Manapság sok munkakeresést, hálózatépítést és egyéb üzleti kommunikációt végeznek e-mailen keresztül . A munkaadók naponta több tonna e-mailt kapnak, és sokszor, függetlenül attól, hogy az e-mailt megnyitják-e vagy sem, teljesen függ a témakörtől. Annak érdekében, hogy az e-mailjeid olvashatók legyenek, egyértelmű, professzionális tárgysorra van szükséged. Ez különösen fontos, ha e-mailben elküldi a munkát, ha pályázik .
Miért fontos a tárgysor?
A tárgysor (a feladó nevével vagy e-mail címével együtt) az első, amit az emberek láthatnak a beérkező levelek beolvasása közben.
Mivel az e-mailek tartalmazhatnak vírusokat, valamint irreleváns információkat, az elfoglalt emberek ritkán nyitják meg az összes e-mailjüket. Az e-mail megnyitásának vagy törlésének döntése elsősorban a tárgysoron és a feladóján alapul. Ha üresen hagyja a tárgysor tartalmát, akkor az e-mailje valószínűleg spamként lesz jelölve vagy törölve.
Előfordulhat, hogy a címzettek nem ismerik a nevét, amikor munkakeresést, hálózatépítést vagy egyéb üzleti e-maileket küldenek. Ezért a tárgysor az Ön lehetősége, hogy bemutatkozzon. Ez az első lépés egy erős első benyomás készítéséhez, hogy az önéletrajzot kinyitják és elolvassák.
Tippek a hatékony e-mail tárgysor készítéséhez
Tartsa professzionálisnak . Ez mind a tárgysor, mind az e-mail címedre érvényes. A tárgysor nem tartalmazhat olyan informális szavakat vagy kifejezéseket, mint a "Hey" vagy a "What's Up". Csak szakszerű, udvarias nyelvet használjon.
Győződjön meg róla, hogy az e-mail címed megfelelően szakszerű - a cutiepie123@000.com megkönnyítheti a bérleti igazgatót, hogy mennyire komolyan járul hozzá a cégéhez.
Megjegyzés: miért írsz. Biztosítania kell, hogy a tárgysor érdekes és releváns legyen ahhoz, hogy elolvashassa e-mailjeit. Fontosnak tartja, hogy az okokhoz kapcsolódó kulcsszavakat írja be.
Ha kapcsolatba lépsz, jelöld meg, hogy mi érdekli, vagy miért lép kapcsolatba a személyrel, a tárgysorban.
Lehet, hogy információt kér, vagy egy találkozót, tanácsot vagy átirányítást kér.
Ha valaki ajánlotta a kapcsolatot, feltétlenül írja be a nevét a tárgysorba. Az e-mailek hálózatba állítása lehet a legnehezebb észrevenni, mert az e-mail küldése nem egy adott probléma megoldására vagy pozíció betöltésére törekszik. A téma vonala az a lehetősége, hogy megragadja a figyelmüket, és arra törekszik, hogy többet tudjon rólatok.
Nevezze meg a munkakört. A munkát igénylő e-mailben a munkakört címként tüntesse fel, így a munkáltató tudja, hogy melyik pozíciót szeretné érdekelni. Ez segít az elfoglalt munkaerő-felvételi menedzsereknek, akik több álláshelyet toboroznak, egy pillantással áttekintik, melyik állást keresik.
A munkakör megemlítése szintén hasznos abban az esetben, ha van egy automatizált szűrő, amely kategorizálja a felvételi menedzser e-mailjét. A megfelelő tárgysorral biztos lehet benne, hogy az alkalmazás a megfelelő mappába kerül, hogy időben látható legyen. Adhatja meg a nevét is, vagy "hivatkozhat", ha valaki azt javasolta, hogy alkalmazza.
A nyomonkövetési levelezésben (különösen a köszönet e-mailben egy interjú után), a "Köszönöm" előzheti meg a feladat címét.
Tartsa rövidnek és specifikusnak. Minél pontosabban tudod tenni a témacímet, annál könnyebb lesz a címzett számára az e-mailek gyors kategorizálása, és a megfelelő válaszadás.
Legyen olyan tömörek, amennyire csak lehet, mivel hosszadalmas témakörök levághatók, és elveszíthetik a legfontosabb információkat.
Sokan ellenőrzik e-mailjüket olyan mobileszközökön, amelyek csak 25-30 karaktert tartalmaznak a tárgysorban. Sokkal több hely lesz, ha számítógépen olvasnak, és amikor megnyitják az e-mailt, akkor az egész téma jelenik meg. Használja az első néhány szót, hogy elérje a pontot, és hagyja el az extra információkat, például a hitelesítő adatokat és a tapasztalatokat a végéig.
Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. Ha elküldi az e-mailjeit, akkor ellenőrizze a témakör lektorálását . Mivel a tárgysor az első benyomás, biztos akar lenni abban, hogy az írás egyértelmű és hibamentes.
E-mail tárgysor-példák
Az inspirációhoz itt számos példa világos, ponttól függő témakörökre:
- Adminisztratív asszisztens munkája - az Ön neve
- Álláskeresés - az Ön neve
- Ügyvezető igazgató álláspontja
- Job Posting # 321: Kerületi értékesítési vezető
- A kommunikációs igazgató álláspontja - az Ön neve
- Jelentkezés az értékesítési munkatársra
- Érdeklődés - az Ön neve
- A szociális média szakértő új lehetőségeket keres
- Marketing igazgató A következő szerepet kereső - 10 éves tapasztalat
- Kutatási asszisztens folytatása
- Referral - az Ön neve
- Által hivatkozva a FirstName LastName
- Információs interjúkérelem - XYZ College Student
- Köszönöm - Munkacím Interjú
- Találkozó utánkövetés - A találkozó tárgya
- Találkozó kérés - az Ön neve
Mit tartalmazhat az e-mailben?
A tárgysor csak egy része egy e-mail kísérőlevélnek . Annak érdekében, hogy a legjobb benyomást keltsen, az e-mail üzenetét szakszerűen kell megírni és gondosan lektorálni. Azt is meg kell fontolnod, hogy hogyan kezelheted a levél címzettjét , használhatod a megfelelő feliratkozást , és milyen betűtípust és betűméretet választasz. További tanácsok a munkakeresés e-mailes etikettjeiről , és néhány minta e-mail fedőlevelet is megvizsgálhat, mielőtt elküldené a sajátját.