Hogyan szerezzen munkát adminisztratív asszisztensként?

Ha egy középiskolai diplomával érkezik a munkatársakba, vegye figyelembe a munkát titkári vagy igazgatási asszisztensként. A szomszédos területeken szerepet kaphat, ha beiratkozik egy társult szakra, vagy titkárképzési programot vesz részt a középiskola után.

Egyre több ágazatban a titkárok bachelor fokozatot szerzettek, vagy keresnek szakosodott tanúsítványokat, mint például az akkreditált jogi titkár vagy az igazolt orvosi igazgatási asszisztens.

A titkárok / adminisztratív asszisztensek munkakörülményei

Az adminisztratív pozícióban való munkavégzéshez várhatóan kényelmes lesz a technológia alkalmazása a különböző módokon. Lehet, hogy dokumentumokat kell létrehoznia, diavetítéseket kell összeállítania, táblákat kell készítenie, adatbázisokat kell kezelnie és webhelyeket kell fenntartania. A Microsoft Office, az e-mail és az internet segítségével kényelmesebb lehet. Egy kisvállalkozásnál végzett munkához szükség lehet a QuickBooks vagy más számviteli szoftverek ismeretére.

Jó szóbeli és írásbeli kommunikációs készség szükséges. Amikor irodai munkát végez, részletesen orientáltnak kell lennie és lektorálási képességekkel kell rendelkeznie. Szükséged van az angol nyelv szilárd nyelvtudására, beleértve az írási / szerkesztési készségeket. Bizonyos munkakörülmények között lehet dokumentumok és / vagy weboldalak létrehozása. Kellően kényelmesnek kell lennie a felülvizsgáló vagy zeneszerző kommunikációnak vagy webtartalomnak.

Az irodavezető szerepe lehet a felelősségeinek részévé. Ahhoz, hogy sikeres menedzser legyen, képesnek kell lennie arra, hogy több munkát és jól szervezett legyen. Mint menedzser, gyakran dolgozzon olyan személyzeti eseményeket, mint például díjak vacsorák és adománygyűjtő rendezvények, vagy ütemezheti az ügyfél megbeszéléseket, és ütemezést szervezhet a munkatársainak.

Hogyan keressünk munkát titkárként / adminisztratív asszisztensként

Mielőtt elkezdi a keresést, gyűjtsön referenciákat az előző munkaadókról. Ha nincs sok munkatapasztalata, használhatja a személyes hivatkozást .

A munkáltatók, akik egy titkár vagy egy közigazgatási asszisztens felvételét keresik, olyan egyént keresnek, akikkel kényelmesen dolgozhatnak, akik jól illeszkednek más munkatársakhoz, és akik bizalmas információkkal bízhatnak. Erős ajánlólevelek igazolhatják ezeket a tulajdonságokat.

Koppintson a hálózatokra, hogy vezető szerepet töltsön be a munkahelyeken. Érje el a Facebook és a LinkedIn kapcsolattartókat, a családbarát barátait, a szomszédokat és a korábbi munkáltatókat, és tájékoztassa őket arról, hogy nagyra értékelné a bemutatókat bárkinek, akit tudnak.

Ha például a jogot, az orvostudományt, a kiadványt vagy a felsőoktatást kereső ágazatra fókuszál, kérdezze meg kifejezetten a kapcsolatait a szakemberekhez, akiket a foglalkoztatás ezen területén ismer.

Személyes alkalmazás

Ön lesz a cég képviselője, aki felveszi Önt, és gyakran nyújt első benyomást az ügyfelek vagy az ügyfelek számára. Ez azt jelenti, hogy a titkárok és az adminisztratív asszisztensek számára fontos a tiszta kép és az erős interperszonális készségek.

Ha megtalálja a módját, hogy észrevenni a leendő munkaadók, akkor kapsz egy él, mint egy jelölt. Az ajánlólevelekkel és a kezedben tartásával látogasson el a helyi szervezetekre és a vállalkozásokra. Így kérhet be munkát személyesen .

Búcsúzzátok be a kapunyitókat, és kérdezd meg, hogy beszélhetsz-e a felügyelőkkel vagy menedzserekkel a szervezet támogatói állásaival kapcsolatban. Ha a vezetők nem érhetők el, mondja el a recepciósnak néhány kulcsfontosságú tényét a hitelesítő adataival kapcsolatban, és kérdezze meg, hogy elég kedvesek lennének ahhoz, hogy megoszthassák önéletrajzukat főnökeikkel.

Állások keresése online

Végezzen el Google-keresést olyan álláslehetőségekkel, mint az adminisztratív asszisztens, marketinges asszisztens, szerkesztői asszisztens, orvosi titkár, jogi titkár és irodai asszisztens az állásajánlatok létrehozásához. Számos adminisztratív munkát hirdetnek a helyi foglalkoztatási szekcióban a helyi újság vagy a Kereskedelmi Kamara számára.

Interjú a közigazgatási asszisztens munkákhoz

Az ön személyes képét és az interperszonális készségeket a munkáltatók értékelik, ha nyitott pozícióval foglalkoznak. Győződjön meg arról, hogy kifogástalanul öltözött és ápolt. Üdvözöljük melegítő mosolyával és határozott kézfogásával. A csoportos helyzetekben megfelelő szemkontaktust végezzen minden egyes megkérdezővel.

Készülj fel az interjúra az idő előtt történő kutatással. Ismerkedjen meg azzal, amit az irodában végez, és ki az ügyfele. Továbbá készítsen fel eladni magának 5 - 7 eszközt kiemelve, amely lehetővé teszi, hogy hatékony legyen a szervezet titkárságában vagy adminisztratív asszisztensében. Minden eszközre, amit említ, készen áll arra, hogy hivatkozzon egy szerepre, projektre vagy munkára, ahol ezt az erőt alkalmazta, és pozitív eredményeket hozott.

Ezeknek a történeteknek a bemutatása arról, hogy miként éltek a múltban, hosszú utat tudnak meggyőzni a munkáltatókról, hogy megvan a megfelelő dolgok, hogy kitűnjenek a munkában. Gondosan nézze át a pozícióra vonatkozó hirdetést vagy állásleírást, és készítse el a preferenciáit / követelményeit. Minden egyes képesítés esetében gondoljon egy példa arra, hogyan mutatta be ezt a minőséget vagy alkalmazta ezt a képességet.

Készítsen válaszokat az adminisztratív interjúkra vonatkozó egyéb gyakori kérdésekre, például az Ön gyengeségeire és kihívásaira, amelyekkel korábban találkozott. A munkáltatók valószínűleg megkérdezik a múltban a felügyelőkkel való kapcsolattartást, ezért készen áll arra, hogy utaljon arra, hogy jól működött a főnökeivel, és hatékonyan foglalkozott a kihívásokkal teli személyiségekkel, és hasznosak voltak ezek az írásbeli referenciák.

Folytatás az interjú után

Közvetlenül az interjú után írjon meg egy köszönőlapot vagy egy levelet, amely egyértelműen jelzi, hogy a munkáltatóval együtt szeretne dolgozni. Mondja ki, mennyire értékeli őket, hogy időt szakítson rád, és röviden megmagyarázza, hogy Ön kiválóan illeszkedik a pozícióhoz.

Ha többszörös interjúalanyokkal találkoztál, próbáld meg minden kommunikációban valami mást megkülönböztetni, hogy kimutassa, hogy rendkívül motivált és átgondolt egyén vagy.