A HR osztály nagyra értékeli az előkészítő munkáját
Ez az információ elengedhetetlen, mivel a leendő Emberi Erőforrás részleg határozza meg, hogy készsége és tapasztalata jól illeszkedik a munkához .
Azt is meg kell tudniuk, hogy a professzionalizmus és a munkastílus megfelel-e vállalati kultúrájuknak .
Hogyan kell előkészíteni referenciáit?
Számos lépés jelentősen segíthet a potenciális referenciák elkészítésében, hogy valóban erősítse professzionalitását és kompetenciáját, amikor a prospektív HR osztályok vagy főnökök kapcsolatba lépnek velük.
- Ahhoz, hogy előkészítse referenciáit, kérem, győződjön meg róla, hogy az egyén referenciaként szolgál. Ha az illető egyetért, mondja meg nekik, hogy milyen erősségeit és hozzájárulásait szeretné kiemelni, amikor a leendő munkáltatók hívják őket. Ez segíti őket abban, hogy tudják, mit mondjanak, hogy segítsenek az álom munkájának megszüntetésében.
- Kérdezze meg referenciáit, mit fognak mondani rólad, amikor a hívás a HR-ból származik. Értékelni fogják, ha tudják, hogy a referencia pozitívan tartja-e Önt. Gondolataik is megmondják, hogy mit fog találni a háttér-ellenőrző .
- Győződjön meg róla, hogy referenciái készek kedvezően reagálni, amikor a potenciális munkáltató felhívja a referencia-ellenőrzést. Kérdezd meg a referenciáidat, ha szeretné, ha a fejlécek felfelé állnak, amikor elvárják, hogy a HR felhívja őket. Vannak, akik úgy érzik, hogy megfelelően felkészültek; mások kényelmesen beszélnek a mandzsettáról, amikor felhívják a jelöltségüket. A legtöbb nem, de a kérés okos.
Az e három kérdés megvitatásához adott referenciáival kapcsolatos felhívása lehetőséget nyújt arra, hogy hangsúlyozza, mennyire fontos az időszerű válasz az álláskereséshez. Emellett lehetőséget ad arra, hogy leírja a munkát, miért akarja a munkát, és hogyan segíthetnek abban, hogy megkapja a munkát.
A visszautasítás ellenőrzése
A középnyugati gyártó cég megszüntette a versenyt és két jelöltet választott a nyitott állásra. Mindkét jelölt felületesen jól képzett volt. Azonban a referencia-ellenőrzések és a háttérellenőrzések kritikus elemek, mielőtt bármilyen állásajánlatot kínálna .
Elkezdték az általuk választott jelölt referenciaszekcióját. Ő maga volt a mező, amíg három hétig nem vette át a céget a referenciáinak ellenőrzésére. Egy második szakképzett jelölt is felhívta a figyelmet e kiterjesztett referencia-ellenőrzési idő alatt.
Mi volt az elsődleges jelölt rosszul ? Nem tartalmaz referencia telefonszámot a pályázatára, sem az önéletrajzára. A felsorolt referenciák munkatársak voltak, nem pedig főnökök, ezért a HR-nek meg kellett ásnia korábbi felügyelőinek számát.
Valójában a HR-nek meg kellett ásnia az általa felsorolt referenciák telefonszámaira. Több referencia soha nem tért vissza a cég telefonhívásaira több mint két hétig.
A HR végül meg kellett hirdenie a jelöltet, hogy segítséget kapjon a referenciákhoz. Ezt kellett volna élnie, mielőtt a HR elkezdte felhívni a referenciákat. Referenciáinak tudnia kellett volna, hogy hívásokat fognak kapni.
Meg kellett volna tájékoztatni arról, hogy mennyire fontos a részvétel abban a döntésben, hogy a jelölt megkapja-e a munkalehetőséget. A referenciaellenőrzéseknek és azok előkészítésének a jelentkező számára prioritást kell élveznie.
Ehelyett megengedte, hogy egy másik jelölt bejusson az ajtóba, és elvesztette az álom álmát. Az elsődleges jelölt valóban felrobbantotta. A második jelölt, akit a referencia-ellenőrzési késleltetés során azonosítottak, bérelt a pozícióért.
A munkáltató kedvesen visszajelzést adott a jelöltnek, aki eredetileg első választása volt. Remélhetőleg szívébe került, és megváltoztatta a referenciáinak kezelését és megosztását.
Végső gondolatok a referenciák készítésénél
Készítsen referenciákat. Győződjön meg arról, hogy tudják, hogy elvárják, hogy a potenciális munkaadó felhívja. Alison Doyle , a Job Search Expert szerint:
"A Humánerőforrás-gazdálkodási Társaság (SHRM) felmérése szerint több mint tíz humánerőforrás-szakember azt mondta, hogy rendszeresen referencia-ellenőrzéseket végez a szakmai (89%), a végrehajtó (85%), az igazgatási (84%) és a műszaki %) pozíciók A rendszeres referenciaellenőrzések kevésbé valószínűek voltak, de még mindig valószínűek voltak a szakmunkásokra, a részmunkaidős, az ideiglenes és a szezonális pozíciókra vonatkozóan. A megkérdezett munkáltatók által rendszeresen nyújtott referencia-ellenőrzőkhöz tartoznak a foglalkoztatás időpontjai, a rehire jogosultsága, és a foglalkoztathatóság. "
Ezek azok a kérdések, amelyeket a potenciális munkáltató megkérdezni fog, amikor hívják a referenciáikat.
Győződjön meg arról, hogy referenciái készen állnak a kérdések megválaszolására - időszerű, optimista, pozitív, becsületes, nyílt módon. Mondja el referenciáit, hogy kérdezze meg erősségeit. Meg tudják különböztetni, hogy megkapja-e az álom munkáját.