A hivatalos levél befejezésekor fontos, hogy a beteget megkapja a megfelelő tiszteletet.
Például, egy másik, konzervatívabb közeli zárat szeretne egy ismeretlen címzetthez használni, mint egy nagyon jól ismert üzleti partner. A záró és aláírásnak olyan professzionálisnak kell lennie, mint a többi levél vagy e-mail üzenet .
Mi a közeli bezárás?
Az ingyenes zárás, más néven ingyenes lezárásként is az a kifejezés, amelyet az aláírás előtt egy e-mailben vagy hivatalos levélben illesztett be. Ez a kijelentkezési kifejezés megmutatja tiszteletét és elismerését azon személy számára, aki a kérelmet a levélben vagy e-mailben vizsgálja. Bár ez egy nagyon régimódi hagyomány, az ingyenes záródás még formális üzleti levelezéskor is de rigueurnak számít.
Amikor írásban vagy e-mailben elküldjük a munkához vagy bármilyen üzleti levélhez tartozó kísérőlevelet, célszerű egy ingyenes bezárást használni. Győződjön meg róla, hogy választ egy, bár, hogy a szakmai, nem pedig alkalmi.
Formai levél záró példák
A következő lehetőségek mindegyike jó módja a hivatalos levél bezárásának:
- Üdvözlettel,
- Legjobbakat kívánom,
- Legjobb,
- Az én legjobb,
- Üdvözlettel,
- Tiszteletteljesen,
- Tisztelettel,
- Tisztelettel,
- Tisztelettel,
- Köszönöm,
- Tisztelettel,
- Üdvözlettel,
- Üdvözlettel,
- Szívélyes,
- Üdvözlettel,
- Értékelve,
- Hálával,
- Őszinte elismeréssel,
- Őszinte köszönettel,
Melyik ingyenes zárás a megfelelő?
A fent felsorolt lehetőségek mindegyike alkalmas üzleti levelezésre. Válassza ki, hogy melyiket használja, ha jól ismeri a címzettet és a levélírás mögött álló körülményeket. Például olyan korlátozási opciók, amelyek valamilyen köszönet (például "Köszönet" és "Hálával") olyan esetekre vonatkoznak, ahol Ön szívességet vagy elismerést kíván kifejezni.
A "Üdvözlettel", "Tisztelettel", "Szeretettel", és ezeknek a záróknak a változatait a szabad bezárás kis fekete ruhává teheti. Nem tudsz rosszul választani az egyik ilyen lehetőség közül - mindig megfelelő.
Ne feledje, ha valakit írsz a fegyveres erőkbe, hogy a hadsereg szokásosan használja a "Nagyon tiszteletteljes" vagy "V / R" rövidítését.
Kerülje, hogy túlságosan alkalmi legyen a kedves bezárásában
Nem küldi el e-mailben egy barátodat, vagy nem küldi meg köszönő megjegyzését egy rokonnak. Ne használj olyan alkalmi feliratokat, mint a "Szerelem", "Köszöntők", "Később", "Ciao" vagy "Mindig". Ezek a beállítások nem egyeznek a levele formalitásaival. Meg szeretné tartani a levelezés szakmai hangját, az üdvözléstől a tartalomon keresztül a feliratkozástól.
A lezárás formázása és aláírásának megadása
Mindig ne felejtse el követni a zárást vesszővel, mint az alábbi példákban. A beírt név az ingyenes bezárás után megy.
Ha papíralapú levelet küld, akkor hagyjon négy sort a záró és a beírt név között. Amikor kinyomtatja a betűt, ez rengeteg helyet biztosít ahhoz, hogy aláírja a nevét kék vagy fekete tintával az üres bejegyzés és a beírt név között.
Ha e-mailt küldi, hagyja el az üres hely és az aláírása közötti helyet.
A nevét a név, a telefon és az e-mail cím alatt is megírhatja. Az e-mailekben tartalmazhat egy e-mail aláírási szakaszt a kapcsolattartókkal.
Miután befejezte a levél írását, természetesen mindig korrigálja a helyesírást, a nyelvtani és a központozási hibákat.
Annak érdekében, hogy jó benyomást keltsen, a leveleit hibátlanul meg kell alkotni.
E-mail üzenet aláírása:
Tisztelettel,
Tanisha Johnson
Értékesítési vezető, ABC Industries
Nyomtatott levél aláírás
Üdvözlettel,
(írásos aláírás)
Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
További iránymutatások egy hivatalos levél írásához
Még mindig bizonytalan vagy, hogy milyen formában kell szerepeltetni (vagy nem szerepel) egy hivatalos levélben? Megfelelő formázásról a levél kezeléséhez, találjon tippeket és útmutatást a hivatalos üzleti levél írásához .
További információ: Hogyan készítsünk üzleti levelet. | Üzleti levél tiszteletteljes példák