Tippek az e-mailek készítéséhez, amelyek olvashatók
Az álláskeresés során valószínűleg sok, sok e-mailt küld, beleértve a fedőlapokat , köszönöm a jegyzeteket és üzeneteket a munkakereséshez kapcsolódó kapcsolatokhoz.
Ezekben az e-mailekben elkerülheti a kínos hibákat (például a személy nevének elírását). Azt is meg szeretné győződni arról, hogy megírja azokat a jegyzeteket, amelyekre választ kap. Olvassa el az e-mailek etikettjeivel kapcsolatos tudnivalókat, valamint az üdvözlés kézikönyveivel kapcsolatos tanácsokat.
Kezdje az e-mailt szakmai meghívással
Törekedj a téma világosságára. Válasszon valamit közvetlenül, amely azonosítja az e-mail célját, például a "találkozási idő megváltozott" vagy a "gyors javaslatot". Kerülje el a sárgaréz lengését egy olyan teaserrel, mint a "Meg kell adnom neked ...", amely megpróbálja elkábítani az olvasást, hogy nyissa meg az e-mailt, hogy elérje szándékát.
Az emberek gyakran döntenek arról, hogy megnyitják-e az e-mailt a tárgysor alapján, ezért válasszon egyet, amely egyértelműen kijelenti a célját.
Használjon professzionális üdvözlést. Adjon megfelelő üdvözlést a körülmények és a címzett számára. Vannak üdvözlések, amelyek elfogadhatók egy olyan e-mailben, amelyet nem szokásos levélben használnak, és mindkettőhöz használt üdvözleteket.
Válasszon ki egy üdvözlést az alapján, hogy mennyire ismeri az író személyét és az írandó üzenet típusát. Például, ha olyan embert írsz, akit tudsz, a "Hi Jim" megfelelő. "Kedves Mr. Smith Smith" lenne megfelelő, ha pályázni egy munkára vagy üzleti levelet írt.
Kerülje az e-mailt a "hé" -vel, ami nagyon informális, és általában nem használják a munkahelyen.
Szintén félni kell a "Hi emberek" vagy a "Hi guys" -ból, még akkor is, ha az e-mailje természetét lazítja.
Íme néhány példa az üdvözlésre :
- Kedves Családnév (ez jól működik, ha nem ismeri az író személy nemét)
- Kedves keresztneve (amikor ismerőseinek e-mailezését küldi)
- Szia név (amikor ismerős e-mailt küldesz)
- Kedves úr! Vezetéknév
- Kedves úr! Keresztnév családnév
- Kedves dr
- Akinek aggodalomra ad okot
- Kedves Humánerőforrás-menedzser
- Kedves Bérkezelő
Add meg az utolsó e-mail címet. Ha nincs lehetősége arra, hogy e-mailt küldjön, add hozzá a címet az utolsóhoz, ha általában gyorsindító ujjával rendelkezik. Tegye be a címzett nevét csak akkor, ha biztos benne, hogy az e-mail készen áll.
Kerülje el a régi "reply all" hibát. Nézze meg a ravasztütközőt, amikor a Válasz mindkettőre ér. Fontolja meg, hogy a listán szereplő mindenkinek el kell-e olvasnia, hogy mit kell mondania. Vegye figyelembe a régebbi e-maileket is a láncban, amelyek talán nem szeretnék, ha valaki a Válasz minden listában látni szeretné.
Menj könnyű a humor. Az e-mailben nehéz észrevenni a humorral, mivel a hangja nem feltétlenül ragyog. Testbeszéd, arckifejezés vagy kadencia nélkül a humor leeshet, vagy akár szándékosan sértheti az olvasót. Játsszon biztonságban, és hagyja ki.
Lektorált! Ne tévedj azzal a gondolattal, hogy az emberek megbocsátani fogják az informális e-mailek hibáit, vagy hibákat követelnek, ha beírja a telefont. Elképzelhető, hogy az e-mailje hibásan ítélte meg, különösen, ha bámulatosak. Ne támaszkodjon egy helyesírás-ellenőrzőre, amely gyakran választja Önnek a rossz szót - az Ön e-mailjeinek korrektúráját, csakúgy, mint egy fontos dokumentumot .
Különösen mindig ellenőrizze és ellenőrizze, hogy az emberek neve helyes-e.
Ne használj emojist vagy hangulatjeleket. Egyre több, az e-mail üzenetek szöveges üzenetekhez hasonlítanak. A munkahelyi üzenetek néha "hüvelykujj-up" emojumokat vagy mosolygó arcokat tartalmaznak. Annak ellenére, hogy gyakoribbá válnak, kerülje az emojist és a hangulatjeleket a hivatalos levelezésben. (Tipp: Ha az e-mail üdvözlőlapja vezetéknevet használ, akkor biztos, hogy el kell hagynia az emojist és az emoticonokat.)
Ne feledje, hogy az e-mail örökké tart. Gondolj kétszer anélkül, hogy valami személyes vagy bizalmas levelet küldesz, e-mailben lőni valakit, elítélve valakit, vagy dühvel válaszolsz.
Az ilyen típusú kölcsönhatások jobban teljesíthetők személyesen. A huszonnégy órás szabály jó. Ha nem vagy biztos benne, hogy el kell-e küldenie az üzenetet, várjon, amíg másnap el nem dönt. Egy másik jó hüvelykujjszabály: Ne írj semmit egy olyan e-mailben, amelyet nem hajlandó megosztani nyilvánosan (letétbe helyezés, mondás vagy közösségi média).
További információ az e- mail írásáról és küldéséről: E-mail etikett tippek a munkakeresőknek | Levél fogadtatás és üdvözlet