Ez a minta betű segíteni fog egy vizsgálatot kezdeményezni
Szexuális zaklatás
Ha úgy érzed, hogy szexuálisan zaklatják , hivatalos panaszt kell benyújtanod. A vállalata valószínűleg rendelkezik eljárásokkal. Valószínűleg ezek azt mondják, hogy jelentik azt a főnökének vagy a Humánerőforrás Minisztériumnak.
(Természetesen, ha a főnököd meggondolja magát, akkor nem jelentene neki, hanem főnökének, vagy közvetlenül az Emberi Erőforrásnak.) De hogyan kell jelentenie?
Sok ember szívesebben csinálja ezt a fajta dolgot szemtől szembe, és ez értelme. A személy számára könnyebb a nyomon követési kérdéseket feltenni. Néha könnyebb elmagyarázni a dolgokat szóban, mint írásban. De ez is probléma. A szemtől-szembe történõ szóbeszéd lehet idegi megtévesztés, és könnyen félreérthetõ .
Ha azt akarod mondani, hogy Bob szexuálisan zaklatja magát, akkor kiderülhet, hogy Bob buta vicceket mond. Könnyű a főnöködnek vagy a HR-nek csökkenteni vagy elutasítani a panaszát, amikor ilyen módon jön ki. Végtére is, ez csak egy ostoba vicc, ugye?
Ezért javasoljuk, hogy panaszokat küldjön írásban, majd egy személyes találkozó után. De mit mondjak? Itt egy minta e-mail, amelyet elküldhet a főnöke vagy a HR részlegnek.
A zárójelben szereplő magyarázatok leírják, hogy miért kritikus az e-mail minden egyes darabja.
Minta Hivatalos e-mail panasz
Tárgysor: A szexuális zaklatás hivatalos panasza. [Ez valójában a panasz legfontosabb része. Ha ezt tárgyává teszik, akkor senki nem mondhatja meg: "Nem vettem észre, hogy szexuális zaklatást tapasztal." Jogosan nem hagyhatják figyelmen kívül a panaszát, amikor ilyen módon kezdik.]
Kedves Jane és Stacy. [Küldte mind a főnököt, Jane-t, mind a HR menedzsert, Stacy, mindenkit a hurokban tartasz. Bizonyos esetekben csak a HR-nek vagy csak a főnöködnek szeretnéd elküldeni, de hacsak erõs okaid vannak arra, hogy a hurok egyikét megtartsd, küldje el mindkettõt egyszerre.]
Írok, hogy értesítsem, hogy Bob szexuálisan zaklatott. [Ismét ezt mondjuk egyszerűen, az elején.]
A következő események történtek:
- Körülbelül egy hónappal ezelőtt Bob követte a kocsimat, és egy időpontban megkért. Azt mondtam, hogy nem érdekel, és elhagytam. Nem gondoltam semmit róla.
- 2017. június 1-jén Bob ismét kért engem. Mondtam neki, hogy nem, én inkább a munkát és a személyes életet külön tartom. Másnap elmondtam Stevenek és Karennek, hogy Bob kért ki.
- 2017. június 3-án Bob küldött nekem egy e-mailt, amelyben kifejezi érdeklődését rám, és azt mondta nekem, hogy forró vagyok. (Az e-mailt csatolták). Válaszoltam (szintén mellékeltem), "Ne lépj kapcsolatba velem üzleti okokból."
- 2017. június 9-én Bob küldött nekem egy szöveges üzenetet, amely tartalmazza a nemi szervek fotóját. Töröltem ezt.
- 2017. június 9-én megkértem Jane-t, hogy hozzon át egy másik projektbe, mert Bob bántott. Elutasította, hogy átállítson, de nem meséltem neki az e-mailről és a képről.
- 2017. június 10-én Bob követett a kocsimhoz, és arra késztette, hogy ne ismerkedjen meg vele. Azt hiszem, Richard Thompson a könyvelésből is abban a pillanatban volt a parkolóban, de nem tudom, hallott-e valamit.
- 2017. június 13-án Bob egy erkölcsi észrevételt tett rólam egy személyzeti értekezleten. Steve, Karen, Jane, Chelsea és Justin ott voltak. Jane azt mondta Bobnak, hogy szedje le.
- 2017. június 15-én Bob elküldte nekem egy e-mailt, amelyben elmondja nekem, hogy ha nem megyek vele, elmondja Janenek, hogy plagiáltam a marketing találkozókat a regionális találkozón. (Az e-mail csatolva van.)
[Figyeld meg, hogy ő említi az eseteket, még akkor is, ha nincs pontos dátuma. Az első incidens valójában nem a szexuális zaklatás - kér egy munkatársat egy időpontban nem jogosult. De megmutatja, mikor kezdődött Bob viselkedése, és hogy hamar nem megfelelő volt.
Figyeld meg, hogy megadja a lehetséges tanúk nevét. Segít, amikor elkezdik a nyomozást.]
Köszönöm, hogy megnéztem ezt az ügyet. Örömmel adok minden további információt, ha szükséges. Nagyon szeretném, ha Bob egyedül hagyna, hogy elvégezhessem a munkámat.
Tisztelettel,
Holly Jones.
A hivatalos panaszlevél után
Ez az. Nem kell használnia a képzeletbeli jogi szövegezést. A főnöke és a HR részlege tudja, hogy a szexuális zaklatás illegális, és onnan kell elvállalnia. Arra számíthatnak, hogy nem csak a történet oldaláról fognak elhinni, minthogy kötelességük ezt a panaszt semleges szempontból megközelíteni.
Vizsgálatot fognak folytatni . Bizonyos esetekben, például egy Bob-nak a nyílt kabinban pornográfiával kapcsolatos panasza miatt, a munkáltatónak nem kellene elmondania Bobnak, aki panaszkodott. De mivel ez egy olyan ügy, amelyben azzal vádolják, hogy közvetlenül zaklatja a munkatársát, tudni fogja, ki panaszt tett.
A törvény megtiltja a szexuális zaklatással kapcsolatos panaszkodás megtorlását , így a főnöke és a HR osztály semmilyen módon nem büntetheti meg Önt a panasz elkövetéséért.
Ha céged nem foglalkozik a problémával, panaszt tehet az EEOC-nál, vagy bérelheti saját munkásügyvédjét, hogy segítsen az Ön ügyében.