Tehát elsajátította a jogi titkár alapvető készségeit . Hogyan állítod el magadtól, mint a kérvényező titkári szakembert a jogi területen? A válasz megtanulja, hogyan lehet jó jogi titkár, a fenti hét fontos munkakörnyezet megtanulása mellett.
Legyen megbízható
A jogi titkár az ügyvéd jobb keze, ezért a megbízhatóság alapvető fontosságú munkamódszer, amely biztosítja a sikereket. Ez túlmutat a megjelenésen. Talán ritkán találja magát felszólítottnak, hogy az asztalánál maradjon, miután más irodák bezárták a napot. Előfordulhat, hogy az ügyvédje először reggel jelenik meg a bíróság előtt - rendezett iratanyaggal, hogy bármi nélkülözhetetlenül próbálja meg a kezét anélkül, hogy megkérdezné. Szükség esetén módosítsa az Ön személyes életét, annak biztosítása érdekében, hogy ez ne legyen stresszes probléma, és az irodája tudja, hogy számíthat rá. Ha gyermekei vannak, állítsa be a sürgősségi gyermekgondozást. Helyezze el kedvenc étterme telefonszámát a telefonjába, hogy végül hazaérhessen.
02 Légy önindító
A legsikeresebb titkárok rendelkeznek vezetéssel és kezdeményezéssel. Nem ülnek az ügyészi utasítások vagy feladatok várakozásáig - azok a tetején maradnak, amit bármely adott időszakban meg kell valósítani. Várják munkáltatói és ügyfeleik igényeit. Hajlandóak lépni a kényelmes zónájukon, hogy új készségeket tanuljanak, amelyek segítenek a gyakorlatban zökkenőmentesen működni. Legyen hatékony
Az eredményesség egy olyan ügyvédi irodában jelentkezik , amely minden sikeres jogi titkár értékes munkateljesítménye. Ez költségmegtakarítást eredményezhet, amelyet a munkáltatója biztosan észre fog venni. A titkárok, akik gyorsan és hatékonyan végeznek munkájukat, hozzájárulnak az alsó sorhoz, és nélkülözik magukat. 04 Légy diszkrét
A titkárok bizalmasan kezelik az ügyféladatokat és adatokat, így a mérlegelés elengedhetetlen. A bizalmas információk felfedése véletlenül vagy szándékosan az egyik leggyorsabb módja annak, hogy véget vessen jogi karrierjének . Ahogyan a munkahelyére kell hagynia a személyes életét az ajtónál, akkor hagyja munkát a munkahelyén, amikor bezárja az ajtót maga mögött. Kerülje a napot családtagjaival vagy barátaival. Könnyű lemondani és mondani valamit, amit nem szabad. Légy kedves
Ez együtt jár együtt az együttérzéssel. Nézzünk szembe, senki sem szeret dolgozni egy csúnya, igényes vagy negatív munkavállalóval . A munkatársakkal barátságos és udvarias ügyintézők titokban tartják a munkahelyen messze. Az az ügyfél, aki komoly problémával küzd, nagyra értékeli a nyugodt mosolyt, de mindenre felkészülve - ne felejtsd el, hogy valószínűleg találkozol vele az életének legrosszabb pontján. Tartsd mosolyogva még akkor is, ha őrült és durva. Ha egy pillanatig egyedül kell lennie, kávét vagy egy pohár vizet ajánlani neki, akkor menjen el neki. A türelem kulcsfontosságú. A titkár, aki ezeket a kérdéseket diplomáciával és tapintattal kezeli, megoldja a különbségeket vagy a megoldások kovácsolását, felbecsülhetetlen értékű tagja lehet a jogi csapatnak.
06 Beteg legyen
Az ügyvédek nem mindig a legegyszerűbb csomópont, amellyel dolgozni kell. Néhányan krónikus procrastinators. Mások eléggé biztosak abban, hogy mindig igaza van, és néhányan szomorúan rendezetlenek. Az a képesség, hogy minden személyiségtípust kezelni tudjon és kihívásokkal tegyen késztetést, bármely sikeres titkár egyik meghatározó munkateljesítménye. Legyen lelkiismeretes
Bár mindezek a munkatulajdonságok jelennek meg a sikeres jogi titkár jeleként, a legfontosabb lehet az együttérzés. Az ügyfelek bízzák az ügyvédi irodát olyan kérdésekkel, amelyek alapvetően és kritikusan fontosak az életükben - olyasmi, amit ilyen erősen érzik magukat, hogy egy ügyvédi iroda segítségét nyújtják.
Fogja mindent ezzel a megértéssel, és előfordulhat, hogy megtalálja magának a csomagolás élén, mielőtt megtudná. Az ügyfelek értékelni fogják, és az ügyvédek is dolgoznak is.