Ha azonban valamilyen kutatást végez, és még mindig nem biztos benne, hogy kivel foglalkozol a levéldel, akkor jobb, ha biztonságban vagy általánosan üdvözlöd .
Szintén elfogadható levél betöltése üdvözlő nélkül. Ellenőrizze a nyomtatott és az e-mailes kísérőlevél címzésével kapcsolatos tanácsokat, valamint az üdvözlések és formátumok példáit.
Lefedettségi levél címzettjei
Ha nem vagy biztos benne, hogy kivel foglalkozhat a fedőlevelekkel, akkor van néhány lehetősége. Az első az, hogy megtudja, hogy melyik személyhez fordult. Ha a név nem szerepel a munkahelyi listán, akkor a cég weboldalán keresse fel a bérbeadási vezető címét. Ha van egy kapcsolattartó szám, akkor is hívhat és kérhet adminisztrátori asszisztenst a bérbeadónév nevére.
Ha nem találja meg a vállalatnál lévő kapcsolattartó személy nevét, akkor hagyhatja el a megbeszélésről szóló üdvözlést a levél első bekezdéséből , vagy általános üdvözlettel.
Hogyan vehetek kapcsolatba egy fedőlapot kapcsolattartó nélkül?
Vannak különböző általános levéli üdvözlések , amelyeket felhasználhat a levélhez.
Ezek az általános kísérőlevélkiáltások nem feltétlenül ismerik a bérbeadónév nevét.
Egy több mint 2000 vállalat felmérése során a Saddleback College megállapította, hogy a munkáltatók a következő üdvözléseket preferálták:
- Kedves Bérlő Manager (40%)
- Akik aggódnak (27%)
- Tisztelt Hölgyem / Uram! (17%)
- Tisztelt Emberi Erőforrás Igazgató (6%)
- Hagyja üresen (8%)
Ne feledje, hogy az olyan kifejezések, mint a "Kinek érdeklődnek" tűnnek időszerűnek, ezért a legjobb lehetőségek lehetnek a "Kedves Foglalkozáskezelő" használata, vagy egy üdvözlés bekapcsolása. Egyszerűen kezdje a levél első bekezdésével.
Hogyan vehetek részt egy nem-nem-specifikus névvel ellátott levéllapon?
Ha van egy neve, de nem biztos benne a személy nemében, az egyik lehetőség az üdvözletben a keresztnevet és a vezetéknevet is tartalmazni, anélkül, hogy bármilyen olyan cím lenne, amelyik nemet mutat:
- Kedves Sydney Doe
- Kedves Taylor Smith
Ezekkel a fajta nemi-kétértelmű elnevezésekkel a LinkedIn hasznos forrás lehet. Mivel sok ember egy profilt tartalmazó fényképet tartalmaz, a személy nevének és cégének egyszerű keresése a LinkedIn-en belül potenciálisan felmutathatja a kapcsolatot.
Ismét megvizsgálhatja a cég honlapját, vagy hívhatja a cég adminisztrációs asszisztensét, hogy további információkat kapjon.
Milyen címet kell használni
Még akkor is, ha ismered annak a személynek a nevét és nemét, akinek írsz, gondosan gondold meg, milyen címmel fogsz használni üdvözlésedben. Például ha a személy orvos vagy doktorjelölt, érdemes lenne megkeresnie a levelet a "Dr. Utónév "helyett" Ms. Utónév "vagy" Mr.
Utónév ". Más címek lehetnek többek között" Prof. "," Rev. "vagy" Sgt. ".
Ha egy női munkáltatóhoz intéz egy levelet, akkor használja a "Ms." címet, hacsak nem tudja biztosan, hogy szeretne egy másik címet (például "Miss" vagy "Mrs."). "Ms." olyan általános cím, amely nem jelöli a családi állapotot, tehát minden női munkáltató számára működik.
Hogyan formázza meg a tiszteletet
Ha üdvözletet választott, kövesse kettősponttal vagy vesszővel, szóközzel, majd indítsa el levélének első bekezdését. Például:
Kedves Bérbeadási vezető:
A levél első bekezdése.
Hogyan címezhetünk egy e-mail fedőlapot?
A bérbeadók naponta sok e-mailt kapnak. Könnyűvé teszi számukra, hogy átvizsgálják az e-mailjeiket, és kövessék nyomon azáltal, hogy egyértelmű témacímet és aláírást tartalmaznak az Ön kapcsolattartási adataival. Fontos, hogy az e-mail levél betűjét helyesen kezelje, beleértve a pozícióba felvételre jogosult személy nevét, ha van kapcsolata, annak érdekében, hogy betűje észrevehető legyen.
Az e-mail üzenet tárgysorai
Soha ne hagyja üresen a témát. Jó esély van arra, hogy ha egy bérlő menedzser kap egy e-mailt, amely nem tartalmaz tárgyi sort, törölni fogja azt, anélkül, hogy zavartan megnyitja. Ehelyett írj egy tiszta tárgyat, amely jelzi az Ön szándékait.
Írja be az e-mail üzenet tárgysorába felvett munkát, így a munkáltató tudja, hogy milyen munkát szeretne. Lehet, hogy több pozícióban dolgozik, és megkívánja őket, hogy könnyen azonosítsák a kívánt pozíciót.
Kapcsolatfelvétel a kapcsolattartóval
Vannak különböző fedőlapok üdvözlések , amelyeket az e-mail üzenetek kezelésére használhat. Ha van egy kapcsolattartó személy a cégnél, írja a levelet a Ms. vagy Mr. Lastname címre. Ha nem kap kapcsolattartót, ellenőrizze, hogy meg tudja- e határozni az e-mail címzett nevét .
Ha nem talál egy kapcsolattartó személyt a cégnél, akkor hagyja el a megbecsülést az üdvözlő levélből, és kezdődjön a levél első bekezdésével , vagy általános üdvözlettel .
E-mail fedőlap teste
A kísérőlevél teste lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy melyik pozíciót kérdezi, és miért kell kiválasztania a munkáltatót interjúra. Ez az, ahol jelöltként eladja magát. Tekintse át a feladatok közzétételét, és tartalmazzon olyan példákat a tulajdonságairól, amelyek szorosan megfelelnek azoknak, amelyeket keresnek. Amikor e-mailes kísérőlevelet küldesz, fontos, hogy kövesse a munkáltató utasításait a kísérőlevél elküldésével és folytatásával kapcsolatban. Győződjön meg róla, hogy az Ön e-mail borítólevelei meg vannak írva, valamint minden más elküldött dokumentumot.
Következtetés
Ha csatolta az önéletrajzát, ezt a következtetés részeként említse. Ezután fejezze be a kísérőlevelet, köszönetet mondva a munkáltatónak, hogy fontolgatja a helyzetet. Adjon meg információt arról, hogy miként fogsz követni. Tegye zárójelzést , majd nevezze el a nevét és az e-mail aláírását .
Aláírás
Az e-mail aláírásnak tartalmaznia kell az Ön nevét, teljes címét, telefonszámát, e-mail címét és a LinkedIn Profile URL-jét (ha van ilyen), így könnyű kezelni a munkatársakat.
Keresztnév családnév
Cím
Város irányítószáma
Email
Sejt
LinkedIn
Tekintse át a Cover Letter példákat
Íme néhány példája a bérlési vezetőnek címzett fedőlapokról, a kapcsolattartó személyekkel való fedőlapokról, és további minták megtekintésére.
- Kedves Bérbeadó vezetőlap példája
- Lefedettségi levél egy kapcsolattartóval
- Fedél levél hivatkozással
- Cover Letter formátum Példa
- E-mail borító példány
- 120+ levélmintás minták
Helyesírás-ellenőrző nevek
Végül, mielőtt elküldte kísérőlevelét, feltétlenül győződjön meg róla, hogy helyesen írta le a bérleti vezető nevét. Ez az a fajta kis hiba, ami költségmegtakarítást jelenthet Önnek.
Óvatosan olvassa el a leveleit
Függetlenül attól, hogy e-mailt küldesz, vagy egy nyomtatható kísérőlevél feltöltése vagy csatolása, fontos, hogy a kísérőlevelet és az önéletrajzot, valamint bármely más üzleti levelezést írja . Ha lehet, ismerősének lektorálnia kell, mielőtt elküldené az üzenetet, hogy felírhassa a hibákat vagy a nyelvtani hibákat.