Hogyan vehetek fel egy fedőlapot?
Szüksége van egy kísérőlevél megírására, hogy pályázzon? A legtöbb esetben a válasz igen. A kísérőlevél különbséget tehet a munkaköri interjú megszerzése vagy az önéletrajz figyelmen kívül hagyása között, ezért jó ötletet fordít arra, hogy időt és erőfeszítést fordítson a hatékony levélírás megírására.
Itt van minden olyan információ, amire szükséged van egy kísérőlevél megírásához, amely megkapja az alkalmazásodat. Tekintse át ezeket a tippeket, hogy miként szerepeljen egy kísérőlevél, hogyan kell formázni, és milyen sokféle, professzionálisan írott kísérőlevelet tartalmaz.
Mi az a Cover Letter?
Mielőtt elkezdené a kísérőlevél írását, ismerkedjen meg a dokumentum céljával. A kísérőlevél az önéletrajzával küldött dokumentum, amely további információkat nyújt a készségekről és tapasztalatokról.
A levél részletes tájékoztatást nyújt arról, hogy miért jogosult a pályázatra. Ne egyszerűen ismételje meg, mi van a folytatásában - inkább tartalmazzon konkrét információkat arról, hogy miért egyezzen meg erősen a munkáltatói munkakörülményekkel. Gondolj a fedőlapodra, mint egy értékesítési pályára, amely a hitelesítő adatokat forgalmazni fogja, és segít az interjú megszerzésében. Mint ilyen, azt szeretné, hogy a kísérőlevél a legjobb benyomást keltsen az átvizsgáló személyre.
Egy kísérőlevél tipikusan kíséri minden elküldött önéletrajzot. A munkáltatók fedőlapokat használnak arra, hogy megvizsgálják a rendelkezésre álló álláshelyeket, és hogy mely jelölteket szeretnék meghallgatni. Ha a munkáltatónak kísérőlevelet kell kérnie , azt a munkahelyen közzéteszik . Még akkor is, ha a vállalat nem kér tőle egyet, érdemes még mindig beillesztenie .
Megmutatja, hogy extra erőfeszítést tett az alkalmazásban.
A különböző típusú fedőlapok
Három általános típusú fedőlap található. Válasszon egy olyan betűtípust, amely megfelel az okának az íráshoz.
Az ismert munkanyelvre reagáló pályázati levél ( lásd a kísérőlevél mintáit )
A kutatási levél, amely a lehetséges pozíciókról érdeklődik ( lásd a kérdőív mintáit )
A hálózati levél, amely információkat és segítséget kér az álláskeresésben ( lásd a hálózati levél példákat )
Ha olyan állásba jelentkezik, amelyet egy bérelt cég küldött, akkor az "alkalmazáslevél" stílusát fogja használni.
Mi legyen a fedőlapodban?
A kísérőlevélnek ki kell egészítenie, nem ismétlődnie, az önéletrajzát. Célja, hogy értelmezze az adatközpontú, tényszerű folytatást és személyes hozzáfűzést adjon alkalmazási kérelméhez. Tudjon meg többet a folytatásról és a kísérőlevél közötti különbségekről annak érdekében, hogy el tudja kezdeni a kísérőlevél írását a helyes megközelítéssel.
A kísérőlevél gyakran a lehető legkorábbi írásos kapcsolat a potenciális munkáltatóval, ami kritikus első benyomást kelt. Valami olyasmi, ami egy kis hibának tűnhet, mint egy hiba, akkor az alkalmazás azonnal kivonhat a listáról . Másrészt, még ha a kísérőlevél hibamentes és tökéletesen írt is, ha általános (és nem tesz említést a vállalatról, vagy a munkaköri leírásokra), azt valószínűleg elutasítja egy bérleti díj menedzser.
A hatékony fedőlapok megmagyarázzák az adott szervezet érdeklődésének okait, és azonosítják a legrelevánsabb készségeket vagy tapasztalatokat. Határozza meg a relevanciát azáltal, hogy figyelmesen elolvassa a munkakört, értékeli a szükséges készségeket és illeszkedik a saját készségeihez.
Gondoljon olyan esetekre, ahol alkalmazta ezeket a készségeket, és hogyan lenne hatékony a rendelkezésre álló pozícióban.
Tekintse át, mi szerepel a fedőlapon a munkához, mielőtt elkezdené.
Mi maradjon le a levélen?
Vannak olyan dolgok, amelyeket nem kell bevennnie a borítólevélbe . A levél a munkájára vonatkozó képességeiről szól, nem személyesen. Nem szükséges megosztani személyes adatait sem magaddal vagy családoddal. Ha nem rendelkezik minden olyan képesítéssel, amelyet a munkáltató keres, ne említse meg. Ehelyett összpontosítson a hitelesítő adatokra, amelyeknek van egy meccsük. Ne írja el a fizetést, hacsak a cég nem kéri fizetési igényeit . Ha kérdései vannak a munkával, a fizetéssel, az ütemtervvel vagy az előnyökkel kapcsolatban, akkor nem feltétlenül említik őket a levélben.
Nagyon fontos dolog, hogy ne írj túl sokat. Fogja meg a levelét koncentráltan, tömören, és néhány bekezdés hosszúságú. Fontos, hogy csak annyi információt közvetítsen, hogy meghívja a felvételi menedzsert, hogy vegye fel a kapcsolatot egy interjúval.
Ha túl sokat ír, valószínűleg nem fog olvasni.
A fedőlap testreszabása
Nagyon fontos, hogy a kísérőlevelet minden olyan pozícióhoz igazítsa, amelyre a jelentkezést alkalmazza. Ez többet jelent, mint a cég nevének megváltoztatását a levél testében.
Minden egyes kísérőlevelet, amelyet írsz, testreszabhatónak kell lennie az alábbiak szerint:
Melyik álláshoz folyamodik (beleértve a munkakört a nyitó bekezdésben)
Honnan tudtál a munkáról (és egy beterjesztésre, ha van ilyen)
Miért van szakképzett a munkához?
Mit kell felajánlani a munkáltatónak, és miért akarsz dolgozni ebben a konkrét cégnél (illeszkedj a készségekhez a munkaköri leíráshoz, és felolvassa a szervezet küldetését, értékeit és céljait, hogy megemlítse a levélben)
Köszönjük, hogy figyelembe vettük a munkát
További információ arról, hogyan lehet személyre szabni a kísérőlevelet .
Cover Letter Writing iránymutatások
Az alábbiakban vázoljuk azokat az elemeket, amelyeket minden kísérőlevélben fel kell tüntetni. Mielőtt elkezdené, hasznos lehet áttekinteni néhány kísérőlevél mintát , csak azért, hogy látható legyen, hogyan illeszkedik minden az oldalon.
Ezek a kísérőlevél példái, mind írásban, mind e-mailben, különféle típusú állásajánlatokra és foglalkoztatási kérdésekre lettek tervezve. Ne felejtse el időt arra, hogy személyre szabja a leveleit, ezért határozottan támogatja azt a képességét, hogy elvégezze azt a munkát, amelyre alkalmaz.
Fejléc
A kísérőlevélnek meg kell kezdenie mind a saját, mind a munkáltató kapcsolatfelvételi adatait (név, cím, telefonszám, e-mail), majd a dátumot. Ha ez inkább egy e-mail, nem pedig egy tényleges levél, akkor az aláírása után vegye fel a kapcsolatot a levél végén.
A kapcsolatfelvételi adatoknak tartalmazniuk kell:
Kereszt-és vezetéknév
Cím
Város irányítószáma
Telefon
Email
Üdvözlés
Kezdje a fedőlapot a "Dr. / Mrs. / Ms. Last Name" névvel. Ha nem vagy biztos benne, hogy a kapcsolatod férfi vagy nő, akkor írhatod ki teljes nevét. Ha nem ismeri a munkáltató nevét, írja egyszerűen: "Kedves Bérbeadónő". Ez jobb, mint a generikus és formális, " akinek aggodalomra ad okot ".
Tekintse át a megfelelő fedőlap-üdvözlés kiválasztásának módját, hogy kiválassza, melyik a munkához és a céghez alkalmaz.
Bevezetés
Kezdje el a bevezetését azzal, hogy kijelenti, hogy milyen munkát keres. Mondja el, hol hallott a munkáról, különösen ha a céghez tartozó kapcsolattartóról hallott róla. Röviden megemlítjük, hogy a készségek és a tapasztalataid megfelelnek a vállalatnak és / vagy a pozíciónak; ez megadja a munkáltatónak a levél többi részének előnézetét. A bevezetőben az a cél, hogy megkapja az olvasó figyelmét. Az induláshoz tekintse meg a példakénti bevezető mondatok bevezetését .
Test
Egy vagy két bekezdésben magyarázza el, hogy miért érdekli a munkát, és miért tesz egy kiváló jelöltet a pozícióért. Tüntesse fel a munkahelyen közzétett egyes képesítéseket , és magyarázza el, hogyan teljesíti ezeket a képesítéseket. Ne egyszerűen állítsa újra az önéletrajzát, hanem adjon konkrét példákat, amelyek bizonyítják képességeit.
Ne felejtsd el, hogy a fellépések hangosabbak, mint a szavak, ezért ne csak "mondd el" az olvasónak, hogy például egy nagyszerű csapatjátékos, aki erős kommunikációs készséggel és kitűnő figyelmet szentel a részleteknek. Ehelyett kézzel fogható példákat használjon a munkatapasztalatról, hogy "bemutassa" ezeket a tulajdonságokat cselekvésben. További információ arról , hogy mit tartalmazzon a kísérőlevél testrészében .
Záró
A kísérőlevelének zárószakaszában ismételje meg, hogy a készségek milyen erősen illeszkednek a céghez és / vagy a pozícióhoz. Ha van szobája (ne feledje, az önéletrajzához hasonlóan a kísérőlevél nem lehet több mint egy oldal - itt több információ arról, hogy mennyi ideig legyen a kísérőlevél ), akkor is megbeszélheti, miért szeretne dolgozni az adott cégnél.
Állítsa be, hogy szeretné a lehetőséget, hogy interjút, vagy megvitassa a foglalkoztatási lehetőségeket. Magyarázd el, mit fogsz csinálni a nyomon követésért, és amikor megcsinálod. Köszönöm a munkáltatónak a megfontolását.
Aláírás
Használjon ingyenes bezárást , majd zárja le a kísérőlevél aláírásával, kézzel írott, majd a beírt nevét. Ha ez egy e-mail, egyszerűen írja be a gépelt nevét, majd a kapcsolatfelvételi adatokat, az üdvözlő bezárása után.
Formázza le a levéllapot
A kísérőlevelet úgy kell formázni, mint egy profi üzleti levél . A betűtípusnak meg kell egyeznie a folytatásban használt betűtípussal, és egyszerűnek és könnyen olvashatónak kell lennie. Alapvető betűtípusok, mint az Arial, a Calibri, a Grúzia, a Verdana és a Times New Roman jól működnek. A 10 vagy 12 pontos betűméret könnyen olvasható. A normál margók 1 "az oldal tetején, alján és bal és jobb oldalán.
Adjon helyet a fejléc, üdvözlés, minden bekezdés, zárás és aláírás között. A betűtípus és a margóméretek csökkenthetők, hogy a dokumentum egyetlen oldalra kerüljön, de mindenképpen hagyjon elegendő helyet ahhoz, hogy a levél könnyen olvasható legyen.
Kövesse ezeket a kísérőlevelek formázási irányelveit annak biztosítására, hogy a levelek megfeleljenek az alkalmazással foglalkozó alkalmazottak által elvárt szakmai követelményeknek.
Szerkessze és lefejezze át a fedőlapját
Ne felejtse el szerkeszteni és igazolni a kísérőlevelet a küldés előtt. Elképesztõnek hangzik, de gyõzõdj meg róla, hogy a helyes munkáltató és cégneveket is beillesztette - egyszerre egyszerre egyszerre többször is lefedheti a betûket, könnyen hibázhat. A levél kinyomtatása és elolvasása jó módja annak, hogy elkapja a kis tévedéseket, például hiányzó szavakat, vagy olyan mondatokat, amelyek furcsának hangzanak.
Mindig ellenőrizze a név és a vállalat nevének helyesírását. Íme néhány tipp a kísérőlevél lektorálásához . Ha lehetséges, jegyezd fel a barátodat vagy egy családtagot, hogy segítsen lektorálni a kísérőlevelet, mivel két szempár jobb, mint egy, sőt a profi lektorok sem mindig találják meg a saját hibáikat.
Készen áll a kezdésre? Írd le a fedőlapot 5 egyszerű lépésben
Egy jól megírt kísérőlevél segít abban, hogy az alkalmazás észrevehető, és segítsen egy interjú biztosításában. Szerezzen időt arra, hogy személyre szabja, így megmutatja a munkáltatónak, hogy miért vagy szilárd jelölt a munkához. Így írhat le egy kísérőlevelet öt egyszerű lépésben .