E-mail üzenetek, sablonok és formázási tanácsok
Amikor munkaszerződéssel kapcsolatos e-maileket küldesz, nagyon fontos, hogy helyes legyen. Ha nem, az üzenete valószínűleg nem nyílik meg, nem beszélve róla.
Vagy nem szakszerűtlen, és ez sérti a szakmai hírnevét.
Tekintse át ezeket a tippeket az e-mail üzenetek írásához foglalkoztatási célokra, valamint a különböző típusú üzenetek példáira.
Tippek a foglalkoztatással kapcsolatos e-mail írásához
Használjon professzionális e-mail címet. Először győződjön meg arról, hogy az e-mail címe szakmai . Valami a FirstnameLastname@email.com vagy Lastname@email.com sorai mentén tiszta, egyszerű és professzionális.
Tartsa professzionálisnak. A megfelelő megszerzés azt jelenti, hogy professzionális. Annak ellenére, hogy fel lehet használni arra, hogy alkalmi kommunikációt küldjön, amikor a munkához kapcsolódik, a levelezésnek ugyanolyan jól megírtnak, megfelelően formázottnak és professzionálisnak kell lennie, mint bármely más formális üzleti kommunikációnak.
Tartsa rövidnek. Fontos, hogy az e-mail üzenetek rövidek legyenek. Az EmailLab-okról készített tanulmány szerint az e-mail üzenet átlagos ideje 15-20 másodperc.
Ez nem sokáig. Ebben az időszakban az átlagos személy 50 szót olvas. Az e-mail üzeneteket tömören és a lehető legrövidebb ideig tartsa, és röviden megragadja az olvasó figyelmét. Az első bekezdésnek elég kényszerűnek kell lennie ahhoz, hogy az olvasó folytatódjon. A második és a harmadik bekezdést (ha rendelkezel neked) kell a lényeged.
Bármelyik bekezdést túlnyomórészt valószínűleg nem fogják olvasni.
Írj egy lenyűgöző tárgysorból. Az üzenet tárgysorának arra kell hivatódnia, hogy az olvasó megnyitja az üzenetet. Adjon meg annyi kulcsszót, amennyire csak lehetséges, anélkül, hogy túl hosszú lenne a tárgysor. Például a munkaközvetítéshez használt e-maileknél egyszerűen írja be a nevét és a keresett munkát. Ne feledje, hogy amikor az emberek e-maileket nyitnak a telefonjukon (amelyek a legtöbb ember teszik), látják a tárgysor rövidített változatát. Tehát a lehető legrövidebb legyen a téma.
Szakítsa meg szakszerűen. Ne hagyja abba az üzenet írása után. Szánj időt arra, hogy professzionálisan véget vessen. Vége egy ingyenes bezárással és egy e-mail aláírással . Legalábbis az e-mail aláírásnak tartalmaznia kell az Ön nevét, e-mail címét és telefonszámát. Felveheti a munkakört, és további névjegyeket, amelyeket meg szeretne osztani. Hozzáadhat egy személyes webhely URL-jét, vagy URL-jét LinkedIn profiljához vagy Twitter-fiókjához .
Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. A professzionális e-maileket világosan meg kell írni és szerkeszteni kell. Győződjön meg róla, hogy újból olvasd el az üzenetet a helyesírási vagy nyelvtani hibákhoz, mielőtt elküldenéd.
Mit kell tartalmaznia egy foglalkoztatáshoz kapcsolódó e-mail üzenetben?
Az e-mail üzeneteknek tartalmazniuk kell:
- Tárgysor, amely leírja, hogy miért írsz
- Üdvözlet
- Rövid üzenet (legfeljebb 2-3 bekezdés)
- Záró
- Aláírja a kapcsolattartási adatait
Mit ne szerepeljen?
Ha munkát vagy egyéb foglalkoztatással kapcsolatos kérelmet ír be, vannak olyan dolgok, amelyeket az üzenete nem tartalmazhat:
- Hangulatjelek
- Típusa és nyelvtani hibák
- Külső információk
- Fancy fontok vagy formázás
- Színes betűtípusok
- Képek (hacsak nem csatolod a kapcsolódó dokumentumot képekkel)
- Idézetek az aláírásodban
- Szleng vagy rövidítések
Az e-mail példák és sablonok használata
Jó ötlet a foglalkoztatással kapcsolatos e-mail példák és sablonok áttekintése a saját írás előtt. A példák segítségével megnézheti, milyen tartalmat kell beírnia a levélbe. A sablonok segítségével formázhatja levelét, és megszervezheti az információkat a levelében.
Bár a példák, sablonok és irányelvek nagyszerű kiindulópontot jelentenek az Ön e-mailjeihez, mindig időt kell hagynia az e-mail üzenetek testreszabására, hogy tükrözze az okát.
E-mail üzenetek példái: A - Z
Tekintse át ezeket az e-mail üzenetek példáit, beleértve az e-mail címeket, az aláírást, az e-mail címeket, a hálózati leveleket, a köszönő leveleket, a búcsúleveleket, a lemondó leveleket és egyéb mintaüzeneteket, sablonokat és formázási tanácsokat. jobb üzenet.
A - E
- Hiányzik a munka e-mail üzenete
- Értékelési e-mail üzenet
- Kérjen egy referencia-e-mail üzenetet
- Üzenet Köszönjük az üzenetet
- Jelölt elutasító e-mail üzenet
- Gratulálok e-mail üzenetet
- Számláló ajánlat e-mail üzenet
- Cover Letter példák
- Elutasít egy állásajánlatot
F - N
- Búcsú üzenet
- Formázott e-mail üzenetek példái
- Viszlát levél
- Job Application Email példa
- Állásajánló üzenet példája
- Job Promotion Cover Letter
- Job Promotion Cover Letter - Kiskereskedelem
- Job Transfer Request Letter
- Job Transfer Request Letter Példa - Áthelyezés
- Hálózati üzenet
- Új üzleti Gratulálunk
- Új állásajánlatok
O - Z
- Promotion Gratulálunk
- Referencia levelek
- Eltávolítási e-mail üzenetek
- Folytassa a következő üzenetet
- Vissza a munkához a szülési szabadság után
- Sick Day e-mail üzenet
- Temp-Perm kérelem
- Köszönjük a leveleket
E-mail tárgysor és üdvözlő példák
E-mail aláírás példák
E-mail üzenet sablonok
- E-mail fedőlap sablon
- E-mail üzenet sablon
- Foglalkoztatási levélminták
- Microsoft e-mail üzenet sablonok
Kapcsolódó cikkek : Email Tips | Hogyan lehet formázni egy e-mail üzenetet? Hogyan állítsunk be egy e - mail fiókot a munkakereséshez? Mit tegyünk, mint az e-mail üzenetek tárgyát Álláskeresési e-mail etikett | Hogyan írjunk és küldjünk professzionális e-mail üzeneteket?