Tiszta vagy rendetlen, nem számít. Hatékony.
A probléma nem az, hogy az íróasztalod rendetlen. A probléma az, hogy a fontos cucc elveszik. Új anyagból eltemették, vagy az új anyagban van, de nem észrevehető.
Ennek eredményeképpen túl sok időt töltesz olyan dolgokra, amelyek egyszerűen sürgősek, nem pedig fontosak.
Amikor a főnöke meg akarja tudni, hogy milyen gyorsan tudhatja az alelnök jelentését, nem akarja elmondani neki, hogy nem vette észre a feljegyzést, amelyet a jelentést kér. A főnököd sem lesz izgatott, hogy meghallja, hogy az új termékcsalád elrendezése késő, mert félretette, és lefedt, és elfelejtetted.
Néhányan azt mondják, hogy a probléma megoldásának legjobb módja egy tiszta íróasztal. Mások szerint a rendetlenség rendben van. Ki van? Se. És mindkettő.
Tömörített íróasztal, zavaros elme
Nem is olyan régen volt népszerű kifejezés: "a zsúfolt íróasztal a zsúfolt elme jele." Ez a kifejezés egy olyan egész iparághoz vezetett, amelynek célja, hogy segítse az üzleti vezetőket asztali számítógépeiknek a mentális mivoltuk jeleként.
Kétségtelenül láttál filmeket, ahol a főnök az irodájában ül egy belvárosi felhőkarcoló tetején.
Egy üvegtetős íróasztal mögé ül, fiók nélkül. Az egyetlen díszítés a lenyűgöző tollkészlet, amely fontos dokumentumok aláírására, valamint telefonra vagy intercomra vonatkozik, így megrendelést adhat.
Másrészről...
Sokan nem látnak semmi rosszat az asztalon lévő papírokra, még a szék székére és az irodai padlóra is.
Idézik a beszédeket, mint például: "a zsúfolt íróasztal a zseniális jel", és "egy rendetlen íróasztal csak egy rendetlen íróasztal jele."
Mindannyian tudjuk valakit, akinek íróasztala így van. Nem látja, hogyan tudják megmondani, hogy az asztal fém vagy fa. Mégis, ha valamit kérsz tőlük, akkor egy halomra, egy levélre 2 vagy 3 lapon halad, és húzza ki, amit kért.
Mi működik az Ön számára
Mindkét oldal helyes. A kérdés nem helyes. A kérdés az, ami hatékonyabbá teszi Önt. Van néhány alapvető iránymutatás, amelyek mindkét megközelítésre vonatkoznak, de a legfontosabb, hogy olyan módon dolgozzon, amely lehetővé teszi a leghatékonyabb megoldást. Majdnem mindenkinek meg kell szabadulnia az asztal felett lévő zűrzavartól, de egyetlen asztalnál sem több, mint egy íróasztalon.
Sok ember egyszerre (vagy majdnem ugyanabban az időben) több projekten dolgozik. A kreatív típusok úgy érzik, hogy szükségük van arra, hogy inspiráló legyen őket körülötte. A részletgazdagságú egyéneknek szükségük van a referenciaanyag mennyiségére. Vannak, akik úgy érzik, hogy a munkahalmok lelkesednek, és így biztonságossá teszik őket az elbocsátások idején. Mások úgy érzik, hogy egy tiszta íróasztal azt mutatja, mennyire hatékonyak a munka elvégzésére.
Mi az a fontos, hogy azt tegyük, ami működik az Ön számára.
Hogyan lehet megszégyeníteni a szörnyet
Függetlenül attól, hogy megy a steril üvegasztalhoz, vagy egyszerűen csak egy kis megrendelést szeretne elérni az asztal káoszához, van néhány alapvető iránymutatás:
- Tényleg szeretnék javítani.
Nem javaslom az igazán súlyos megközelítést, amit egyesek. Sajnos ez a kifogásokat túlságosan könnyűnek találja önmagán. Ez a kísérlet, hogy az asztal kevésbé zsúfolt és hatékonyabb, attól függ, hogy komoly erőfeszítéssel jár. - Tartsa, dobáljon vagy mozogjon.
Keressen három konténert. Címkézze a legkisebb "tartsa" szót. Címkék a legnagyobb "dobás". Legyen egy másik, a "lépés" feliratú tároló. Az igazán létfontosságú dolgok a tárolóedényedbe kerülnek, hogy később válogassanak. Bármi, amit hazavihet vagy adni akar, a "lépés" tartályba kerül. Minden más megy a dobás konténerbe. (Ideális esetben a dobozos tartály két részből áll, az egyik rész a szemetet kell eldobni, a másik pedig papírtermék, amely újrahasznosítható.)
- Kezdje a legrégebbiekkel.
Meg tudod mondani, hogy melyik halom a legöregebb. Általában ez a legtávolabb van a székedtől. Ez lesz a legkönnyebb eldobni a tételeket. - Értékelje az egyes darabokat csak egyszer
Nézd meg a halom minden elemét. Döntse el, melyik tartályba kerül. Nem állíthatja vissza az asztalra később, most el kell döntenie. Tegyen mindent a három tartály egyikébe. Nincs más lehetőség. - Kérdezd meg magadtól ...
Az első kérdés az, hogy van-e valahol máshol, vagy kaphatok valakitől? Ha másolatot kap az e-mailben, egy jelentésben vagy a piacelemzést készítő személy íróasztalán, akkor nem kell más példányt megőriznie. Dobd. Akkor kérdezd meg: "Miért van szükségem erre?" Ha a válasz a) cselekvés, b) tegyen valamit vele, ha több információt kapok valakitől, vagy c) más munkámra utalok, tegyétek a tartós halomba. (Miután megszabadítottad a rendetlenséget, akkor a három kategóriánál újra rendezed a tartsa a bolyhosodat, ezért szabadon válaszd el őket most, később pedig időt takarít meg.) Ha a válaszod bármi más volt, dobd el azt a tételt. - Légy kíméletlen. Bátornak lenni.
Ahogy haladsz az egyes halomon, közelebb és közeledve az éppen beérkezett dolgokhoz, könyörtelenek legyél a döntéseidben. Fogd el a foglyokat. Ha valóban nincs rá szükséged, dobd el. És legyen bátor. Ne ragaszkodj hozzá valamihez, csak mert valaki egyszer valamit kérhet tőle. Ne építsenek olyan erődítményt, amely védi magát.
Kezelje a problémát
Az asztalon nem kell sterilnek lennie, és teljesen papírmentes, bár lehet, ha ez segít. A cél az, hogy megszervezze az asztalt úgy, hogy maximalizálja a hatékonyságot. Ha ez még több cölöpöt jelent az íróasztalánál, mint a szomszédos személy, akkor rendben van - feltéve, hogy mindaz, amit tartott, segít megéri a hatékonyság növelését .