Ne felejtsük el, hogy a projekt befejezéséhez azonnal reagálva elismerésed lesz. Az emberek szeretik tudni, hogy amit csinálnak, észrevehető, és hogy hatásuk elég nagy prioritást élvez, hogy gyors figyelmet kapjon.
Hogyan írhatok gratulálok e-mailt
A tárgysorban meg kell tenni; "Gratulálunk" vagy "Köszönjük", hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címzett ismeri az üzenet tartalmát, és biztosítja, hogy a kiszolgáló a megfelelő fájlba továbbítja. Az üres tárgysorokkal rendelkező üzenetek gyakran a Junk fájlban végződnek.
Üdvözlettel kezdheti üzeneteit. Általában a "Kedves Név" a megfelelő módszer a szál indításához, a "Hi Name" vagy a "Név" megadásával, vagy csak a válaszadás megkezdéséhez, ugyanazon szálon történő további kommunikációhoz. Kövesse a köszönetét egy rövid, egyenes bekezdéssel, vagy kettővel a befejezett munkák sajátosságaira vonatkozóan. Használjon udvarias zárást . Nem kell megadnia a kapcsolattartási adatokat, hacsak ez nem része a normál e-mail aláírásának . Ha vannak nyomon követési válaszok, a zárás kevésbé formális lehet a későbbi üzenetekben.
Mi lehet benne gratulálni e-mailben?
Az üzenetben megemlítheti a befejezett projektet, néhány részletet tartalmaz a konkrét elemekről, amelyeken az ember dolgozott, és milyen hatása volt a beadványuknak.
Mindenképpen köszönetet mondani nekik a kemény munkájukért, és szeretnék nekik folytatni a sikereket. Ha valaki más van a társaságnál (mint a felügyelő vagy a felső vezetés), aki tudnia kell, milyen nagyszerű munkát végzett a személy, mindenképpen másolja át az üzenetet.
Bár csábító lehet még egy gyorsabb gratulálási szöveget küldeni, e-mailben ragaszkodni fog.
Ez pozitív hatással lehet rájuk a munkavállalói felülvizsgálat során fizetésemelés és / vagy promóció céljából, és az e-mail hozzá lehet adni a HR-fájlhoz. Íme néhány példa a gratuláló e-mail üzenetekre, amelyeket jó munkát végző személynek küldhet.
Job Well Done Email # 1
Tárgysor: Hát igen!
Kedves Emily,
Milyen mesés munkát végzett az áruház felújításával! Az árukirakatok csodálatosak, és a dekoráció kiegészíti a gyönyörűen megteremteni kívánt légkört.
Anélkül, hogy gondos tervezésed és felügyeleted lenne, ilyen vállalkozás szinte lehetetlen volna.
Szívélyes gratulációkat és a legjobb sikert a folytatódó sikerhez.
Üdvözlettel,
Kathy
Jó munkát végzett az email # 2
Tárgysor: Siker!
Kedves Dave,
Gratulálunk a prezentáció sikeréhez a tegnapi vezetői csoporthoz. Minden kérdésre magabiztosan és alaposan válaszoltál. Nem kétséges, hogy a kemény munka és a vállalat termékeinek és eredményeinek egyértelmű, tömör magyarázata miatt kapjuk meg a szerződést.
Köszönjük, hogy időt töltöttél, hogy megbizonyosodjon róla, hogy professzionális módon képviseltük magunkat.
Üdvözlettel,
Pál
Jól működik az e-mail # 3
Tárgysor: Gratulálunk!
Kedves Katie,
Gratulálok a következő évre szóló hirdetési osztály költségvetésének elkészítéséhez. Különösen örülök annak, hogy megtalálta a módját a kiadások átstrukturálására, így többet tudunk kiosztani a személyzet szakmai képzésére.
Kiváló munkát végzett, és nagyon köszönöm, hogy mennyi időt töltöttél.
Tisztelettel,
Jack
Értelmezés
Természetesen sok oka van annak, hogy gratuláljak munkatársaival és kollégáival. Az e-mail általában a leggyorsabb és legegyszerűbb módja annak, hogy elküldjük az üzenetet, de néha a hagyományos kézzel írt megjegyzések személyesebbé teszik a kapcsolatot. Bizonyos körülmények között egy üzleti levél megfelelőbb módja annak, hogy gratuláljak és köszönetet mondjak.
Üzleti kommunikáció
Bármilyen írott kommunikáció esetén fontos gondoskodni arról, hogy az üzenet elküldése előtt korrigálja az üzenetet. Még ha a kollégája is barát, ha megfelelő munkát végez, az e-mailjei helyes grammatikát, helyesírást és írásjeleket tartalmaznak. Sokszor az üzleti kommunikáció befejeződik, amikor részben vagy egészben átkerül más alkalmazottakhoz, néha véletlenül, és győződjön meg róla, hogy mindent, amit írsz, megfelelő és helyes.