Amikor Diem árak nem alkalmazzák
A napidíj nem terjed ki a munkavállaló munkavégzés helye szerinti és onnan történő szállítás költségeiről. Ebben az esetben a munkáltatók külön fizetik a szállítási költségeket - általában közvetlenül a légitársaságnak, a vonatnak, a busznak stb. Vagy a munkatársak saját személyes szállítási forrást használnak, és az IRS megtérülési rátájának megfelelően térítik meg .
Példák a munkáltatói utazási költségtérítésre
A munkavállalók szállítási költségeit külön fizető munkáltatók példája az, amikor a munkavállaló olyan helyszínen dolgozik, ahol ugyanaz a vállalat működik, amely eltér attól a helytől, ahol a munkavállaló általában dolgozik. Például egy alkalmazott munkája és irodája Michiganben található, de havonta egyszer Pennsylvaniába utazik, hogy több napi munkát végezzen egy másik regionális irodában.
Egy másik példa az, ha a munkavállaló az újonnan dolgozó személyzetet a vállalat telephelyein szerte az országban, és minden helyszínen egy éjszakai tartózkodásra van szükség.
Még egy példa erre a személyzet dolgozója, aki általában a vállalat főhadiszállásán dolgozik, de minden alkalommal, amikor a vállalat megnyit egy új helyet, ahol egy ideig dolgozik az új helyszínen, miközben felveszi és bevezeti a személyzetet a fedélzeten .
Mindhárom ilyen helyzet jól működne a napi fizetéssel járó cégnél, mert az utazás gyakori vagy hosszú.
Mint ilyenek, az alkalmazottak boldogok, mert nem kell minden kiadást rögzíteniük, és bizonyítékként meg kell menteniük a bevételeket. Nem is kell tölteniük a költségeket .
Diem-árak beállítása
A munkáltató számos tényezőn alapuló napidíjat állapít meg. Ezek magukban foglalják az utazási költségek költségeit különböző helyszíneken, az alkalmazott hivatali idejét és az aktuális szövetségi napidíj arányát.
A legtöbb munkáltató használja a szövetségi napidíjat, és az US General Services Administration (GSA) az irányító testület, amely minden évben október 1-jén létrehozza a szövetségi napidíjakat.
A GSA meghatározza az utazási politikát, beleértve a napi (de csak) napidíjakat a szövetségi alkalmazottak számára a helyi állomásuktól vagy az ügynökségük által meghatározott munkaterületektől távol eső hivatalos utazás esetén. A vállalatok hajlamosak a szövetségi napidíjra, mivel a szövetségi adó fölötti napi kifizetések a munkavállalók W-2 formanyomtatványokon adóköteles jövedelmei. Bővebben a napidíjak és az adózás bonyolultságairól lásd az amerikai üzleti jog és adók napidíját.
Megérthetõ, hogy a munkaadók napi díjait általában különböző helyszíneken állapítják meg, és eltérnek a munkavállaló által tapasztalt utazási költségek szintjétõl.
A Las Vegas, NV-be utazó munkavállalók például körülbelül egyharmadát kapják a napi visszatérítésért, amelyet a New York-i városba utazó munkavállaló a helyi költségek alapján (szövetségi áron) kap.
A Diem arány előnyei
A munkatársak megtakarítják azt az időt, amikor egyébként befektetni fognak a költségek nyomon követésében, a bevételek megtakarításában és a kiadási jelentések teljesítésében, amikor visszatérnek az irodába. Az alkalmazottaknak meg kell tartaniuk azokat a pénzt, amelyet nem költenek utazás közben, ami ösztönözheti a takarékosságot és elbátortalaníthatja a túlköltekezést.
A munkáltató előnyökkel jár, mivel nem kell befektetési időt felmutatni a költségek felülvizsgálatával, az elköltött pénz összegének megállapításával és a munkavállalónak a papírmunkával töltött idejét. Lényegében a munkáltató azt mondja, hogy költségvetést számoltak fel a munkavállalók utazási költségeire, és a munkavállalót értesítették, mielőtt a költségeket felmerülték volna.
A napi folyamat jelentős megtakarításokat eredményezhet a munkáltató számára, szemben a tényleges munkavállalói költségeket fizető vállalkozásokkal. Természetesen nem bölcs, és az alkalmazottak nem számíthatnak arra, hogy az alkalmazottak fedezzék a saját költségeiket, amikor jogszerű üzleti tevékenységet folytatnak.
Per Diem Foglalkoztatás
Egyes szakmákban és iparágakban a napidíj rövid távú, ideiglenes foglalkoztatásra is utalhat. Ez a napi ütemezés rendszerint napi munkaszerződésből áll, melyet napi munkatársaknak kell kérniük, hogy betöltsék a beteg vagy nyaraló munkavállalót. Két példa a helyettesítő tanárok és az egészségügyi dolgozók, akiket a nap fizet.