8 A munkáltatók vállalhatják, hogy csökkentik felelősségüket a szabadságharcban
A munkaadók széleskörű 2015-es felmérésénél a Humánerőforrás-gazdálkodási Társaság (SHRM) úgy találta, hogy a szervezetek többsége (59 százaléka) tervezi alkoholt kiszolgálni az ünnepnapokon vagy az év végi pártokban.
És ezeknek a munkaadóknak csak a fele (47 százalék) azt állította, hogy az alkoholfogyasztást az alábbi módszerek segítségével kívánja szabályozni:
- italjeleket vagy italokat maximum (az ebben a kategóriában szereplő válaszadók 71 százaléka),
- csak bizonyos típusú alkoholok (25 százalék),
- készpénzes bárral (18 százalék), vagy
- más (11 százalék).
Ezenkívül az SHRM 2015 felmérése megállapította, hogy évente, a szervezetek egyharmadának (33 százalékának) van egy hivatalos vagy informális politikája, amely alkoholt fogyaszt a munkahelyi eseményeken. (Minden dolgozónak meg kell határoznia, hogy alkoholt fogyaszt a céges rendezvényeken .)
A vállalatok terveznek és terveznek ünnepnapokat a legjobb szándékkal, jutalmazzák munkatársaikat , lendületet adnak a morálnak és ösztönzik a csapatszellemet . De ezek az összejövetelek, különösen akkor, amikor az alkohol kiszolgáltatiká válik, a nem kívánatos szexuális előrelépések és potenciálisan illegális munkavállalói magatartás környezetévé válhatnak, ha a munkáltató nem vigyáz.
Ez különösen akkor érvényes, ha a szabadságharcot egy offsite helyszínen tartják (amely az SHRM 2015 felmérés szerint az ilyen funkciók közel 67% -ában fordul elő). A munkahelyen kívüli társadalmi környezetben az a munkavállaló, akinek a gátlásait csökkentik az alkoholfogyasztás, olyan magatartást vonhat maga után, amelyet soha nem gondolna a munkára.
A munkaadók aggodalmai a zaklatásból az alkalmazottak haláláig terjednek
A szabadságharcok gyakran többet is magukkal hoznak, mint a mámorított magas jinks. A boldogság néha azt jelenti, hogy átlépi a vonalat, kezdve a munkatársaktól a törvény megsértésétől. Ráadásul a mai valós idejű közösségi médiaközpontban az üdülési partyban részeg szeszélyesek gyorsan felkerülhetnek az egész világra online.
Az első két intézkedés, amelyet a munkáltatónak az üdülési party előtt meg kell tennie, magában foglalja az alkalmazottak figyelmeztetését, hogy a tisztelet és a szakmaiság nem csak a munkaidőre vonatkozik, hanem a vállalati szponzorált eseményekre is, mint az irodai felek. Másrészt a munkáltatóknak meg kell teremteniük a közösségi médiapolitikákat, amelyek megtiltják a munkavállalóknak, hogy fényképeket vagy videókat küldhessenek be a közösségi médiában engedély nélkül.
Ez két jó kezdeti lépés, de sokkal többet kell tenni a súlyosabb jogi kérdések kezelésére.
Az 1964-es polgári jogokról szóló törvény VII. Címének hatálya alá tartozó munkavállalókat a szexuális zaklatás és megkülönböztetés védi, amely a 15 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra vonatkozik (beleértve a rendszeres részidőt is ). A VII. Cím két olyan követelményt ír elő, amelyek a jogellenes zaklatás esetleges felelősségének kiváltására irányulnak :
- A magatartás nem kívánatos; és
- A magatartásnak kellően súlyosnak vagy átláthatónak kell lennie.
Nem kell mindkettőnek lennie. A magatartás nem illegális, mert nem megfelelő, vagy a munkatársa kényelmetlenül érzi magát. Mindazonáltal akár egyetlen, rendkívül súlyos zaklatás esete is elegendő lehet a VII. Cím megsértésének, különösen ha a zaklatás fizikai.
Tehát, ha egy irodai párt incidens követi a korábbi jogsértések esetét, akkor bizonyítékként szolgálhat a "súlyos" vagy "átható" küszöb eléréséhez, amely a VII. Cím követelésének alapját képezi.
A második nagy jogi felelősséget a munkaadó által szponzorált üdülőpartnert követő részegvezetés hozza létre. Egy 2013-as bírósági határozatban, amely jelentős nyilvánosságot kapott, egy kaliforniai fellebbviteli bíróság megfordította a tárgyaló bíróságnak a munkáltatónak szóló végleges ítélet meghozatalát.
Megállapították, hogy egy alkalmazott, aki alkoholt fogyasztott egy vállalat által szponzorált rendezvényen, és miután elhagyta a gépet, megüt egy másik kocsit, és meggyilkolta a sofőr felelősségét a munkáltató számára.
"Nem releváns, hogy a munkavállaló gondatlan magatartásának előre látható hatásai (itt az autóbaleset) bekövetkeztek abban az időben, amikor a munkavállaló már nem járta be munkaviszonyát" - állapította meg a bíróság.
Proaktív lépések, amelyeket fontolóra kell venni a Holiday Party-en
Tekintettel az ilyen jogi kockázatokra, a körültekintő munkáltatóknak hat további proaktív lépést kell tenniük a peres felelősségük csökkentése érdekében. A munkáltatók számára ajánlott intézkedések közül a következő fontos példák:
- Tartalmazzon átfogó, írásos zaklató zaklatásokat , amelyeket egyértelműen a munkavállalói kézikönyvek tartalmaznak -, és nyilvánosságra hozza ezt a házirendet az ünnepi party előtt.
- Küldjön egy emlékeztetőt, amely emlékezteti az alkalmazottakat, hogy felelősségteljesen járjanak el a párton, egyértelműen kifejezve a tolerancia hiányát a nem megfelelő viselkedéshez, beleértve a részegséget.
- Határozza meg a munkahelyi öltözködési kódot a párton, hogy elkerülje a kellemetlen vagy vonzó ruhát és hagyja, hogy a munkavállalók tudják előre elvárásaikat.
- A párton való részvétel önkéntes, és nem azt sugallják, hogy a részvétel előnyös lesz egy személynek a társaságon belüli állása mellett.
- Ha az alkoholt kiszolgálja, előzetesen mérsékelt hangot állítson be interoffice emlékeztetőkkel, e-mailekkel, találkozókkal, beszámolókkal vagy más kommunikációval, és hangsúlyozza, hogy a túlzott alkoholfogyasztás nem tolerálható.
- Határozza meg az italok számát, vagy azt az időtartamot, amely alatt az alkoholt kiszolgálják, és jelentős alkoholmentes alternatívákat biztosítsanak. Tegyen sok ételt, és gondoskodjon arról, hogy az alkoholfogyasztás nem az esemény fókusza.
Az ilyen lépések nem garantálják az üdülési pártok problémáit, különösen akkor, ha döntést hoznak az alkoholfogyasztásra. De lehetnek a munkáltató alapjai a hatékony felelősségbiztosításért, ha problémák merülnek fel.