Miért van szükség egy formátumra a referenciaellenőrzéshez?
Másodszor, ha nem vagy óvatos, akkor minden egyes referencia-ellenőrzés barátságos beszélgetéssé válhat, melynek során nem szerez meg olyan információt, amire szükséged van ahhoz, hogy objektív döntést hozzon a jelölt felvételéről.
Ha lehetősége van arra, hogy eljusson a jelölt vezetőjéhez, akkor valószínűleg jobb információt kap, amely rávilágít a jelölt képességére és hozzájárulásaira. Az Emberi Erõforrásokkal való beszélgetés ritkán adja meg az olyan információkat, amelyekre szükséged van egy bérleti döntés meghozatalához .
Sok vállalat ma, a potenciális perek miatt való félelem miatt olyan politikákat fogadott el, amelyek kimondják, hogy a HR-nak minden referencia-ellenőrzésre válaszolnia kell. Ezek az irányelvek megtiltják a menedzserek és a munkavállalók számára, hogy egy jelölt háttérellenőrzőjével beszéljenek háttérellenőrzéssel .
Ki kellene ellenőriznie a referenciákat?
A referenciakutatás gyakran a szervezet humán erőforrásához kapcsolódik. A fejemben nem az, aki rendelkezik referenciaként. A pozíció vezetőjének ellenőriznie kell a foglalkoztatási hivatkozásokat.
A legtöbbet elveszíti, ha a szükséges készségek és a kulturális illeszkedés nem működnek. A menedzser érzete a jelölt életképességéhez kulcsfontosságú a személy végső sikeréhez is, mint alkalmazott.
Persze, az emberi erőforrás:
- rendelkeznek a referencia-ellenőrzési eljárással,
- ellenőrizze a belépési szintű munkákra vonatkozó hivatkozásokat, és
- ellenőrizze a jelölt listáját az előkészített referenciákról .
De a legtöbb munkahely esetében a pozíció vezetője a legjobb személy, aki megvizsgálja a korábbi és a jelenlegi munkaadók hivatkozását. Ez különösen igaz a múltbeli munkáltatókkal és a jelölt korábbi főnökeivel való beszélgetésre.
A menedzser tudja, hogy a pályázónak milyen technikai képesítéssel kell rendelkeznie.
A menedzser ismeri a megfelelő kérdéseket, hogy felkéri a jelenlegi és / vagy korábbi munkáltatót a jelölt munkájáról. A menedzser meghallgathatja azokat a kijelentéseket, amelyek a kulturális illeszkedést jelzik, és hogy a felsorolt erősségek megfelelnek az erősségeinek.
Mielőtt a referens-ellenőrzést a menedzsereidet lazítaná, azonban a referenciák ellenőrzéséhez szükséges képzésre van szükség.
Mivel soha nem kap egy második esélyt, különösen a jelölt korábbi vezetõje számára, az első alkalommal a legfontosabb. És ennek a képzésnek magában kell foglalnia, hogy miként lehet eljutni a menedzserhez, hogyan lehet megkerülni a HR-irodát, ha lehetséges, és hogyan segíthet a referencia megnyitása és kommunikálása a potenciális alkalmazottakról
Használjon standard formátumot a referenciák ellenõrzéséhez
Ugyanúgy, mint a legtöbb humán erőforrás esetében, egy szabványos referencia-ellenőrzési formátum hasznos. Könnyedén összehasonlíthatja a jelölteket, és biztosítja, hogy a megfelelő kérdéseket feltétlenül kérdezze meg, hogy megalapozott döntést hozzon, mielőtt felajánlotta a pályázónak a munkáját.
Ne ellenőrizze a referenciákat, amíg készen áll arra, hogy ajánlatot tegyen egy jelöltnek . Ezzel időt takarít meg, és megmutatja tiszteletét a jelöltnek.
Végül is, nem tudod, hogy a jelenlegi munkáltatója vagy kedvenc professzora még tudja-e, hogy új pozíciót keres. (Előnyös, ha a jelöltek megmondják a munkáltatójukat, de rájönnek, ez nem mindig lehetséges, sőt kívánatos is.)
Íme az ajánlott formátum és mintakérdések, amelyek segítségével ellenőrizheti a referenciákat.
Győződjön meg róla, hogy az interjú megkezdése előtt ellenőrizze, hogy a jelölt referencia-ellenőrzési engedélye a foglalkoztatási alkalmazásban van-e. Ha nem, kérje meg a jelöltet, hogy írja alá az alkalmazást, mielőtt ellenőrizné a referenciákat. Ez óvintézkedésként ajánlott, így a munkáltatók jogilag és etikusan biztonságosak.
Név:
Referencia név:
Cégnév:
Cég címe:
Cég Telefon:
Foglalkoztatási időpontok: Feladó: ____________________ Feladó : _____________________
Kezdő pozíció: ________________________ Megszüntetés: ___________________
Fizetés indítása : _________________________ Ending: ___________________
Mit csinál a céged?
Kérjük, írja le jelentkezőknek a bejelentő kapcsolatot ? Ha nincs, akkor milyen minőségben figyelted meg a jelölt munkáját?
Ok a távozásra:
Kérjük, írja le a jelentkező legfontosabb feladatait a legutóbbi álláspontjában.
Hány jelentést tett a jelentkező a menedzsmentben? A szerepük?
Mondja el nekem a jelentkező legfontosabb hozzájárulását a szervezet küldetésének és céljainak eléréséhez.
Ismertesse a jelölt kapcsolatait a munkatársaival, a jelentéstevő személyzete (ha van ilyen) és a felügyelők.
Beszélje meg a munkahelyen a jelölt álláspontját és kilátásait .
Ismertesse a jelölt termelékenységét, a minőség iránti elkötelezettséget és az ügyfélorientációt .
Melyek a jelölt legjelentősebb erősségei ?
Melyek a jelölt legjelentősebb gyengeségei ?
Mi az Ön átfogó értékelése a jelöltről?
Ezt a jelöltet felvesszük (álláscím vagy gyors leírás). Javasolná őt erre a pozícióra? Miért vagy miért nem?
Újrateremtené ezt az egyént? Miért vagy miért nem?
Van további megjegyzés , amit szeretne tenni?
Van kérdésem, hogy kérem, hogy hiányolhatok? Van még valami, amit tudnunk kell, hogy felveszünk egy döntést a munkavállalóról?