A projektmenedzsmenthez szükséges agilis megközelítés előnyei

A projektmenedzsment hagyományosabb "vízeséssel" kapcsolatos megközelítése, amelyet a főbb projektkeretek, például a PRINCE2®, az APM BoK és a PMBoK® származik, stabilabb kontextusban működik, világos, hogy a PRINCE2 óta működő világ A már 1996-ban elindított ® már sokkal ingatagabb, bizonytalanabb, összetett és kétértelmű (a VUCA-ra rövidítve) A vízeséssel kapcsolatos megközelítések, amelyek az alapos nagy tervezést ösztönzik az elején, még mindig relevánsak, ahol biztosak lehetünk a követelményeknek, mielőtt a munka megkezdődik ezeknek nem kell jelentősen megváltozniuk a projekt életében.

Azonban ez olyan működési vezetők volatilitása, amelyek viselik a vállalkozásokat, amelyek gyakran az ügyfélnek egyszerűen alkalmazkodniuk kell . Ezeknek a vezetőknek a sürgőssége nem engedi, hogy várják a projekt végéig. Tehát ez a projekt során gyakori változtatásokat igényelhet. A vízesés folyamatával ez valószínűleg a terv költséges újratervezését és a felesleges erőfeszítést jelenti.

Ez azt a meggyőződésünket eredményezi, hogy a gyakori kis szállítmányok agilis megközelítése, valamint az ügyféllel folytatott folyamatosabb beszélgetés együttes alkalmazása sokkal nagyobb rugalmasságot tesz lehetővé és eredményeket eredményez, és így sokkal gyorsabban jár el.

Az Agile szépsége az, hogy az ügyfelek eldönthetik, mit akarnak elérni, ahogyan látják, hogy a beszállítók mit tudnak elérni. A megközelítés a "tanulás révén történik", amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy a tapasztalataik alapján reflektáljanak, és ennek megfelelően alkalmazkodjanak.

Az Agile sikere számos kulcselemhez kapcsolódik.

Az Agile sikerének 3 fő tényezője az alábbiakban található.

1. sikerfaktor: önszerveződő csapat

Kezdésként önszerveződő csapatra van szükség. A siló megmunkálásából való elmozdulással a csapat tagjait arra ösztönzik, hogy használják átfedő képességeiket, és együtt dolgoznak, ami viszont sokkal nagyobb felhatalmazást és elégedettséget biztosít számukra.

A sikeres faktor # 2: Time-Box és Követelmények kezelése

Aztán ott van a "timeboxing", ahol a hangsúly a projekt idő- és költségelemeinek meghatározásáról szól, de lehetővé teszi a terv kialakulását is, így az igények prioritásként kezelhetők, az ügyfelek képviselőjének döntő fontosságú bevitelével, a munka előrehaladtával. Az ügyfelek és a beszállítók közötti agilis szerződés alapvetően különbözik a vízesés elvárásaitól; a követelmények rugalmasak, az elfogadott paraméterek szerint, de az idő és a költség nem.

Mindig kísértő, hogy túl sok prioritást tegyen a követelmények "kötelező erejéig". Az agilis gyakorlat általában a teljes erőfeszítés körülbelül 40% -át tartja. A körfogás a 7 olyan dolog közül van, amelyik kiszoríthatja a projektet , ezért ezt hatékonyan kell kezelni.

Hasonlóképpen, az Agile csapatok azt is biztosítják, hogy csak egy véges számú feladatot végezzenek a "csinálás" kategóriában - jelenleg végzett munkák -, hogy egyszerre csökkentsék a projektek összetettségét.

3. sikerfaktor: az emberek elkötelezettsége

Az emberek elkötelezettsége az Agile munkájának kritikus része, és sikeres, mert a csapatmunka különböző szereplői közelebb kerülnek egymáshoz és képesek többet mondani mind a munkájukban, mind pedig a munka sorrendjében.

Ezt felismerték, hogy sokkal motiválóbb, mint a klasszikus "irányítási és ellenőrzési" megközelítések, amelyek általában gyakoriak a vezetésnél.

Agile nem az, amit gondolsz

Természetesen nem mindenki kész arra, hogy átölelje az Agile-t, és az egyik általános tévhit, hogy létezik valamiféle átfogó egységesítő Agile módszertan.

Ez inkább hiányolja a lényegét. Nincs egy igazságos módszer egy Agile projekt megszervezésére és irányítására, és ez teszi vonzóvá valamit és fenyeget másokkal szemben.

Néhányan próbálják elfogadni az agilis technikákat, miközben egyben vízesés-perspektívát folytatnak, de amint azt elvárnám, ez nem valószínű, hogy sikeres lesz - ez az agilis munkamódszer teszi a technikákat, és nem fordítva.

Végül vannak olyanok is, akik úgy gondolják, hogy az Agile csak a szoftverfejlesztés szempontjából releváns, de ez egyszerűen nem igaz - ugyanúgy használható egy sor nem szoftveres példa, például egy nagy épület felújítása, az üzleti folyamatok javítása vagy a munkahelyi támogatások javítása. az ügyfelekkel szemben álló személyzet.

Az agilis munkavégzés általános akadályai

Az egyik legfontosabb oka annak, hogy az Agile nem fog működni, az, ha egy szervezet mikromanagement-kultúrát és szigorú munkaműködéseket működtet, amelyek nem teszik lehetővé az együttműködő magatartásformákat.

Más kérdések valószínűleg magukban foglalják a gyenge csapatvezetést, vagy megpróbálják végrehajtani azokat olyan szervezetekben, ahol a munka jellege olyan, hogy a munkakiadások elképzelhetetlenek a kis iterációkban.

Miért van itt agilis itt maradni

Az Agile ilyen jelentős fellángolást tett, hogy nem lehet elbocsátani, mint egy furcsa, és minden olyan vezetőnek meg kell értenie, aki részt vesz az innovációban és a fejlesztésben. Nem hagyhatjuk figyelmen kívül azt a lehetőséget, hogy gyors eredményeket tudjunk elérni és költségmegtakarítást érjünk el.

Az Apple, az Amazon, a GE Healthcare és a Salesforce.com azon szervezetek közé tartozik, amelyek már használják az Agile-t, miután felismerték, hogy jobban megfelel a 21. századi szervezetek összetettségeinek.

És mindenekelőtt az Agile tudja, hogyan lehet a legjobbat kihozni a tudás munkatársaiból és biztosítani, hogy motivált maradjanak. Itt ötféle módon motiválhatja a csapatot, hogy agilis környezetben dolgozik vagy sem.

Ezekkel a következtetésekkel szembesülve - miért nem akarod inkább agilis?