Az e-mail gyors és hatékony módja annak, hogy elérje a munkáltatót. A levélben küldött levél túl sokáig tart; a munkáltató ebben az időben felvételi döntést hozhat.
Azonban úgy döntesz, hogy eléred, győződjön meg róla, polírozott, professzionális és udvarias.
Hogyan írhatunk nyomon követő e-mailt?
- Küldje el két hét múlva. Ha két héttel az önéletrajz és a kísérőlevél elküldése után nem hallottál vissza a munkáltatótól, fontolja meg az e-mail küldését. Ne küldje el korábban; a munkáltatónak elegendő időt kell adnia ahhoz, hogy olvassa el és válaszoljon az alkalmazásán.
- Küldjön e-mailt, ha lehetséges. A munkáltatók általában szívesebben fogadják ezt az üzenetet e-mailben; lehetővé teszi számukra, hogy nyilvántartást vezessenek a kapcsolattartásról, és gyorsan reagálhatnak. Ha azonban még gyorsabb válaszra van szükséged (mondjuk például, tudod, hogy hamarosan felvételi döntést kell hozni), próbálhat telefonon keresztül elérni a munkáltatót.
- Használjon világos témát. A tárgysorban tüntesse fel a keresett munka címét és a nevét. Ez lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy pontosan tudja, mi az e-mail azonnal.
- Légy udvarias. Szeretne udvarias és professzionálisabbnak lenni az e-mailben. Kezdje udvariasan üdvözlendő, és használja a munkáltatót vagy a bérbeadási vezető nevét. Kezdje el az e-mailt, köszönetet mondva a munkáltatónak, hogy időt szán, hogy megnézze, és fontolja meg az önéletrajzát.
- Tartsa rövidnek. Ne írjon rendkívül hosszú e-mailt. Tartsa rövidnek, hogy a munkáltató gyorsan felhúzza és megértse a célját.
- Fókuszálj arra, hogy miért jó a fit. Röviden emlékeztesse a munkáltatót, hogy miért alkalmas a munkára. Ha új információkkal szeretne megosztani (például egy új munkateljesítményt), megemlítheti, hogy itt van.
- Kérdezzen bármilyen kérdést. Ha bármilyen kérdése van a feladattal vagy a pályázati eljárással kapcsolatban, kérdezze meg őket az e-mail végén.
- Meghívni a látogatást. Ha távol élsz, érdemes megemlíteni egy időpontot, amikor meglátogatod a területet, és elérhetővé teszed őket.
- Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. Ez az e-mail egy újabb esély arra, hogy első benyomást keltsen a munkáltatóra. Győződjön meg arról, hogy az e-mailje szakszerű és alaposan szerkesztett . Olvassa el az e-mailt a küldés előtt; akkor is kérhet egy barátját, hogy olvassa át.
Az e-mail példák használata
Jó ötlet az e-mail példák és / vagy sablonok áttekintése, mielőtt megírja a követő e-mailt. Az elrendezéshez nyújtott segítség mellett a példák segítenek abban, hogy megtekinthesse, milyen tartalmat kell tartalmaznia a dokumentumban.
Bár a példák, sablonok és irányelvek nagyszerű kiindulópontot jelentenek a leveléhez, mindig be kell igazítanod az e-mailedet, hogy illeszkedjen az adott munkához.
Példa nyomon követési e-mail
Az alábbiakban egy példa egy olyan e-mail üzenetre, amelyet akkor kell használni, ha még nem hallottál vissza az önéletrajz és a kísérőlevél elküldése után egy munkáltatónak.
Az e-mail üzenet tárgya: programozói pozíció - Jane Doe alkalmazás
E-mail üzenet:
Kedves úr! Vezetéknév: (ha van neve, különben elhagyja ezt a sort)
Remélem jól vagytok. A hónap elején benyújtottam az önéletrajzot a Times Unionban meghirdetett programozói pozícióra vonatkozóan.
Nagyon érdekel a XYZ Company-ban való munkában, és úgy gondolom, hogy az én készségeim, különösen az ABC Company-ban szerzett széleskörű C ++ tapasztalatom ideális helyszín lenne ehhez a pozícióhoz.
Szükség esetén örömmel küldhetem újra az önéletrajzomat, vagy bármilyen további információt megadhatok, amire a jelöltemre vonatkozóan szükség lehet. Elérhető vagyok 555-555-5555-ig vagy jdoe@abcd.com. Várom válaszát.
Köszönöm a figyelmet.
Üdvözlettel,
Jane Doe
Próbáld újra
Ha egy hét múlva elküldi az üzenetet, és nem hallja vissza, akkor próbálja meg újra kapcsolatba lépni a munkáltatóval.
Ha azonban nem hallasz semmit, akkor a legjobb, ha elkezdesz gondolkodni a következő munkalehetőségről.