És mit tehet másképp, hogy a csapat jól működjön együtt?
De könnyű bosszantani őket. És amikor ez megtörténik, azok olyan emberekké válhatnak, akiknek semmi köze sincs a projekthez.
Ez óriási kockázatot jelent egy projektmenedzsernek, mert segítségre és támogatásra van szüksége ahhoz, hogy sikeres legyen. Bevitele nélkül előfordulhat, hogy nem tudja végrehajtani projektjét. Itt vannak olyan módszerek, amelyek bosszantják a projekt érdekeltjeit és azt, hogy mit kell tennie.
Kommunikáció elmulasztása
A kommunikációnak körülbelül 80% -ának kell lennie, mint projektvezetőnek. Amikor nem mondja el a csapatnak, a szállítóknak vagy az ügyfeleknek, mi történik, akkor gyorsan bosszankodnak. Ráadásul a hiányosságokat azzal magyarázzák, hogy mi történik, ami valószínűleg nem pontos, és egyenesen káros lehet a projekt jó hírnevére.
Ehelyett készítsen egyértelmű projektjelentéseket. Ismerkedjen meg velük egyénileg és csoportosan, és tájékoztassa őket minden lépésről. Összeállítson egy projekt kommunikációs tervet és elvégezhesse az érdekelt felek elemzését, hogy megbizonyosodjon arról, ki kell hallania, hogy mit és mikor kell hallania.
Ha nem teszik meg véleményüket
A kommunikáció egy dolog, de általában az állapotfrissítésekről és a projektek nyomon követéséről szól. Többet kell tenned, hogy bevonod a projektbe. Ez bosszanthatja az embereket, ha egy adott terület szakértője, és nem kérdezed őket olyan dolgok iránt, amelyek magasan képzettek a megjegyzéshez.
A projektmenedzserek a csapdába eshetnek abban, hogy úgy gondolják, hogy mindent meg kell tennie, és maguknak kell hozniuk a döntéseket, de egyáltalán nem ez a helyzet.
Ehelyett kérdezze meg véleményét arról, hogyan kell kezelni a projektek kérdéseit, amint felmerülnek. Vegye figyelembe a véleményüket. Nem kell tenned, amit javasolnak, de segít kapcsolatok építésében, ha hallgatsz. Ezt projektkonferenciákon keresztül teheti meg, és elérhetővé teheti őket, amikor javaslatokat tesznek. Ha ez a csapatod, győződjön meg róla, hogy megfelelő eséllyel rendelkeznek a nézeteik felmutatására.
Az Ön képzettségeinek meggyőződése megadja a szuperhatalmakat
A PMP® nem a világ legjobb projektmenedzsere lesz (bár ez egy kicsit segíthet). A PRINCE2® Practitioner tanúsítvány, vagy az APMP vagy bármely más projektmenedzsment-megnevezés megtartása nem teszi sértővé.
Beszélni a képesítésekről mindenkor, és hogy a könyvek hogyan tesznek a dolgokról egy biztos módon bosszantani az érdekelteket. Nem akarnak hallani a vizsga nagyszerű pontszámairól, vagy arról, hogyan alkalmazza a módszert a projektjeikre. Valójában csak annyit akarnak, hogy a projekt jól megy. Nem nagyon érdekli, hogyan érkezik oda, az idő nagy részében.
Ne feltételezzük, hogy azért van, mert képzettséggel rendelkezik, és tudja, hogyan kell a kockázatkezelést alkalmazni, például, hogy nem fog kiakadni egy projektkockázatból.
Ez a legjobb számunkra történik! Tehát jobb, ha alázatosak és elkötelezettek lesznek, és gyakorlati módon hasznosítani tudják készségeit, miközben nem hiszik, hogy a társaik felett vannak.
A képesítések helyett csendesen adni kell a bizalmat, hogy a lehető legjobban elvégezhessék a munkáját, de azt fogja találni, hogy sokan, akik projektvezetőként dolgoznak, rendelkeznek tanúsítvánnyal. Valójában sok szakembert foglalkoztató ember rendelkezik tanúsítvánnyal, és sok vállalat számára a szakértelem területén - az architektúra, a számvitel vagy a projektmenedzsment - egyszerűen higiéniai tényező.
Ne várják, hogy az érdekeltek lenyűgözhessenek, és ne beszéljenek róluk. Mutassa be készségeit a projekt sikeres megvalósításával és bemutassa, hogyan alkalmazza az osztályteremben megtanult ismereteket.
A határidő módosítása
Amikor mindenki feliratkozott a projekt mérföldköveire, és tudja, mi történik, ha mindenki harmonikusan dolgozik, mint egy csapat. Ha megváltoztatod a határidőket, és nem mondasz senkinek, akkor az emberek elkezdenek bosszantani.
A dátum megváltoztatása hatalmas hatással van mások munkájára. Lehet, hogy nyaralási időt töltöttek el a projekten végzett kritikus munkájuk körül. Előfordulhat, hogy a csapatoknak más csapatok erőforrásait kellett kitöltenie, mert egy adott időpontban valakinek szüksége van a projektre. Ha a dátumokat megváltoztatod anélkül, hogy megérted ezt a hátteret, akkor veszélybe sodorhatod a projektet.
A projekt szponzora meg fogja érteni, ha nem tudja elérni az elfogadott mérföldköveket. A dolgok változnak. Vannak új elemek a projekt hatókörébe vagy a kivett dolgokhoz. De nem az ön feladata, hogy egyedül fogadja el a határidők megváltoztatását. Munka a projektcsapattal a változás hatásának megértéséhez. Ezután javasoljon megoldást a projekt szponzornak, és ismertesse a dátumok megváltoztatásának logikáját.
Győződjön meg róla, hogy minden érdekelt tisztában van a változással és a munkájával. Ezután mindenki egyetértésével végezze el a változtatást és frissítse a projekt dokumentációját. Soha ne változtasson egyszerűen a dátumokon, anélkül, hogy először tudná a csapat többi tagja előtt.
Időt veszítenek el
Találkozók! Mindannyian szeretjük őket, ugye? Hatékonyaknak, jól kezelhetőeknek és mindenki számára nagyszerű használatnak kell lenniük. De ez nem mindig így van. Sokszor az érdekeltek panaszkodnak, hogy elkapták az idejüket az üléseken. Nem volt napirend, vagy a várakozás szerint meghozott döntést nem azért tették meg, mert rossz emberek voltak a teremben.
Önnek más lehetősége is van arra, hogy pazarolja az idejét - ez nem csak találkozók. Ne zavarja be a postaládájukat, ha e-mailek másolatába kerül, ha nem kell. Ehelyett a projektek érdekeltjeinek is van egy másik feladatuk is, ezért bölcsen kell felhasználniuk idejüket. Győződjön meg arról, hogy a találkozók napirendjén szerepelnek. Tervezze meg őket, hívja meg a megfelelő embereket, és győződjön meg róla, hogy utána kövesse nyomon.
Csak küldjön e-maileket az érintetteknek. Ha valakinek szüksége van a cc-re, győződjön meg róla, hogy megértik, miért fontos számukra, hogy tisztában legyenek velük, és elkerüljék a rettegett "válasz mindent" amennyire csak tudják. Legyen tudatában annak, hogy más emberek elfoglaltak, és hogy a projekt nem mindig a legfontosabb prioritás (ha van bármikor).