Minden új HR szakembernek ki kell értékelnie munkatársainak és szervezeteinek igényeit, és azonosítania kell a tudásuk és tapasztalatuk leghatékonyabb módját, hogy szervezeti céljaikat szolgálják. Ez a megközelítés akkor lenne, ha egy HR részleget kezdetektől fogva kezdetét veszi, függetlenül attól, hogy új vagy a szakmában vagy tapasztalt. Az utóbbi tanulási görbe kevésbé meredek, de még mindig nehéz.
Korábban szerepeltünk olyan tippek arról, hogy a HR szakemberek hogyan kezdhetik meg legjobb pályafutásukat a HR szakmában. Ezek a tippek a tapasztalt szakemberek emlékeztetőjeként szolgálnak karrierje bármely pontján.
A HR osztály elindítása a semmiből
Itt van az utat kell követnie, hogy sikeres legyen a küldetésed egy új HR részleg létrehozására. Az új munka megkezdésének napján találkozzon a vezetőjével, hogy megkapja az új részleg szervezetének prioritásait.
Valószínűleg saját elvárásai is vannak a pozícióját illetően.
Az interjúfolyamat során tájékoztatták Önt arról, hogy a szervezet miért döntött úgy, hogy egy HR részlegre van szüksége. De ez a nap annak tisztázása érdekében, hogy megoszd a képeket az elvárásokról és azokról az elvárásokról, amelyeket az erőfeszítéseidnek a főnöke elé állít.
Ha szerencséd van, az új szervezetnek írásbeli munkaköri leírása vagy munkaköri leírása lehet a lépéseinek irányításához. De olyan szervezetekben, amelyek nem rendelkeznek HR részleggel, ez a fedélzet általában az egyéni vezetők, a bérszámfejtés és a számvitel tekintetében maradt. Tehát létre kell hoznod a saját onboarding folyamatot . (Javaslom egy 60-120 napos tervet, amelyet a főnöke segít létrehozni.)
Új HR-alkalmazottként gyorsan és gyorsan meg kell tanulnia és meg kell értenie a HR-t érintő folyamatokat és rendszereket. Az első megérthető rendszerek az, hogy hogyan fizetik a munkavállalókat és hozzáférhetnek az alkalmazottakhoz. Az alkalmazottak hamarosan eljutnak hozzátok a kérdéseikkel.
Néhány nappal azután, hogy összpontosítanál a fedélzetre és a menedzser azonnali céljaira, a megfelelő számviteli személyzettel szeretne ülni, hogy megtudja, hogyan fizetnek az alkalmazottak. Önnek is meg kell tanulnia az előnyökről, magának, és segítenie kell az alkalmazottakat.
Több hónapon belül vagy az évtől függően kérnie kell a pénzügyminisztériumtól, hogy bevonja Önt a juttatások és kompenzációk kiválasztásakor folytatott megbeszélésekbe. Ez hagyományosan megosztott szerepet töltött be a személyzeti igények és a pénzügyi szakértelem között.
Ez könnyebb lépés, ha a HR pozíciója jelentést tesz a Pénzügyi és Számviteli ügyvezetőnek - ahol sok HR munkahely jelentést tesz kezdetekor. Ő lesz elkötelezett a sikere az osztály kedvéért. De a lépésnek mindenképpen meg kell történnie, ha máshol jelent.
Ismerje meg a többi osztály prioritásait és aggályait
Találkozzon a többi vezető munkatársakkal, hogy megértse a teljes vezető csapat szervezeti prioritásait. Ez egyes szervezeteknél könnyebb, mint mások. Miközben Ön a közvetlen menedzserétől megrendeléseket hajt végre, ismernie kell a többi osztály prioritásait és aggodalmait. A fedélzeti HR szolgálja őket.
Ha áthelyezted ezt a HR pozíciót egy másik szervezeten belül, akkor már ismered ezeket az embereket. Ha új vagy, akkor is, ha tapasztalt, ez jelentős lépés a szervezet igényeinek és prioritásainak megértésében.
Találkozzon a vezetők és alkalmazottak keresztmetszetével, akiket a vezetők javasoltak Önnek. Ezek az alkalmazottak sokat taníthatnak - gyorsan - arról a szervezetről, amelyhez csatlakozott. Soha ne feltételezzük, hogy a vezetők nézetei célpontok. A világot egy másik lencse látja, mint a rendszeres alkalmazottak.
Eközben meg fogja találni, hogy más alkalmazottak találtak. Szeretne eltölteni veled a kíváncsiság vagy kérdéseket. Amikor egy új HR részleg alakul ki, a felgyülemlett kereslet és a HR szükségessége túlterhelik az új HR alkalmazottnál.
Az alkalmazottak keresnek valakit, akivel beszélgethetnek, bizalommal mondhatnak, és elmondhatják a szervezet titkait, történeteit és problémáit. Figyelmesen hallgassa meg az új szervezet problémáit és szükségleteit. Használja ki az időt, hogy megismerje új munkatársait és nézeteit, hogy elmélyítse ismereteit és hozzájárulási képességét.
Egy HR terv összeállítása és szövetségek létrehozása
Egy HR terv összeállítása. Ossza meg HR tervét a főnökeiddel, hogy megbizonyosodjon róla, hogy ez az egyén támogatja az Ön által kifejlesztett célokat és terveket. Meg kell egyeznie és támogatnia kell a tervet, hogy reménykedjen a sikerben. A jó szövetség építése és a sikeres irodai politikák sikeres bevonása a főnökünk bevonását a terveinek és végrehajtásának minden egyes lépésében.
Ne legyen irreális az új HR részlegében az első 90-120 nap során kitűzött célokban. Kezdje korán, hogy segítsen vezetőjének megérteni, ha úgy gondolja, hogy elérhet egy adott lépést. A megszorítások függetlenek a prioritások sorrendjétől. Nem tudsz mindent egyszerre csinálni - bár úgy érzi, mintha ez lenne a várakozás.
Ezért vagyok olyan ragaszkodó a megállapodásokhoz, prioritásokhoz és információk gyűjtéséhez. Az is jobb, hogy számos korai eredményt érjen el, mint számos kezdeményezés elindításához és nem teljesítéséhez. Még mindig van dolgod. A szervezet első céljait és eredményeit teljesíteni fogja. Lesz látni az alkalmazottakat. Folytatod az egyéni tervedet. Ön kapcsolatba fog lépni a vezetőkkel és vezetőkkel, akik hozzájárulnak a HR részleg céljaihoz és igényeihez.
Ez az ütemterv segítheti Önt abban, hogy a HR részleg alapját képezheti a semmiből. Ezt használhatja a kurzus elrendezéséhez, amikor az első 90-120 napot tölt el a szervezetében. Légy kedves magadhoz, és gyengéden és kritikusan kezelje magát. Időre és elkötelezettségre van szükség ahhoz, hogy felállítsanak egy HR-osztályt. Sikerülni fog.