Ha nem biztos benne, hogyan kezdheti meg a kísérőlevél írását egy folytatáshoz, akkor egy fedőlap-sablon vagy minta egy szilárd hely, amely megkezdődik. A mintafedél leveleinek olvasásával megkaphatja a megfelelő betűjel megfelelő hangját, és a sablon megmutatja a megfelelő formázást.
Ugyanakkor feltétlenül ügyelni kell arra, hogy személyre szabja a kísérőlevelet. A szóban forgó minta szó másolása egy biztos úttal az elutasító bolygóra, és kétségtelen, hogy a munkáltatók - akik általában több száz fedél betűket olvasnak - észlelhetik a vágó és beillesztett csapdát, amelyet az álláskeresők néha magukban foglalhatnak.
De, a megfelelő méretű személyre szabással, egy fedőlapmintát vagy sablont jó módja annak, hogy leessen a jobb lábáról. Íme egy útmutató a fedőlap-sablon megfelelő használatáról.
01 Válasszon sablont
Miután megtalálta, másolja és illessze be a szövegszerkesztő programba.
További információ: Cover Letter Templates | Microsoft Word borítólap sablonok Cover Letter minták
02 A tervezet rendezése
Most, hogy általános sablussal dolgozik, elkezdheti megszervezni az adatait a sablon szerkezetének megfelelően, és kitöltenie a saját adatait. A szervezetnek így kell lennie:
Cím: Az első kapcsolatfelvételi információ az Ön neve, címe, telefonszáma és e-mailje. Ezután módosítsa a dátumot arra az időpontra, amikor elküldi a levelet. Ezután írja be a címzett nevét és címét, majd a cég nevét, majd az irodai címet.
Első bekezdés: Ismerkedjen meg és említse meg, hogy melyik pozíciót alkalmazza. Röviden fejtse ki érdeklődését a vállalat iránt. Ha valaki, akiről tudod, a céghez fordult, említsd meg a nevét.
Második bekezdés: Összefoglalja a munkakörhöz kapcsolódó munkatapasztalatát, amelyhez a pályázatot be kívánja vonni, beleértve az oktatását is, ha releváns.
Harmadik bekezdés: Fókuszban kell tartani, hogy a szakmai és a személyes képesítések hogyan felelnek meg a vállalat követelményeinek. A kísérőlevél testén egy táblázatot használhat annak érdekében, hogy ezeket az információkat világos és tömör módon továbbítsa.
Kerülje el a széles körű általánosságokat, és ehelyett kézzelfogható anekdotákat és konkrét bizonyítékokat nyújtson attribútumainak. Például, ahelyett, hogy azt mondanám: "Kiváló vezetői készségem van", azt mondhatná: "Az elmúlt öt évben sikeresen kezeltem egy tíz ember értékesítési csoportját, és 75 százalékkal növeltük a vállalat haszonkulcsát."
Zárás: fejezz be köszönetet, és említsd meg, hogy egy hét múlva érintkezni fog (vagy amikor tervezi elérni), hogy megerősítse a kísérőlevél beérkezését. Zárja be a levelet hivatalos zárással .
További információ: Hogyan készítsünk célzott fedőlapot Egyezzen a képesítésekkel a munkaköri leírással
03 Írja be a saját szavakat
Szóval, győződjön meg róla, hogy testreszabja a levél testét, mert a munkáltató tudni fogja, hogy egyszerűen lemásolta-e a mintát. Próbáld meg megváltoztatni a megfogalmazást, és használd a különböző mellékneveket, ha tudsz.
Ide tartozik egy szinonimaszótár, de nagyon fontos, hogy elkerüljék a képzeletbeli szavakat vagy rendkívül formális hangzást. Noha bizonyos fokú formalitás várható, hiszen ez egy üzleti levél, olyan megközelítést szeretne elérni, amilyennek megközelíthető és személyre szabható.
Nem akarja elhagyni az olvasónyelvedet olyan kifejezéssel, amelyhez hasonlóan: "Rendelkezem bámulatos adminisztratív képességekkel és kiemelkedő kommunikatív bátorsággal", ezért tartsd naturálisan az írást, és hangosan olvass el a kísérőlevéled, amikor megtörtént annak biztosítása, hogy folyik.
Olvassa el: Mit kell tartalmazni egy fedőlapon? Mit ne szerepeljen a levélben?
04 Formázza meg a fedőlapot
Ezután formázza a szövegszerkesztő program margóit 1 és 1,5 hüvelyk között.
Be kell állítania ezeket a beállításokat, valamint a tényleges fedőlap tartalmának hosszát, hogy a végső dokumentum egy oldalon legyen.
További információ: Hogyan készítsünk egy fedőlapot
05 A fájl mentése PDF formátumban
Végül itt az ideje, hogy mentse le a kísérőlevél. Tartsd rövid és édes fájlnevet; Jó szabvány az, hogy legyen az utóneve, vezetékneve, majd a "kísérőlevél". Például: LeahMcMahonCoverLetter.
Ha több céghez folyamodik, és biztos akar lenni abban, hogy a dokumentumokat egyenesen el tudja tárolni, elmentheti őket a vezetéknév, a vezetéknév, a vállalat, amelyre jelentkezik. Például: LeahMcMahonABCommunications.
Végül mentse el a fájlt PDF formátumban, így minden kemény munka megírja a levél testét és formázását.
További információ: Hogyan küldjünk el egy levél levelet Visszaküldés és fedőlap levétele