Hogyan küldhetek e-mail fedőlapot és folytathatjuk
Amikor e-mailes kísérőlevelet küldesz, fontos, hogy kövesse a munkáltató utasításait a kísérőlevél elküldésével és folytatásával kapcsolatban.
Meg kell győződnie arról, hogy e-mail borítólevelek íródtak, valamint minden más küldött levelezést.
Még akkor is, ha gyors és egyszerű e-mail küldése, ez nem jelenti azt, hogy kevesebbet kellene írni, mint egy részletes kísérőlevél, amely arra összpontosít, hogy miért jó egyezés a keresett munkához. Íme néhány tipp a levelezőlapok küldéséhez.
E-mail fedő levél küldése csatolmányként
- Ha a munkaközvetítés azt mondja, hogy mellékeli a kísérőlevelet, és csatolmányként folytatja, csatolja a Microsoft Word vagy Adobe PDF fájlokat az e-mail üzenethez. Itt egy lépésről lépésre szóló útmutató az önéletrajz elküldéséhez és a kísérőlevélhez csatolásként .
- Mentsd el a fájlokat az Ön nevével, hogy ne keveredjenek más kérelmező anyagaival, pl. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
E-mail cím levétele mellékletek nélkül
- Néhány munkáltató nem fogadja el a mellékleteket. Ezekben az esetekben illessze be az önéletrajzát e-mail üzenetébe.
- Használjon egyszerű betűtípust és távolítsa el a képzeletbeli formázást. Ne használja a HTML-t. Nem tudja, milyen e-mail klienst használ a munkáltató, szóval az egyszerű a legjobb, mert a munkáltató nem látja a formázott üzenetet ugyanúgy, mint te.
Ne felejtsd el az e-mail fedőlapjának részleteit
- Hogyan adhatunk meg egy e-mail fedőlapot : Az e-mail üzenetben küldött kísérőlevél címzésével foglalkozunk, beleértve azt is, hogy mit kell használnunk, ha van kapcsolattartójuk és hogyan kell kezelni, ha nem.
- Az üzenet tárgysorai: Ügyeljen arra, hogy az e-mail címének tárgysorában feltüntesse a keresett pozíciót, így a munkáltató tisztában van azzal, hogy milyen munkát keres. Például: Tárgy: Alison Doyle, a Social Media Manager pozíciója.
- Aláírja az aláírását: A névjegye, a cím, az e-mail cím és a telefonszám aláírása tartalmazzon aláírást, így egyszerűen a bérbeadási vezetőhöz fordulhat.
Ellenőrizze duplán a helyesírási és nyelvtani leveleit
Győződjön meg róla, hogy helyesírja és ellenőrizze a nyelvtant és a nagybetűket. Ők ugyanolyan fontosak egy e-mail kísérőlevélben, mint a papírborító betűkben.
Küldjön egy teszt üzenetet magadnak
Először küldje el az üzenetet magának, hogy tesztelje a formázás és a mellékletek működését. Ha minden jól néz ki, küldjön újra a munkáltatónak.
Minta e-mail borítólevél
Tárgy: Adminisztratív asszisztens / recepciós - Roger Smith
E-mail üzenet:
Kedves Ms. Cole,
Nagyon örültem, hogy meglátogattam az ABC Market Corp. adminisztratív asszisztens / recepciós pozícióját. Meggyőződésem, hogy öt évnyi irodai adminisztrációs tapasztalatom és a termékek iránti szenvedélyem tesz számomra ideális jelöltet ennek a szerepnek.
Megadja, hogy olyan adminisztratív asszisztenst keres, aki tapasztalatok ütemezésével ütemezi a találkozókat, nyilvántartást vezet, rendeléseket rendel, és üdvözli az ügyfeleket. Jelenleg adminisztratív segítségként dolgozom az XYZ cégnél, ahol az elmúlt öt évben töltöttem ezeket a készségeket.
Képes vagyok a szokásos adminisztratív és együttműködési szoftvercsomagok használatával, a Microsoft Office és a SharePoint, valamint a Google Dokumentumok és a Drive szolgáltatásai között. Gyors tanulók vagyok és rugalmasak, miközben mindig azt a jó élvezetet tartom, amit az első személy látogatóitól szeretné látni, amikor kapcsolatba lépnek a céggel.
Csatoltam az önéletrajzomat, és a következő héten felhívom, hogy lássam, rendezhetünk-e egy beszélgetési időt.
Köszönöm szépen az idejét és a figyelmet.
Legjobb,
Roger Smith