Formázási tippek a professzionális e-mailek küldéséhez
Használjon olvasható betűtípust 10 vagy 12 pont méretben az e-mailjeiben.
Küldjön jobkereséshez kapcsolódó e-maileket egy professzionális e-mail címről - ideális esetben az e-mail cím csak az első és vezetéknevének, illetve az első kezdő és vezetéknevének kombinációját tartalmazza. Íme, mit kell tartalmaznia az álláskeresési levelezés küldésénél és az e-mail üzenetformátumban, amelyet akkor kell használni, amikor munkaviszonyban álló e-mail üzeneteket küld.
Tárgysor
Ne felejtsük el, hogy az e-mailben egy Subject Line-ot is beillesztünk.
Ha elfelejtenél felvenni az egyiket, az üzeneted valószínűleg nem fog megnyitni. A témakör segítségével összegezheti, hogy miért küld e-mailt. Néhány példa az erős tárgyirodákra:
- Piackutatási kérelem - Jane Smith
- Információs interjúkérelem
- Köszönöm - Marketingtárs interjú
- A [személy neve] által hivatkozott [Információs interjú, XYZ megbeszélése stb.]
Üdvözlés
Ha van egy kapcsolattartó személye, küldd el az e-mail címedet a Kedves Mr. / Ms. Vezetéknév. Ha lehetséges, keresse meg a bérleti vezető nevét, az információ néha szerepel a munkahelyi listában.
Ha nem így van, használja a LinkedIn webhelyeket a kapcsolattartó személy meghatározásához, vagy tájékozódjon a vállalat honlapján.
Ha van egy kapcsolattartó szám, akkor is hívhatja a cég recepcióját, és nézze meg, hogy a recepciós képes-e tájékoztatást adni. Ellenőrizze saját hálózatát is: ismer olyan embert, aki a cégnél dolgozik, és több információt oszthat meg?
Ha nem rendelkezik a kapcsolattartó személy nevével, egyszerűen címezd e-mail címedet a Kedves Bérbeadónál. Egy másik lehetőség az, hogy ne tegyünk üdvözlést és egyszerűen csak az üzenete első bekezdésével kezdjünk. Itt további információk találhatók a megfelelő üzleti leveles üdvözlésekről .
Az üzenet teste
Ha e-mailen keresztül jelentkezik munkájára , másolja ki és illessze be a kísérőlevélbe az e-mail üzenetet, vagy írja le a kísérőlevelet egy e-mail üzenetben. Ha a feladat közzététele megkéri, hogy küldje el önéletrajzát mellékletként, küldje el az önéletrajzát PDF vagy Word dokumentumként. Ha érdeklődik a rendelkezésre álló pozíciókról vagy a hálózatépítésről, világos legyen arról, hogy miért írtál és az e-mail üzeneted célját.
Formázza meg az e-mail üzenetet
Az e-mail üzenetet úgy kell formázni, mintha egy tipikus üzleti levél lenne, a bekezdések között szóközökkel és szöveges hibák nélkül. Ne tévessze meg a minőség hosszát - tartsa rövid ideig az e-mail címét. Kerülje a túlzottan bonyolult vagy hosszú mondatokat. Könnyűvé teszi az e-mail címzetteknek, hogy gyorsan átkutassák az e-mailjüket, és tudják, miért küld e-mailt.
Proofread, mint bármely más levelezés. Ha tényleg aggasztja a hibát, fontolja meg az e-mail tervezetének kinyomtatását.
Gyakran előfordul, hogy könnyebb a köteteket és a nyelvtani hibákat elolvasni egy nyomtatott példányon, mint a képernyőn. Tekintse át az alábbi e-mail üzenet sablont és minta e-mail üzeneteket, hogy megnézze, milyen legyen az üzenete.
E-mail aláírást tartalmaz
Fontos, hogy hozzon létre egy e-mail aláírást, és írja alá az aláírását minden elküldött üzenettel. Tegye fel teljes nevét, e-mail címét és telefonszámát az e-mail aláírásához, hogy a felvételi menedzser röviden megtekinthesse, hogyan lépjen kapcsolatba veled. A LinkedIn profiloldalára vagy weboldalára mutató hivatkozást is tartalmazhat, így a toborzók és a felvételi vezetők könnyedén megismerhetik Önt.
Ne felejtsd el a mellékleteket
A munkakeresési e-mail elküldése gyakran magában foglalja a fájlok, a folytatás, a portfólió vagy más minta munkájának csatolását. Győződjön meg róla, hogy kétszer ellenőrizze, hogy a "küldés" gomb megnyomása előtt minden e-mailben említett fájlt csatolt-e.
E-mail üzenet sablon
A következő e-mail üzenet sablon felsorolja azokat az adatokat, amelyeket be kell illesztenie az e-mail üzenetekbe, amelyeket munkakereséskor küld. Használja a sablont útmutatásként a testreszabott e-mail üzenetek létrehozásához a munkaadóknak és a kapcsolatoknak.
Az e-mail üzenet tárgya: Üzenetkezelő pozíciója - az Ön neve
E-mail üzenet:
Üdvözlés:
Kedves úr! Vezetéknév vagy Kedves Foglalkoztatási vezető,
Első bekezdés:
A levél első bekezdésében fel kell tüntetni, hogy miért írsz. Legyen világos és közvetlen - ha pályázik, jelezze a munkakört. Ha információs interjút szeretne, mondja meg az első mondatában.Közép bekezdés:
Az e-mail üzenet következő részében leírja, hogy mi a munkaadónak, vagy ha segítséget kér, milyen típusú támogatást keres.Végső bekezdés:
Zárja le a kísérőlevélet, köszönetet mondva a munkáltatónak, hogy fontolgatja Önt a pozícióért vagy a kapcsolathoz, hogy segítsen az álláskeresésben.Email aláírás
Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
LinkedIn profil (opcionális)
Álláskeresési e-mail etikett
Tekintse át az álláskeresési e-mailek etikettjének tippjeit, beleértve, hogy mit írhat az álláskeresési e-mailjeibe, hogyan lehet formázni az e-mailjeidet, hogyan ellenőrizheti e-mail üzenetedet és minta keresési e-mail üzeneteket.