Legnépszerűbb levélpapír-írási tippek

Tippek a munkához

Amikor egy kísérőlevélre van szüksége, hogy munkát kérjen, néha olyan kis dolgokról van szó, amelyek nagy különbséget tehetnek. Minél közelebb van a levele tökéletesítéséhez, annál jobban esélyed van arra, hogy benyomódj a bérbeadónál.

Kövesse ezeket a tippeket és technikákat a csúcsminőségű kísérőlevél elküldéséhez, és növelni fogja az interjúk megváltoztatását.

  • 01 Válassza ki a megfelelő fedőlap típusát

    A munkáltatók és a kapcsolattartók számára többféle fedőlap található. Például vannak hagyományos borítólapok (más néven alkalmazás betűk), amelyeket írásban alkalmaznak bizonyos munkakörnyezetekre. Vannak érdekes levelek is (más néven kutatási betűk), amelyekben felmerülnek a lehetséges munkahelyek megnyitása egy cégnél.

    Ügyeljen arra, hogy válasszon egy olyan kísérőlevél típust, amely tükrözi, hogy mit kér, és mit kér.

  • 02 Menj túl a folytatásra

    A kísérőlevelének nemcsak a folytatás másik változata lehet. Ehelyett a levélnek konkrét bizonyítékot kell szolgáltatnia arról, hogy mit fog hozni a vállalatnak.

    A levélhez válasszon ki két vagy három készséget vagy képességet, amelyeket kiemelni kíván. Ezután mutasson példákat arra, mikor bizonyítottad ezeket a tulajdonságokat. Ezek a példák azt jelentik, hogy a kísérőlevél eltér a folytatásától. Például, ha szeretné kiemelni a gyermekek tapasztalatát és készségtanárt, adjon példát arra, mikor sikeresen tanított egy diákot. Egy adott tanítási pillanatba vehetsz, amikor különösen sikeres voltál.

    Amikor csak lehetséges, írja be a számokat, hogy megmutassa, hogy hozzáadott értéket jelentett a korábbi vállalatokhoz, amelyeknél dolgozott. A fent említett példában megadhat adatokat arra vonatkozóan, hogy miként javult a korábbi diákok minősége a veled való együttműködés során.

    Ha Ön nemrég diplomás vagy egyébként nem rendelkezik sok munkatapasztalattal, kiemelheti az átruházható készségek egy részét az önéletrajzában. Bizonyítson bizonyítékokat projektekről, osztályokról, önkéntes munkáról stb., Amely bizonyítja, hogy rendelkezel ezekkel a készségekkel.

  • 03 Egyéni borítólevél írása

    A felvételi menedzser gyorsan el tudja mondani, hogy minden munkához generikus kísérőlevelet írt-e. Ez egy gyors módja annak, hogy az alkalmazását kidobják.

    Ehelyett célozzon minden betűt, hogy illeszkedjen az adott munkához. A legjobb módja annak, hogy megfeleljen a képességeinek a munkába . Először, alaposan nézze meg a munkahelyi listát. Másodszor, válasszon ki két vagy három készséget, képességet vagy tapasztalatot, amelyet a munka megkövetel, hogy ismerje. A levélben adjon példákat azokra az időkre, amikor bemutatta mindezeket a készségeket.

    Adjon kulcsszavakat a munkahelyi listáról a kísérőlevélben is. Például, ha a lista azt mondja, hogy az ideális jelöltnek tapasztalata van az "adatvezérelt döntéshozatalban", lehet, hogy példát mutat arra, hogy az adott időpontban milyen adatokat használ, hogy döntést hozhasson vagy problémát megoldhasson.

    Időigényes lehet, hogy egyéni kísérőlevelet írjon minden egyes feladatra, de fontos időt és energiát eltölteni. Egyéni levél segít az olvasónak, hogy egy pillantással látja, hogy jó munkát végez.

  • 04 Ne mutasd ki, amit hiányzol

    Általában ne kérjen bocsánatot bármiért a kísérőlevélben. Ha hiányzik egy szükséges készség vagy fokozat, ne említsd meg. Ez csak arra hívja fel a figyelmet, amire nincs. Ehelyett hangsúlyt kell fektetni arra, hogy rávilágítson a készségekre és tapasztalatokra, és magyarázza el, hogyan teszik őket nagyszerűnek a munkához.

    Azonban, ha az utóbbi időben nemrégiben hiányoztak munkatörténetei (akár az elmúlt egy év alatt), akár a munkanélküliségtől, a munkahelytől való elhagyásról, a munkahelyi időről való eltöltésről, a családdal való utazásról, az utazásról, az iskolába való visszatérésről, vagy bármilyen okból, a kísérőlevél lehetőséget ad arra, hogy megmagyarázza a foglalkoztatási rést .

    Ha úgy dönt, hogy ezt a munkanélküliséget feltünteti a kísérőlevélben, akkor nagyon rövid időre, majd gyorsan térjen vissza a készségek és képességek kiemeléséhez.

  • 05 Keressen kapcsolattartó személyt

    Ha betekintésre van szükség, az idő, hogy személyeshez jusson, nagyon fontos. Tudjon meg többet a cégről és a bérbeadókról.

    Győződjön meg róla, hogy a kísérőlevelet az adott bérigazgatóhoz intézte, aki meg fogja olvasni a levelét. Ha nem tudja, ki ez a személy, nézze meg a cég honlapját, vagy akár hívja a céget, és kérje.

    Ha tényleg nem tudja kideríteni, ki fogja olvasni a levél, akkor a levélhez forduljon az üdvözléssel: "Kedves bérlakó".

    Ha van olyan kapcsolata a társaságnál, aki a munkájához fordult, vagy hajlandó jó szót szólni neked, írja meg a nevét a levél első bekezdésében. Ez egy nagyszerű lehetőség a munkáltató érdeklődésének megszerzésére. Mindazonáltal győződjön meg róla, hogy előzetesen ellenőrizte a kapcsolatait, és megkérdezte, hogy hajlandóak-e ajánlatot adni neked .

  • 06 A borítólap megfelelő formázása

    Azt akarod, hogy a kísérőlevél nem csak a megfelelő információkat tartalmazza, hanem polírozni is. Ezért ügyeljen arra, hogy megfelelően formázza a fedőlapot. Ha fizikai levelet küld, mindenképpen használjon üzleti levélformátumot . Tegye fel a kapcsolattartói adatokat, a dátumot és a munkáltató elérhetőségét a levél tetején.

    Ha elküldi a kísérőlevél e-mailben , akkor a formátuma kicsit más lesz. Szintén tartalmaznia kell egy olyan témakört, amely megemlíti a nevét és a munkakört.

    A kísérőlevél nem lehet hosszabb, mint egy oldal ( legfeljebb három-négy bekezdés). Ha a kísérőlevél egy kicsit túl hosszú, beállíthatja a margókat, hogy több helyet biztosítson. Azonban azt szeretné, hogy sok fehér hely legyen a kísérőlevélben, ezért ne tegye túl a margókat.

    Szintén tartalmazzon egy üres helyet az üdvözlés, az egyes bekezdések között és a zárás után. Ez hozzáadja a fehér helyet is. Függetlenül attól, hogy hogyan küldi el a kísérőlevélet, mindenképpen válasszon egyszerű, olvasható betűtípust .

  • 07 Legyen Önmagad

    Azt akarod, hogy a kísérőlevél szakszerű legyen. Ez azonban nem jelenti azt, hogy kényelmetlenül formális nyelvet kell használnia. Kerülje el azokat a kifejezéseket, amelyek nem érzik magukat természetesnek, például: "Tisztelt Uram vagy Hölgyem", vagy "Szeretném kifejezni őszinte érdeklődésemet egy olyan helyzetben, amelyet a gyönyörű intézményben találsz." Ehelyett használj világos, egyszerű nyelvezetet.

    Kerülje a kliséktelen, túlhasználatos kifejezéseket is, amelyekkel a bérleti vezetők elégedetlenek az olvasással ("go-getter", "csapatjátékos" stb.). Cserélje ki ezeket a kifejezéseket olyan szavakkal, mint "kezdeményezett" és "együttműködött".

    Szeretne udvarias és professzionális, de nem hamiskodni. Ne használjon olyan nyelvet, amely kellemetlen vagy rosszul érzi magát.

  • 08 Fedezze fel a levél példákat

    Szánj időt arra, hogy áttekintsd a kísérőlevél példáit, mielőtt elkezdenéd írni a sajátját. Példák adhatnak neked egy ötletet arra vonatkozóan, hogyan kell felépíteni a saját leveledet, és milyen információkat kell tartalmazni.

    Ezenkívül nézzen meg néhány kísérőlevél sablont , amely segít a saját levele formázásában.

    Bár célszerű a sablonok és példák megtekintése, ügyeljen arra, hogy a levélmintát megváltoztassa, hogy illeszkedjen a saját készségeihez és képességeihez, valamint a keresett munkához.

  • 09 A levél szerkesztése

    Mivel a felvételi menedzserek több száz pályázót tekinthetnek meg, egy apró betűkészletet meg tudnak tenni, vagy megszakíthatják az esélyeit interjúkészítésre. Ezért győződjön meg róla, hogy korrekt módon korrigálja a kísérőlevelet (és az összes pályázati anyagot).

    Olvassa el a levelét, keressen valamilyen helyesírási vagy nyelvtani hibát. Fontolja meg, hogy hangosan olvassa fel levelét - hasznos módja annak, hogy ellenőrizze a hibákat. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő cégnév, a kezelő nevének, dátumának stb.

    Fontolja meg, hogy ismerje meg a barátját, hogy olvassa el a levelét is. Kérje meg tőle, hogy ellenőrizze a hibákat, de általános visszajelzést is kérhet. Kérdezd meg, hogy a barátod meg van-e győződve arról, hogy a levél olvasása után nagyszerű a munkához.

  • 10 Küldjön egy fedőlapot, amely olvasható lesz

    A kísérőlevél elküldésének legfontosabb része a munkáltató utasításainak követése. Ha a munkaközvetítés a fedőlapját tartalmazza, és e-mail mellékletként folytatja, csatolja a Microsoft Word vagy PDF fájlokat az e-mail üzenethez. Ha a bérbeadási vezető elmondja, hogy azt szeretné, hogy küldje el anyagait egy online alkalmazás rendszerrel , ne küldjön fizikai alkalmazást.

    Fontos, hogy elküldjük kísérőlevélünket, és helyesen folytassuk a mellékletek folytatását, hogy az összes kért információt bekerüljünk, hogy olvassuk az üzenetet, és tájékoztassuk a vevőt arról, hogyan tudnak kapcsolatba lépni Önnel az interjú megtervezéséhez.