Naponta csak néhány percet vesz igénybe, hogy tiszta irodát szerezzen
Miért tartja tisztán? A karrieredet a rendetlenség befolyásolja! És a kijelentés nem olyan nehéz, mint gondolná.
Tisztítsuk meg és tisztítsuk meg az irodát kis lépésekben öt nap alatt, így nem érzed túlságosan. Itt van, hogyan kell csinálni.
Tisztítsd meg, rendezd meg és törölje a helyet
Fogja meg a szemetes hordót és az újrahasznosítási edényt, és kezd tisztogatni . Ez a legjobb rész! A cél az, hogy megtisztítsd magad ebből a rendetlenségből, hogy helyet nyerj sok jó dologhoz. Helyezzen be olyan dolgokat, amelyeket egy dobozban vagy az irodájában sarokban kell tartani. Legyen szem előtt tartva, ha a recycle binben lévő papírokat át kell aprítani, vagy sem.
Ahhoz, hogy segítsenek a dolgok rendezésében, minimálisra csökkentsék a személyes effekteket az irodában, mert nekik is tisztán kell maradniuk.
Végül az íróasztalnak vagy a munkaterületnek világosnak kell lennie. Gyorsan törölje le a port, majd térjen vissza a munkájába.
Keressen otthon mindent
A következő ütemezett időpontban, hogy tisztítsa az irodát, meg kell találnia az otthona minden a cucc.
A jövőbeni rendetlenség elkerülése érdekében az irodában mindent meg kell találni otthon. Miután használta a tételt, ott van ez a nagyszerű hely, amit várakozással tekintesz azzal, hogy el is helyezed.
A zűrzavar akkor fordul elő, amikor a dolgoknak nincs otthona. A legjobb alkalom, hogy otthont találj a dolgoknak, amikor tiszta és csupasz téred van. Nagyszerű figyelmet fordít arra, hogy a helyed képes legyen megtartani.
Fejlesztési rendszer létrehozása
Most itt az ideje, hogy megbirkózzon azzal a papírhalmazzal, amit a sarokban lévő dobozba helyezett.
Ha a regisztrációs rendszer abból áll, hogy feljegyzéseket vagy leveleket küld az asztalán lévő halomba, meg kell szerveznie az irodáját. Indítsa el a mappák felvételét a szekrényből. Szervezze meg őket tárgyak, dátumok vagy dokumentumtípusok formájában egy iratszekrényben. Minden alkalommal, amikor egy papírt találsz az asztalodon, vagy dobd ki, vagy másolja be. Kényszerítsen magának, hogy keljen fel az asztalról, vagy nyissa ki fiókját, és minden papírt a megfelelő helyen helyezze el.
Tisztítsa ki a névjegykártyákat
Talált egy sor névjegykártyát, amikor kitisztította a munkaterületet vagy papírokat, amelyeken telefonszámokat írtak rájuk? Fogja meg telefonját és keressen új alkalmazást. Számos alkalmazás van ott, amely beolvashat egy névjegykártyát, és átviheti az információkat az okostelefonjára, mint az Evernote vagy a ScanBizCards.
Tartson félre néhány időt, attól függően, hogy hány kártyát kell beolvasni, hogy biztos legyen benne, hogy az összes adatot biztonságosan áthelyezik a kártyák újrahasznosítása előtt. Minden egyes alkalommal, amikor új kapcsolatot vagy névjegykártyát kap, szkennelje be.
A dokumentumok rendezése a számítógépen
Időről időre meg kell tudnia találni a főnöke vagy az ügyfelének információit. A számítógépes fájlok szervezése ugyanolyan fontos, mint a papírfájlok.
Függetlenül attól, hogy dolgozik-e táblázatokban, a Microsoft Word programban vagy más programokban, számítógépes dokumentumokat szervez a dátum, a téma vagy a kategória szerint.
Mielőtt elkezdené mozgatni a dokumentumokat, írjon ki egy szervezeti hierarchiát, amely a papírmunkájához fog működni, ami megkönnyítené a munkája életét. Ezután indítsa el a dokumentumokat.
Miután átmegy a dokumentumokon, ne hagyja, hogy elpazarolja. Győződjön meg róla, hogy a külső merevlemezen vagy flash meghajtón tárolja a fájlokat, hogy elkerülje a munka elvesztését, ha a számítógépes rendszer összeomlik.
Frissítse a papírmunkát rendszeresen
Ha az iratszekrény fiókja annyira kitömött, hogy nem tudja bezárni, itt az ideje, hogy csökkentse a papírzavarot az elavult dokumentumok eldobásával. Állítson be egy adott időt minden héten, hogy felmérje papírmunkáját . Kerülje a teljes fájlok dobását. Ehelyett csak megszabaduljon az elavult anyagoktól, például azoktól az ügyfelektől származó fájloktól, amelyek nem használják a szolgáltatásait két év alatt. Kondenzáljon nagyobb fájlokat, és tartsa csak a legfontosabb legfrissebb elemeket.
Szervezze az Office Heti
A zsúfolt iroda egy nem hatékony munkával töltött idő. Foglaljon 15 perccel ebéd után, hogy rendezze a dolgokat. A szükséges papírokat, a beolvasási névjegyeket, a számítógépes fájlokat és táblázatokat szervezzék, és tegye vissza az elemeket otthonába.
Miután elhúzta munkahelyén a személyes téredet, hihetetlenül energikusnak érezheti magát. Kevesebb lesz, és ez a pozitív energia mások felé továbbad. Kerülje el, hogy visszatérjen régi stílusához a szokásos takarítással. Az irodája olyan szervezett lesz, hogy az a 15 perc, amivel megtervezheti a menetrendet, használhat jógát, vagy meditálhat, hogy segítsen felidézni az elmédet! Lát? Jó dolgok történnek, amikor megtisztítod és megtisztítod.