásról vagy munkatípusokról, annál hatékonyabb az ajánlása.
Mit kell tartalmaznia egy Ajánlati Levélben?
A levél első bekezdésének magyarázatot kell adnia arra vonatkozóan, hogy miként ismeri az író személyét. Hivatkozni a munkakört és az egyén munkakörtartalmát az interakció időpontjában, valamint a kapcsolat jellegét, beleértve azt is, hogy felügyelte-e az ajánlott személyt.
Jellemzően azt is megadja, hogy hányszor ismeri az illetőt.
A levél teste
A levél testének hivatkoznia kell az ajánlott személy készségeire , tulajdonságaira, ismeretei és egyéb eszközeire. Kezdjük azzal, hogy felsoroljuk azokat az erősségeket, amelyeket az ajánlásban közölni kíván.
Akkor írjon olyan mondatokat, amelyek igazolják állításait - ez a levél hitelesebbé válik. Adjon konkrét példákat azoknak az eseteknek, amikor megfigyelted a jelöltet olyan képességekkel, amelyeket kiemelnek a felvételi menedzser számára.
Ez egy olyan projektből vagy szerepből állhat, ahol sikeresen alkalmazott egy bizonyos készséget. Azokra az eredményekre, amelyekben értéket adtak a szervezetnek, és leírni azokat az erősségeket, amelyek lehetővé tették a személy számára az eredmények létrehozását, különösen vonzó lehet.
Itt további információk találhatók az ajánlólevélbe .
Levél lezárása
A záró kijelentésében nagyon hatékony lehet megemlíteni, hogy újra felveszi a személyt. Vagy említsd meg hitet, hogy a személy kiemelkedő kiegészítés lenne a cégnél.
Ossza meg kapcsolatfelvételi adatait
A közeli szolgáltatás részeként megoszthatja telefonszámát és e-mail címét, és megemlítheti az ön iránti aggodalmát, hogy megoszthassa a jelentkező további perspektíváját. Így a potenciális munkáltatók könnyedén kapcsolatba léphetnek, ha bármilyen nyomon követési kérdésük van.
A levél formázása
Itt vannak útmutatók a formázási ajánlási betűkre, beleértve a hosszúságot, a formátumot, a betűtípust és a levelek rendezését. Ha ez az első alkalom, hogy egy ajánlási levelet ír, hasznosnak találhatja a sablont .
Levél küldése
Megkérhetjük, hogy küldje el a levelet az ajánlott személynek vagy közvetlenül a munkáltatónak. Ha e-mailben küldi, csatolja levele egy példányát az e-mail üzenethez PDF vagy Microsoft Word dokumentumként. A munkahely vagy a munkáltató tipikusan meghatározza, hogy az ajánlást hogyan kell elküldeni, és ki kell küldeni.
Felülvizsgálati ajánlott levélminták
Nem tudod, mit írj? Az ajánlási minták áttekintő levele , beleértve a foglalkoztatásra vonatkozó leveleket, az ajánlásokról szóló akadémiai leveleket , valamint a jellegzetes és személyes hivatkozási leveleket.
Ha nem tud pozitív ajánlást készíteni
Ha nehézségekbe ütközik a jelölt számára egy lenyűgöző betű őszintén megfogalmazása, akkor helyes a kérés elutasítása. Valójában jobb, ha nem olyan, mint egy levelet írni, amely nem erősen támogatja az ajánlott személyt.
Egyszerűen mondhatsz valami homályosat, mintha nem éreznéd komolyan ajánlást, vagy nem rendelkezik az expozíciótípussal, ami lehetővé tenné, hogy a megfelelő típusú betűt megadd. Az ajánlási kérelem leállítása .