Az önéletrajzok az önéletrajzok, a levélpapírok és az interjúk számára
Az irodai készségek szinte mindenki számára hasznosak, akik irodában dolgoznak. A legtöbb munkatársnak legalább valamilyen irodai munkát kell végeznie, így ezek a készségek szinte bárki számára hasznosak lehetnek.
Az irodai titkároknak és titkároknak különösen erős irodalmi ismeretekkel kell rendelkezniük.
Ezek a pozíciók magukban foglalják az irodai napi feladatok többségének elvégzését.
Bár néhány ember egymással felcserélhetően használja ezeket a munkaköröket, az irodai titkárok és titkárok valóban eltérnek a közigazgatási asszisztensektől . A közigazgatási asszisztenseknek gyakran szükségük van főiskolai végzettségre, és nagyobb felelősséget vállalnak, ideértve a vezető projekteket és néha a csapatokat is.
Ezzel szemben az írnokok és a titkárok általában nem igényelnek kiterjedt oktatást a középiskolán túl (bár vannak olyan felsőoktatási programok, amelyek az irodalmi és titkársági munkára koncentrálnak). Egy iroda napi működését kezelik, de általában nem rendelkeznek vezetői felelősséggel.
A titkárok és titkárok számos iparágban dolgoznak, beleértve a pénzügyeket, az üzleti életet, az orvostudományt, a kormányzatot, a jogot és így tovább. E pozíciók némelyike különleges képességeket igényel. Azonban léteznek olyan alapvető készségek, amelyek szinte minden állítólagos pozícióhoz szükségesek.
Olvassa el az alábbiakban azokat az irodalmi készségeket tartalmazó listát, amelyeket a munkáltatók a jelölteknél keresnek. Ez tartalmazza az öt legfontosabb irodalmi készség részletes listáját, valamint a még több irodalmi készség hosszabb listáját.
A készségek listájának használata
Ezt a készséglistát használhatja az álláskeresési folyamat során.
Először is használhatja ezeket a készségszavakat a folytatásban . A munkatörténet leírásában érdemes használni ezeket a kulcsszavakat.
Másodszor, ezt használhatja a kísérőlevélben . A levél testében megemlíthetsz egy vagy két ilyen készséget, és megadhatsz egy konkrét példát arra az időre, amikor bemutattátok ezeket a készségeket a munkahelyén.
Végül használhatod ezeket a készségszavakat egy interjúban . Győződjön meg róla, hogy van legalább egy példája egy olyan időszakra, amikor bemutatta az itt felsorolt öt legfontosabb készséget.
Természetesen minden munkához különböző készségekre és tapasztalatokra lesz szükség, ezért gondosan olvassa el a munkaköri leírást, és összpontosítson a munkáltató által felsorolt készségekre.
Tekintse át a készségek és a készségtípus által felsorolt készségek listáját is .
A legjobb öt okleveles készség
Figyelem a részletekre
Az irodai munka magában foglalja az irodák napi részleteinek figyelését - olyan dolgokat, amelyeket más emberek figyelmen kívül hagyhatnak, például az e-mailek lekérdezése és nyomon követése, a találkozók nyomon követése stb. A tisztviselőnek vagy titkárnak képesnek kell lennie arra, hogy ezekre a részletekre összpontosítson, és ne hagyja, hogy bármi csúszik át a repedéseken.
közlés
Az irodai dolgozóknak erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készséggel kell rendelkezniük . Tipikusan telefonokra válaszolnak, jegyzeteket írnak, e-maileket küldenek, és üdvözlik az ügyfeleket és az ügyfeleket.
Ezért képesnek kell lennie arra, hogy világosan és hatékonyan beszéljen és írjon. Olyan módon kell információt közvetíteniük, amely könnyen érthető.
Számítógépes ismeretek
A mai napig a számítógépes készségek kritikusak minden irodalmi munkához. A titkároknak és a titkároknak gyors és pontos gépíróknak kell lenniük. Rendszerint bizonyos adattovábbításra is szükség van, ezért ismernie kell az Excel és más adatbeviteli szoftvereket. Ismertessék más Microsoft Office szoftvert is, például a Word és a PowerPoint. Minden további számítástechnikai készség, mint pl. A weboldalak tervezése vagy szerkesztése, egy nagy plusz.
A számolási
Sok irodalmi munka számolással jár. Egyes tisztviselők egy bizonyos mértékig könyvelik és / vagy elszámolják a vállalatot. Ehhez számolási készségekre van szükség. Az összegek gyorsan kiszámíthatósága egyértelműen pozitív minőséget jelent a jegyzőnél vagy a titkárnál.
Szervezet
A titkároknak és titkároknak szervezniük kell. Ők feladata annak biztosítása, hogy az iroda zavartalanul működjön. Ez magában foglalja a munkáltatói ütemterv nyomon követését, az e-mailek és telefonhívások megválaszolását és a fájlok karbantartását. Mindez nagyon sok szervezési képességet igényel .
Irodalmi készségek listája
Az alábbiakban részletes leírást találunk az irodalmi készségekről, beleértve a fent leírtakat is.
A - D
- Számvitel
- Pontosság
- rugalmasság
- analitikai
- Telefonálás
- Figyelem a részletekre
- Számlázás
- Könyvelés
- költségvetés
- közlés
- Számítógépes ismeretek
- Titoktartási
- Levelezés
- kreativitás
- Vevőszolgálat
- Adatbevitel
- Adatkezelés
- Az adatbázis folyékonysága
- Döntéshozatal
- Levélküldés
- Megbízhatóság
- Kiadványszerkesztés
E - O
- Hatékony
- Költség
- faxolás
- reszelés
- Rugalmas
- Recepció
- interperszonális
- Nyelvi képességek
- kihallgatás
- Utazásszervezés
- vezetés
- Microsoft Office
- Többfeladatos
- A számolási
- Irodai gépek
- Szóbeli kommunikáció
- Szervezet
- Felügyelet
P - Z
- Fénymásolás és összeállítás
- Fizikai igények (álló, emelő, húzó)
- Tervezés
- Fontossági sorrend
- Problémamegoldás
- Feldolgozás
- korrektúrázás
- Érvelés
- Nyilvántartás
- A találkozók ütemezése
- Faxok küldése és fogadása
- Válogatás
- Táblázatok
- Csapatmunka
- Technológia
- Idő beosztás
- Gépelés
- Szövegszerkesztés
- Írás
Kapcsolódó készségek listák: Adminisztratív készségek Office Manager készségek Recepciós készségek Személyes asszisztens készségek Számítógépes ismeretek Executive Assistant Skills | Irodai asszisztens készségek