Tippek a munkaalkalmazások, a lefedő levelek és az önéletrajzok lektorálásához
Ezért fontos, hogy az összes pályázati anyagot lektoráljuk, mielőtt elküldenénk őket egy munkáltatónak. Az alábbiakban találsz néhány tippet, amelyekkel alaposabban lefordíthatók.
8 tipp a munkahelyi alkalmazási anyagok igazolásához
1. Ne hagyja jóvá a helyesírás-ellenőrzést
Míg a helyesírás-ellenőrzés segíthet a nyilvánvaló hibák észlelésében, hiányzik néhány gyakori hiba.
Például a helyesírás ellenőrzése nem veszi észre, ha a "te" -t írja be a "te" helyett - az egyik leggyakoribb folytatási és kísérőlevél hiba . Ezért mindenképpen alaposan meg kell szerkesztenie az egyes dokumentumokat.
2. Vegyünk egy szünetet
Ne írja meg önéletrajzát, kísérőlevélét vagy más alkalmazási anyagot közvetlenül az írás után. Tartson egy kis időt a dokumentumtól; ez lehetővé teszi, hogy friss szemüveggel szerkesztsd. Bár a 24 órás szünet ideális, lehet, hogy nincs sok időt, ha szembe kell néznie egy határidővel. A szerkesztés előtt még néhány órát is eltarthat a dokumentumtól, ami segít.
3. Nyomtassa ki
Korrigálja az önéletrajzának, fedőlapjának stb. Nyomtatott példányát, és ne tekinti a dokumentumot a számítógép képernyőjén. Valószínűleg régóta nézte a dokumentumot a számítógép képernyőjén, és egy nyomtatott változat segít a dokumentum új szemlencse segítségével megtekinteni. A kinyomtatás segít abban is, hogy a dokumentumot a regisztrátor látja.
Így láthatja és javíthatja a kellemetlen oldaltöréseket.
4. Olvassa el a Hangos (és hátra!)
Olvassa el a dokumentumot hangosan, miközben korrigál. Ez arra kényszerít, hogy lassuljon, miközben olvasol, és vegye fel a hibákat. Sok szerkesztő azt is javasolja, hogy olvasd el hátul (utoljára írd az utolsó mondatot, majd a második-utolsót stb.).
Nem csak ez fogja lassítani az olvasását, de fel fogja szakítani a dokumentum logikai áramlását, amely lehetővé teszi, hogy a nyelvtudásra és a helyesírásra összpontosítson.
Amíg hangosan felolvasol, az ujjával is követheti. Ez segít az egyes szavakra összpontosítani.
5. Szűkítse a szerkesztési feltételeket
Nehéz egyszerre szerkeszteni a nyelvtant és a helyesírást. A részletesebb szerkesztés érdekében egyszerre csak egy típusú hibát szerkeszthet. Például, készítsen egy korrektúrát a helyesíráshoz, az egyiket az írásjelzéshez, az egyik a verb feszültséghez, az egyik a formátumhoz, az egyik a tényszerű információkhoz, stb. Bár ez még egy kis időt vesz igénybe, ez segít a hibák mindenféle felfogásában.
6. Ellenőrizze a konzisztenciát
Sokan egyszerűen keresik a helyesírási és nyelvtani hibákat szerkesztés közben, de gondoskodnia kell arról is, hogy az elrendezés következetes legyen.
Először is győződjön meg róla, hogy a betűméret és a stílus azonos az egész dokumentumban - ha vágja le és bedugja a mondatokat, előfordulhat, hogy ugyanabban a dokumentumban különböző betűtípusok találhatók, ami rendetlenül néz ki. Természetesen az önéletrajzban a betűméretek eltérőek lehetnek attól függően, hogy egy címsor vagy egy golyópontot írsz-e. Ez rendben van, de győződjön meg róla, hogy következetesek - minden címsornak azonos betűmérettel és méretűnek kell lennie, mint minden golyópontnak.
A folytatásban győződjön meg róla, hogy a nyelvtana is következetes. Ha például mindegyik szót egy főcímben használja, győződjön meg róla, hogy ugyanezt választja más címsorokhoz is. Ha teljes listát használsz egy golyópontban, akkor ugyanezt kell tenni az összes többi golyópontnál.
7. Jóváhagyott személyes adatok (Önnek és a munkáltatónak)
Sokan egyszerűen átgondolják személyes adataikat (név, cím, e-mail cím stb.). Az ilyen információk hibája azonban megakadályozhatja, hogy a munkáltató kapcsolatba léphessen Önnel. Ezért alaposan ellenőrizze ezt az információt.
Szintén győződjön meg róla, hogy korrigálja azokat a információkat, amelyeket magában foglal a cégről, amelyre alkalmazni kíván. Győződjön meg arról, hogy helyesen írta be a munkáltató nevét és cégnevét, és helyes címet kap. Szintén győződjön meg róla, hogy a helyes cégnevet mondja!
Ha például egy vállalati nevet másol be egy fedőlevelbe, akkor a rossz név beillesztésének veszélyével jár.
Tekintse át ezeket az irányelveket, hogy mit tartalmazzon az önéletrajzában, így biztos lehet benne, hogy rendelkezésére áll minden szükséges információ.
8. Kérje meg egy ismerősét, hogy olvasható legyen
Azok a személyek, akik kevésbé ismerik a dokumentumot, gyakran tisztábban látják a hibákat. Kérje meg a barátját (vagy még jobb, néhány barátod), hogy szerkesztse a dokumentumot az Ön számára. Ösztönözzük őket, hogy kövessék a fent felsorolt tippeket egy alaposabb szerkesztési munkához.
Kapcsolódó cikkek: Folytatódik a Lektorálás ellenőrzőlista