Ezek az öt ötletek segítenek a csapatmunka létrehozásában a távoli munkatársak között
De még a távoli munkavégzés egyre népszerűbbé válásával még mindig szüksége van a munkatársakra, hogy csapatként működjenek.
Ha mindannyian különböző helyszíneken dolgoznak, akkor a távmunkások csapatként történő kezelése rendkívül nehézzé válhat. A távoli dolgozók kezelése
Az első feladat, hogy meg kell változtatnia a gondolkodást - ezek nem az egyének, akik a munkájukat végzik - ez egy csapat . Csapatmunka akkor is megtörténhet, ha a munkáltatói nem látják egymást rendszeresen. Lehet, hogy némi nehézséget okoz a távmunkások kezelésében, mivel ez a folyamat új lehet az Ön és néhány csapatának. De ez nem lehetetlen.
Több dolgot is megtehetsz, hogy segítsd távoli munkatársaidnak, még akkor is, ha rendszeresen nem látják egymást. Íme öt ötlet, hogy segítsen eljutni.
Rendszeresen találkozzon a távmunkások kezelése során
Ha mindenkinek ugyanabban a nagyvárosi térségben él, rendszeres találkozóval valóban segíteni fog az alkalmazottak csapatgá válni. Néhány vezető megtalálja a távmunkások kezelésénél, hogy a legjobb távmunka-kapcsolatok javulnak, ha a csapat tagjai heti két napot dolgoznak az irodában minden héten.
De ez nem sok csapat számára praktikus, még azok is, akik ugyanazon a területen találhatók. A távmunkát végző munkavállalók támogatásának egyik oka a költségcsökkentés: nem szükséges irodai hely e munkások számára. Ha mindenkinek minden héten be kell jönnie, akkor persze elveszíti az előnyöket.
(A munkáltatók kísérleteznek a szállodai megállapodások biztosításával, ahol a munkába járó alkalmazottak szabadon dolgozhatnak, nincsenek állandó munkaterületek vagy a távmunkát végző irodák.)
Ehelyett hetente vagy hetenkénti találkozókon vehet részt, hogy összehozza az embereket, és segítsen nekik kialakítani a csapatmunka érzését. Ne találkozzak csak azért, hogy találkozzak. Szükséged van értelmes munkára, vagy pazarolja az idejét, és csökkenti a termelékenységet. Kérdezd meg magadtól, hogy milyen gyakran lenne csapattalálkozó, ha mindannyian dolgoztak az irodában? Ha ez a válasz heti, próbáld ki. Ha ez a válasz havonta történik, tegye meg.
Ha viszont a csapatod szétszóródik az országban vagy a világon, a rendszeres személyes találkozók nem praktikusak, de még mindig jó ötlet mindenki számára. Egy negyedéves vagy évenként megrendezett találkozó, ahol mindenki a főhivatalba repül, nagyszerű esély az emberek találkozására.
Emellett a vállalati irodák látogatása a távmunkások számára jobb megértést nyújthat ahhoz, hogy munkájuk a teljes képhez illeszkedjen. Valamikor ezt három időzónából nehéz észrevenni.
Videokonferencia használata a távmunkák kezelése során
A távoli munkavállalóknak az interakciót előmozdító módszere kihívást jelent, mivel néhány ember nem szeret látni magát a számítógép képernyőjén. De az emberek arcainak meglátása hosszú utat tehet a csapatépítés felé. Miért? Mivel a testbeszéd nagymértékben befolyásolja a megértését , amit egy személy jelenti.
Vajon viccelődtek? Légy szarkasztikus? Teljesen őszinte? Ha valaki látja, és nem csak hallja őket, segít megérteni a jelentésüket.
Ráadásul az emberek hajlamosak más dolgokat csinálni a konferenciahívások során. Könnyű a telefon elnémítása, e-mail küldése vagy Candy Crush lejátszása. Ez azt jelenti, hogy az összpontosítás nem az ülésen történik. Ha videokonferenciát használ, az emberek jobban odafigyelnek, mert más emberek meg tudják mondani, ha nem.
Ráadásul láthatja, hogy mások dolgoznak-e, mit viselnek, és hogyan működnek általában. Mindezek a dolgok segítenek abban, hogy megértsétek, hogy az e-mailek és szöveges üzenetek másik végén vannak emberek. Segíthet a kudarcok megértésében is.
Folyamatos üzenetküldő eszközök használata a távmunkások kezelése során
Az e-mail a leggyorsabb módja annak, hogy kommunikáljon más emberekkel (a telefon felemelése nélkül), de most már vannak azonnali üzenetek és csoportos beszélgetések, például a Laza.
Az emberek egyszerűen kicserélhetik a rövid üzeneteket, akár az egyének, akár a csoport számára.
Néhány eszköz azt is jelzi, hogy egy csapat tagja van-e a számítógépén, vagy sem, ami segíteni fog az emberekkel kapcsolatba lépni a telefoncímke helyett. Természetesen az a tény, hogy egy alkalmazott ül a számítógép képernyőjén, nem jelenti azt, hogy most beszélgethet vagy beszélhet - dolgozik. De láthatjuk, hogy érkezett-e üzenet.
Beszéljék a témakör nélküli beszélgetéseket
A távmunkások kezelése során előnyös lehet arra, hogy a csapat tagjai ösztönözzék a téma nélküli beszélgetésekben való részvételt. Mondd mi? Minden menedzser azt akarja, hogy alkalmazottai mindig a témában legyenek, ugye? Logikusnak hangzik, de egy erős csapatnak meg kell látnia egymást emberként, és ez azt jelenti, hogy megismerjük egymást.
Egy irodai környezetben az emberek rendszerint olyan beszélgetéseket folytatnak, amelyek nem kapcsolódnak a munkához. "Hé, láttad a legújabb filmet?" Vagy "A bátyám házasodik, és nem tudom elviselni a menyasszonyát".
A távoli dolgozók vezetői gyakran elriasztják ezt a fajta vitát , de valójában kritikus a kapcsolatépítés és az egymás emberként való megismerése szempontjából, és nem csak a chatbots, amelyek valamilyen munkát produkálnak.
Amikor a csapat új, és az emberek nem ismerik egymást (és különösen, ha rendszeresen nem találkozik személyesen), próbálkozzon minden nap egy csoportos csevegéssel kapcsolatos kérdéssel . Ne kérdezze meg a kérdéseket politikai vagy túl személyes, hanem igyekszik megkérdezni a kérdéseket .
- Hogyan ment a vezetői engedély teszt? Elmentél az első alkalommal?
- Mit csinálsz, ha unatkozol?
- Pinterest vagy inkább egy Amazon Prime személy vagy?
- Mit tenne, ha három napig nem lenne áram?
- Ha valaki 1000 dollárral felajánlotta, egy hónapra lemondan az internetről?
- Melyik hétköznapon szeretsz a legjobban? (Nem a hétvégén!)
- Te inkább egy kutya vagy egy macskaember?
A cél az, hogy az emberek beszélgetjenek egymással - hasonlóan a normál munkatársakhoz. Ne feledje, a cél egy csapat építése, és ez jelenti a kapcsolatok kiépítését.
Hozzárendelni a munkát a készségek szerint, amikor távoli dolgozókat kezel
Ez általánosságban jó terv minden munkához, de néha a távmunkások kezelésénél a vezetők szeretnék az egész projektet az egyéneknek kijelölni, mert nem látják, hogyan működnek együtt az emberek. Ez rendben van, ha ez a csoportod számára működik, de csapatépítésre van szükséged, kérdezd meg, hogy az emberek csapatként működjenek.
Ne adjon egy egész projektet egyetlen embernek, hozzon ki részeket az egyes csapattagok tudásának, készségeinek, képességeinek és érdekeinek megfelelően. Igen, keresztezi a vonatot, hogy ne pusztítsanak el, amikor egy alkalmazott lemond, vagy új munkahelyre költözik, hanem menedzselheti a projekteket úgy, ahogyan minden távoli munkavállaló jelen lenne.
Ne feledje, a kommunikáció egyszerűen zajlik a telefonon, a videón és az üzenetküldésen keresztül. Előfordulhat, hogy egy kicsit edzeni kell, és emlékezteti az embereket a kommunikáció fenntartására . Az ugyanazon projekten végzett munka segít az embereknek beszélni egymással és megtanulni egymás erősségeit. Így, amikor felmerül a probléma, tudják, ki kéne - nem kell mindig menni egyenesen a főnökhez.
A távmunkások kezelése során segíthet nekik egy nagyszerű csapat részévé válni egy kis edzéssel és sok technológiai eszközzel. Ráadásul sokan nagyon szeretik távolról dolgozni, és amikor az emberek boldogok a munkájukkal , akkor maradnak. A nagy alkalmazottak megtartása minden vállalkozás számára előnyös.