Könyvelő munkaköri leírása
A könyvelők összegyűjtik, szervezik és követik a pénzügyi információkat a szervezetek számára.
Pénzügyi beszámolókat készítenek a bevételekről, a ráfordításokról, az eszközökről és a kötelezettségekről a személyzet belső használatára vonatkozóan, és megfelelnek a kormány, a részvényesek és egyéb külső szervezetek követelményeinek.
A könyvelők elvégzik az ellenőrzéseket annak megállapítására, hogy az ügyfélszervezetek vagy a saját munkáltatójuk a megállapított pénzügyi és tranzakciókra és a nyilvántartásra vonatkozó jogszabályokat és vállalati politikákat követi-e. Beszámolókat készítenek a megállapításokkal, és javaslatot tesznek jogorvoslatra a problémák megoldására és a személyzet hibáiból vagy bűnözői tevékenységéből adódó jogvesztés és anyagi veszteségek kockázatának csökkentésére.
A könyvelők adóbevallást készítenek azért, hogy minimalizálják az adókötelezettségeket és biztosítsák, hogy a jövedelmet az IRS-kód szerint számolják el. Tanácsot adnak ügyfeleiknek vagy vezetőségüknek a jövőbeli adóterhek korlátozására irányuló stratégiákkal kapcsolatban. A könyvelőnek szigorú tanúsítási folyamaton kell átmennie, amely magában foglalja a Tanúsított Nyilvántartási (CPA) vizsgát, valamint az oktatási és munkatapasztalat követelményeinek teljesítését.
Foglalkoztatási Outlook
A Munkaügyi Statisztikai Hivatal adatai szerint a könyvelők foglalkoztatása várhatóan 2016 és 2026 között 10 százalékkal nő, gyorsabb, mint az összes foglalkozás átlaga. A professzionális minősítésekkel rendelkező könyvelők, mint a CPA-jelölés , várhatóan a legjobb álláslehetőségekkel rendelkeznek.
Alary
A könyvelők átlagos fizetése 2016 májusban 68 150 dollár volt a Munkaügyi Statisztikai Hivatal adatai szerint. Az alsó 10% kevesebb mint 42.140 dollárt keres, míg a top 10% több mint 120.910 dollárt keres.
Mit kell tartalmaznia egy könyvelőnek?
Függetlenül attól, hogy pénzügyi szolgáltató cégként, vagy egy cégnél magánkönyvelő könyvelőként könyveli-e el a könyvelést, meg kell adnia a rendelkezésére álló speciális számviteli ismereteket - olyan dolgokat, mint az AP / AR adminisztráció, a főkönyvi adóbevallás, az adó számvitel vagy könyvvizsgálat. A legjobb útmutatás annak tudatosítására, hogy melyik készséged van kiemelni a konkrét munkaköri leírást. Ha a leírás megemlíti az "Előnyben részesített készségek" szakaszt, meg kell ismételnie ezeket az önéletrajzában.
Mutassa be az oktatást, a tanúsítást és a képzést. Ha megszerezted a CPA-tanúsítványodat, vagy más folyamatos képzési tanfolyamokat választottál, elkülönítheted azokat a többi jelentkezőtől, akik még nem végeztek fejlett számviteli képzést. Ha még mindig a CPA-jelölés tanulmányozása folyamatban van, sorolja fel az önéletrajz "Oktatás" szakaszában szereplő legrelevánsabb kurzusokat.
Tartalmazza a puha készségek említését. Bár a könyvelőknek erős analitikai és matematikai készségekre van szükségük, képesnek kell lenniük arra is, hogy hatékonyan kommunikáljanak az ügyfelekkel és / vagy az osztály tagjaival.
A puha készségek, például a csapatmunka és a szóbeli / írásbeli kommunikációs tehetségek megemlítése segít meggyőzni egy potenciális munkáltatót, hogy nemcsak önállóan dolgozik, hanem együttműködő környezetben is.
Könyvelő: Cover Letter Példa
Az Ön neve, CPA
Greenville, SC 29601
myname@email.com
Mobil: 360,123,1234
Kedves (név):
Kérem, fogadja el a mellékelt önéletrajzot annak a mély érdeklődésnek a jeleként, amelyet a Upwards Corporationrel megnyitott Számvevõszék pozíciójához kíván kötni.
Mint közgazdasági és magánkönyvelési tapasztalattal rendelkező, hiteles könyvelő, széles körű szakértelmet fejlesztettem ki a vállalati kincstári számvitel, adóelőkészítés és auditálás területén, amely biztosítja a cég pénzügyi adatainak hibamentes elemzését és szervezését. Néhány képesítésemre ez a szerep:
- 5 éves CPA tapasztalat a Greenville Mason Financial Services-nél, amely sikeresen teljesíti az üzleti ügyfelek számviteli funkcióit, beleértve a Grant Seeds Co., Southern Interiors és Harrison's Market szolgáltatásait.
- Megmutatta a részletekre vonatkozó figyelmet az összes adó- és főkönyvi könyvelés, az AP / AR, valamint a költségvetési / bérszámfejtési funkciók kezelésében.
- Certified Public Accountant kijelölés és a Clemson Egyetem számviteli és pénzügyi szakán alapított Bachelor of Science diploma, Magna cum Laude diplomáját.
- A QuickBooks, a Crystal Reports, a Peachtree, a Paychex, az SAP és a Microsoft Office Suite kiváló ismerete, kiegészítve az ügyfelek és a társaik növekvő szoftveralkalmazások készítésével.
A magánvállalati számvitel szellemi kihívásaira való visszatérés mellett szívesen fogadom a lehetőséget, hogy hosszabb távon beszéljek veled arról, hogy hogyan tudnék hozzájárulni az Upward Corporation számviteli részlegéhez. Köszönjük az idejét, a megfontolását és a jövőbeni választ.
Tisztelettel,
A neved
Számviteli pozíció: Folytatás Példa
Az Ön neve, CPA
Greenville, SC 29601
myname@email.com
Mobil: 360,123,1234
Könyvelő
Analitikus és aprólékos hitelesített könyvelő (CPA), amely bizonyított hatékonysággal készítette el a pénzügyi beszámolókat, költségkereteket, elemzéseket és előrejelzéseket a GAAP és minden szabályozási szabvány szigorú betartásával. Jól ismert valamennyi vállalati könyvelési funkció, beleértve a bonyolult szövetségi és állami adókönyvelést is.
Proaktív álláspont az összes pénzügyi ellenőrzésre a pontosság és a sértetlenség tekintetében. Jól működik mind önállóan, mind dedikált csapatjátékosként, hatékonyan kommunikál szervezeti szinten a felmerülő problémák megoldásához és megoldásához.
Fő könyvelési kompetenciák: vállalati számvitel, vállalati beszámolókészítés, költségszámítás, adóbevallás, GAAP, kockázatkezelés, követelések, fizetendő számlák, szabályozási megfelelés, vagyonkezelés, általános könyvvezetés, varianciaanalízis, pénzügyi auditok, pénzügyi elemzés
Technikai előfeltételek : QuickBooks, Crystal Reports, Peachtree, Paychex, SAP, Microsoft Office Suite (Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint)
Szakmai tapasztalat
Mason Financial Services, Inc., Greenville, SC
Tanúsított Központi Könyvvizsgáló , Mo / 20XX - Jelenlegi
A vállalati ügyfelekkel és független vállalkozókkal szorosan együttműködve készítse el a pénzügyi adatokat, elősegítse az adótervezést és -előkészítést, valamint koordinálja a pénzügyi auditokat. Készítse elő és vezesse be az Értékpapír- és Tőzsdei Bizottság (SEC) jelentéseket; kapcsolatot az ügyfelek és az Internal Revenue Service (IRS) között mint indokolt.
Főbb hozzájárulások:
- A vállalati pénzügyi beszámolási folyamatok átszervezése az ügyfelek számára, biztosítva a szövetségi adóbevallások első 4 évre történő benyújtását, és szilárd alapokra helyezve a jövőbeli könyvvizsgálói iratokat.
- Képzett ügyfelek a QuickBooks számviteli szoftver használatában.
- A 20XX-es cégfúzió egy kisebb CPA-céggel való összeolvadása.
Leopold Manufacturing Company, Clemson, SC
Személyzeti könyvelő , Mo / 20XX - Mo / 20XX
A CPA vizsgálatok előkészítésével párhuzamosan a gyártó cég általános üzleti számviteli funkcióit végezte. Összeállított pénzügyi kimutatások, kezelt AP / AR, valamint frissített és kiegyensúlyozott főkönyvelés. Elemzett és optimalizált költségvetési előrejelzések és jelentések.
Főbb hozzájárulások:
- Feltételezett felelősség a felvétel után a nem kiegyensúlyozott pénzügyi nyilvántartások 18 hónapos hátralékának felülvizsgálata és egyeztetése céljából.
- Új eljárásokat vezetett be a havi, negyedéves és éves lezárások időben történő előkészítéséhez.
Oktatás és hitelesítő adatok
Bachelor of Science, számvitel és pénzügy
Clemson Egyetem - Clemson, SC
Magda cum Laude végzett
Tanúsítvány: Tanúsított Nyilvántartó (20XX)
Szakmai képzés: társasági adó számvitel, egyesülések és felvásárlások, belső és külső auditok
A kulcsfontosságú számviteli készségek beépítése az önéletrajzba
Vannak közös számviteli készségek, amelyekről elvárható, hogy tudják, hogyan használják fel egy állami számviteli cég új tagjaként vagy vállalati könyvelőként. A munkáltató általában felsorolja ezeket a készségeket a pozíció leírása "Job Responsibilities" részében, és az önéletrajzot úgy kell strukturálni, hogy ezek a készségek azonnal elkapják a felvételi menedzser szemszögét.
A legjobb hely, ahol bemutatja a számviteli "nehéz készségeket", a folytatás kezdetén, közvetlenül a "Képesítések összefoglalása" szakasz megnyitása után. Ezek a kulcsszavak "pop" az oldalon, ha egy "Core Competences" szekcióba vagy táblába helyezi őket; hogy a fenti példában a legfontosabb számviteli készségek ("Vállalati számvitel, vállalati beszámolók, költségszámítás, adóbevallás, GAAP, kockázatkezelés, követelések, fizetendő számlák, szabályozói megfelelés, vagyonkezelés, főkönyv, varianciaanalízis , Financial Audits, Financial Analysis ") szerepelnek a" Szakmai tapasztalat "szakasz előtt. Ezután megismétlik, amikor csak lehetséges, a munkaköri leírások és a felsorolt "kulcsfontosságú hozzájárulások" szöveget.
Mivel a legtöbb pénzügyi beszámolót és elszámolást kifinomult szoftverek felhasználásával végzik, felsorolnia kell a gyakran használt programokat, akár egy szövegsorban a Képesítési Összegzésben, vagy - a fenti példában leírtak szerint - egy "Műszaki előkészületek" részben.
Számviteli készségek listája és példái
A számvitel bizonyos kemény készségeket igényel, például matematika és szakértelem számviteli szoftverekkel. A megfelelő jogszabályok és előírások alapos ismerete sok helyen szükséges. A könyvelőknek részletesen orientáltnak kell lenniük, erős analitikai készségekkel és számítástechnikai szoftverekkel, például táblázatkezelő programmal kell rendelkezniük a pénzügyi adatok szervezéséhez és jelentéséhez.
Azonban a könyvelésnek számos olyan készségre van szüksége , amelyeket nem tanulhat az iskolában, de biztosan segíti a földet és a munkát. Használhatja a következő listát a legfontosabb, keresett készségekről annak megállapítására, hogy a karrier a számvitelben lehet jó egyezés az Ön számára.
Íme egy lista a számviteli készségekről, amelyeket a munkáltatók az önéletrajzok, fedőlapok, állásajánlatok és interjúk iránt keresnek. Ide tartozik az öt legfontosabb számviteli készség részletes felsorolása, valamint a még több számviteli ismeretek hosszabb listája.
Öt legjobb számviteli készség
1. Analitikus
A számviteli szakembereknek adatokat és adatokat kell olvasniuk, összehasonlítaniuk és értelmezniük. Például, a könyvelők megpróbálhatják minimalizálni az ügyfelek adófizetési kötelezettségét azáltal, hogy megvizsgálják pénzügyeiket. A könyvvizsgálók elemezhetik az adatokat, hogy megtalálják az emberek pénzét visszaélő példányait. A számok és a számadatok elemzésének lehetősége kritikus készség minden számviteli munka számára.
- Pontosság
- Elemzés
- Figyelem a részletekre
- teljesítés
- Matematikai
- Numerikus kompetencia
2. Kommunikáció / Interperszonális
A könyvelőknek képesnek kell lenniük kommunikálni más szervezeti egységekkel, kollégákkal és ügyfelekkel. Előfordulhat, hogy személyesen, e-mailben vagy telefonon keresztül kell kommunikálni. A könyvelőknek gyakran előadást is kell adniuk. Ezért írásos és szóbeli kommunikációnak erősnek kell lennie. Gyakran el kell látni komplex matematikai ötleteket világos, hozzáférhető módon.
- Gyűjtemények
- Elkötelezettség
- közlés
- Interperszonális készségek
- Motiváció
- Többfeladatos
- Problémamegoldás
- Csapatmunka
- Kiképzés
- Írás
- Írott kommunikáció
3. Detail orientált
Számos elszámolás arról szól, hogy figyeljen a kis részletekre. A számviteli szakemberek sok adatot átgondolnak, amelyet elemezni és értelmezni kell. Ez nagy figyelmet igényel a részletekre.
- Figyelem a részletekre
- Idő beosztás
4. Informatika
A számviteli feladatok gyakran sokféle számítógépes programot és rendszert ismernek. Például egy könyvelőnek szüksége lehet pénzügyekkel kapcsolatos szoftverrendszerek (például QuickBooks) használatára, a könyvelőnek szüksége lehet speciális Excel készségekre, vagy a könyvvizsgálónak szüksége lehet bizonyos adatmodellezési programokra. A számviteli területhez kapcsolódó informatikai megértés az állásbajnokság előtt áll.
- Számítógép
- IT tudás
- Microsoft Office
- MS Access
- MS Excel
- Miss szó
- Szoftver
- Technológia
5. Szervezeti / üzleti
A szervezeti készségek fontosak a számviteli munkákhoz. Számviteli, számviteli és mások könyvelési munkatársaknak kell dolgozniuk és kezelniük kell az ügyfél dokumentumait. Meg kell tudni tartani ezeket a dokumentumokat, és kezelnie kell az egyes ügyfelek adatait.
- Eszközkezelés
- Üzleti tudatosság
- teljesítés
- Vállalati beszámolók
- Hitelkezelés
- Pénzügy
- professzionalizmus
- QuickBooks
- Különleges projektek
Számviteli munkaképesség
A - G
- Fiókelemzés
- Számlaegyeztetés
- Számviteli információs rendszerek
- Könyvelőprogram
- Fizetendő számlák
- Számviteli folyamatok
- Számviteli elvek
- Követelések
- ADP
- Öregedési jelentések
- Éves jelentések
- Az ellenőrzések
- Az ellenőrzési ütemtervek
- Mérlegek
- Banki
- Bankbetétek
- Bankegyeztetések
- Számlafizetés
- Könyvelés
- Költségvetési
- Készpénzbefizetések
- Tanúsított könyvelő (CPA)
- Számlatükör
- Ellenőrizze a futásokat
- Vállalati adó
- Költségszámítás
- Credits
- Crystal Reports
- Adósságkezelés
- Értékcsökkenés
- Szövetségi adótörvény
- Pénzügyi elemzés
- Pénzügyi jelentés
- Pénzügyi szoftver
- Pénzügyi kimutatások
- Pénzügyi kimutatás elemzése
- Befektetett eszközök
- előrejelzések
- Előrejelző
- Teljes körű könyvelés
- Teljes Cycle Month-End Close
- Teljes Cycle Year-end Close
- GAAP
- Főkönyvi
- Great Plains Accounting
- Great Plains Dynamics
H - M
- Jövedelemadó
- Kamat számítások
- számlák
- Munka költségjelentések
- Napló bejegyzés előkészítése / kiküldése
- Havi bezár
N - S
- Jóslat
- Szervezet
- Paychex
- Payroll
- Bérszámfejtési kötelezettségek
- Bérlista adók
- Barackfa
- Személyes adó
- Petty Cash
- Platina
- Előre fizetett bevételek / ráfordítások
- Haszon és veszteség
- Egyeztetés
- Szabályozási iratok
- Jelentés
- Bevételi előrejelzések
- Bevételfelismerés
- Értékesítési bevételek
- NEDV
- Állami adótörvény
T - Z
- Adóelemzés
- Adó-megfelelés
- Adóbevallás
- Adótörvény
- Adókötelezettségek
- Adóbevallás
- Adóvisszatérítés
- Adószoftver
- Próbaegyenleg
- Az utalványok
- Év végi jelentés
További információ: Számviteli munkakörök listája | Pénzügyi készségek listája | Hogyan szerezzen munkát könyvelőnek?