Attól függően, hogy melyik munkát alkalmazza, lehet, hogy e-mailben kell elküldenie az önéletrajzát, és le kell küldenie a betöltő levelet a bérbeadónál. A munkakereséshez segítséget nyújtó hálózati kapcsolattartók kérhetik az alkalmazás anyagainak e-mailezését is, hogy megtekinthesse őket, és megoszthassa önéletrajzát a leendő munkáltatókkal.
01 Kövesse a munkáltató utasításait
Amikor e-mailben jelentkezni szeretne álláson, a munkáltató megkövetelheti, hogy az önéletrajzát és a kísérőlevelet e-mail mellékletként csatolja. Fontos a mellékletek megfelelő elküldése, az összes szükséges információ beillesztése, hogy az e-mail üzeneted olvasható legyen, és hogy a fogadó tudja, hogyan léphetnek kapcsolatba Önnel egy interjú ütemezéséhez.
02 Hogyan lehet menteni a fedőlapot és folytatni
Amikor fedőlapot küldesz, és folytatod a mellékletek folytatását, az első lépés az önéletrajz PDF vagy Word dokumentumként történő mentése . Így a vevő megkapja a folytatás eredeti példányát. A dokumentumot formátumban mentheti, vagy közvetlenül az e-mail üzenetbe írhatja.
Ha a Microsoft Word-től eltérő szövegszerkesztő programot használ, mentse el az önéletrajzot Word (.doc vagy .docx) dokumentumként. A Fájl, a Mentés másként lehetőség legyen a programban.
A szövegszerkesztő szoftverétől függően előfordulhat, hogy a fájlok PDF-formátumban menthetők, PDF formátumban. Ha nem, akkor ingyenes programok állnak rendelkezésre, amelyek segítségével fájlokat konvertálhat PDF formátumba.
A PDF-fájl megőrzi az önéletrajz és betű formátumát, így a címzett fogja látni őket, ahogy írta őket, amikor megnyitják az elküldött fájlokat.
Használja a nevét a fájlnévnek , így a munkáltató tudhatja, hogy az önéletrajz és a kísérőlevél milyen, azaz janedoeresume.doc és janedoecoverletter.doc.
03 Hogyan tartalmazhat egy tárgysor egy e-mail üzenetben?
A tárgysor az Ön által küldött e-mail üzenetek egyik legfontosabb része a munkákhoz. Ha nem tartalmazza az egyiket, akkor az üzenete még csak nem is nyílik meg.
Az e-mail üzenetnek tartalmaznia kell egy témacímet, és meg kell magyaráznia az olvasónak, hogy ki vagy, és milyen munkát keres. Légy specifikus, így a címzett tudja, hogy mit kap. A munkáltatók gyakran bérelnek sok helyet egyszerre, így mind a nevüket, mind a munkakört.
Írjon be egy témát az e-mail üzenethez az írás megkezdése előtt. Így nem fogod elfelejteni, hogy utána beilleszd.
Íme, hogy írj:
Tárgy: Az Ön neve - Munka címe
04 Hogyan írjunk egy e-mail üzenetet a fedőlapunkhoz és a folytatáshoz
Miután elmentette az önéletrajzát és a kísérőlevelet, és készen áll a küldésre, a következő lépés az, hogy e-mail üzenetet küldjön a dokumentumokhoz.
Először nyisd meg az e-mail fiókodat. Ezután kattints az üzenetre a képernyő bal felső részén, vagy kattints a Fájl, Új üzenetre.
A fedőlapot közvetlenül beírhatja az e-mail üzenetbe , másolhat és beilleszthet egy szövegszerkesztő dokumentumból, vagy ha a vállalat egy mellékletet kér, elküldi a kísérőlevelet, és folytatja az e-mail üzenettel. Tehát az Ön döntései egy kísérőlevél mellékletének küldésére vagy az e-mail üzenetek kísérőlevélként történő használatára szolgálnak.
Ha fedőlapot csatol, az e-mail üzenet rövid lehet. Egyszerűen mondja ki, hogy az önéletrajz és a kísérőlevél csatolva van. Ajánljuk, hogy nyújtsanak további információkat, és tájékoztassák az olvasót arról, hogy hogyan lehet kapcsolatba lépni velük.
Ha e-mail kísérőlevelet írt, olvassa el ezeket a formázási tippeket, mielőtt elküldené.
Továbbá, kövesse az álláshirdetés utasításait, hogy miként alkalmazható a kísérőlevél küldésekor, és folytassa, vagy az alkalmazás nem tekinthető figyelembe.
05 Aláírás hozzáadása e-mail üzenethez
Fontos, hogy e-mail aláírást tartalmazzon az Ön összes elérhetőségével kapcsolatban, így könnyű kezelni a vezetőket és a toborzókat, hogy kapcsolatba lépjenek veled. Tegye fel teljes nevét, e-mail címét és telefonszámát az e-mail aláírásához, hogy a felvételi menedzser röviden megtekinthesse, hogyan lépjen kapcsolatba veled.
Ha van egy LinkedIn profilja , mellékelje az aláírásba. Ugyanígy tegyen meg minden más, a karrier- és üzleti célokra használt közösségi média-fiókokat.
Ha aláírását szeretné hozzáadni az e-mail üzenethez, kattintson a Fájl, a Beszúrás, az Aláírás gombra, ha rendelkezik olyan aláírási mentéssel, amelyet az álláskereséshez használ. Ha még nem hozott létre e-mail aláírást, írja be az elérhetőségi adatokat (név, e-mail cím, telefon, LinkedIn) az üzenet alján.
06 Hogyan viselkedni csatolhatunk egy folytatói és fedőlapot egy e-mail üzenethez
Miután az e-mail üzenete készen áll a küldésre, csatolnia kell az önéletrajzát és fedőlapot az üzenethez. Kattintson a Beszúrás, a Fájl csatolása elemre. Az e-mail kliens a fájlok listáját jeleníti meg a számítógép alapértelmezett fájlmappájában.
Ha az önéletrajz és a kísérőlevél más mappában van, kattintson a megfelelő mappára.
Kattintson az e-mail üzenethez hozzáadni kívánt fájl kiválasztásához, majd kattintson a Beszúrás gombra a dokumentum e-mail üzenethez történő csatolásához. Szánj időt arra, hogy alaposan lektoráld az üzenetet, mielőtt elküldenéd.
Mielőtt rákattintasz a Küldés gombra, küldje el az üzenetet magadnak, hogy biztos legyen benne, hogy minden melléklet megérkezik, és az e-mail üzeneted tökéletes.
Küldj egy másolatot az üzenetet magadnak, valamint a cégnek, hogy legyen egy példánya a feljegyzéseidnek. A Bcc-hez (vakcina másolatához) hozzáadhatja magát, és kattintson a Bcc ... gombra, majd adja hozzá az e-mail címét.
Ezután kattintson a Küldés gombra, majd a kísérőlevél és az önéletrajz a munkáltató felé tart.