Ha hiányzik a munka, mert beteg vagy, be kell tartania a menedzser által meghatározott eljárásokat, vagy az emberi erőforrás osztályt és a munkavállalói kézikönyvet körvonalazni. Általában egy munkáltató megkívánja, hogy levélben, e-mailben vagy telefonon figyelmeztesse a főnököt.
Még akkor is, ha ez nem feltétlenül szükséges, jó ötlet a lehető leghamarabb elmondani a főnöknek a távollétét. Ezt az üzenetet írásban (levél vagy e-mail útján) gyakran a legjobb. Olvassa el az alábbiakban tanácsot arról, hogy értesítse a főnököt a távollétéről, és olvassa el a minta betegség hiányát, mentség levélben és e-mailben.
Értsd meg a vállalati irányelveket és a főnökök preferenciáit
Míg a vállalatnak a betegnapjaira vonatkozó saját politikája lehet, a kezelőnek más lehet a nézete. A vállalatok általában arra kérik az alkalmazottakat, hogy figyelmeztessék vezetőjüket a beteg napjára. A betegség miatt hosszabb időre (több mint négy napig) néhány vállalat orvosi bejegyzést is igényel.
A főnöködnek előnyben kell részesítenie, hogy e-mailben vagy hívja-e, hogy tájékoztassa őket arról, hogy betegnapot vesz. Egyes vezetők - és a vállalatok - azt is szívesen látják, hogy a távollétéről megjegyzést küldjenek a csapatnak, és ne csak a közvetlen főnökének, hogy minden kollégája tisztában legyen vele, hogy nem érhető el.
Hogyan jelentse meg a főnököt
Akár szükség van rá, akár nem, jó ötlet, hogy írásban írja ki a betegség hiányát. Így van nyilvántartás arról, hogy mi következett be, és a vezetője könnyen dokumentálhatja a távollétet.
Természetesen, ha hirtelen megbetegedés miatt nem kell dolgozni, akkor minden kísérletet arra, hogy a lehető leghamarabb értesítse felügyelőjét.
Egy gyors telefonhívás, szöveg vagy e-mail, hogy tudassa velük, hogy nem tudsz munkát vállalni, azon a napon abszolút prioritás, ha lehetséges. Használjon bármilyen módszert az irodájában (például néhány munkaadó preferálja a szöveges üzeneteket, míg mások a szövegeket elriasztják).
Amikor visszatér a munkába, akkor hivatalos hiánypótlási levélben vagy e-mailben kell benyújtania az esetleges mellékdokumentumokat (orvosi jegyzet, ER-értékelés stb.).
Mit kell tartalmaznia a levélben vagy az e-mailben?
Levél írásakor kövesse az üzleti levél formátumát . Adja meg a kapcsolattartói adatokat, a dátumot és a munkáltató elérhetőségét. Ezután kezdődjék meg a levél tartalmát megfelelő üdvözléssel .
Ezután írja le röviden, hogy miért ír. Tüntesse fel a távollét okait, és említse meg, hogy van-e dokumentáció. Tüntesse fel a távollét időpontját is. Mindazonáltal tartsa rövid ideig a levél részét. Nem kell belépnie a tünetei minden részletébe. Legyen világos, de tömör. Ezután zárjon be professzionális zárással és aláírásával.
E-mail írása közben tartsa üzenete ugyanolyan professzionális, mint bármilyen üzleti levelezés. A dátumot és az elérhetőségeket azonban az üzenet tetején hagyhatja ki.
Ugyanazt a tartalmat foglalja magában, de aláírása alatt tartalmazza a kapcsolattartási adatait.
Töltse ki a témakört az Ön nevével és írásbeli okával. Például a témasor egyszerűen "Családnév - hiányzó".
Függetlenül attól, hogy e-mailt vagy levelet írt-e, ellenőrizze az üzenetét. Igen, beteg vagy, de ez még mindig szakmai üzenet. Azt akarja, hogy az írás világos és polírozott legyen.
Példák a betegségre
Íme néhány példa hiányzó ürügylevelet, hogy útmutatásként szolgáljon, amikor írásbeli kifogást kell adnia a hiányzó munka miatt betegség miatt. Használja ezeket a példákat sablonként a saját leveléhez. Ne feledje azonban, hogy megváltoztatja a levelet, hogy először az Ön sajátos körülményeit.
1. példa
Az Ön keresztneve
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): IrányítószámDátum
Munkáltató neve Vezetéknév
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves Asszonyom Utónév:
Kérem, fogadja el ezt a levelet, mint írásos értesítést, hogy betegség miatt nem tudtam részt venni a 20.X. Beteg voltam és nem tudtam bejelenteni a munkát ezen a napon.
Kérem, tudassa velem, tudok-e további információkat megadni.
Tisztelettel,
Aláírása
Írásos neve
2. példa
Az Ön keresztneve
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): IrányítószámDátum
Munkáltató neve Vezetéknév
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves Úr Úrneve,
Kérem, fogadja el ezt a levelet a betegség miatt március 20-tól március 6-ig tartó március 20-ig tartó távozásom dokumentálásaként. Bevezettem az orvosomat is, amely az influenza szövődményei miatt kórházi kezelésre vonatkozó ajánlását részletezte. A kórházi mentesítési utasításokat is mellékeltem.
Ha bármilyen további információt megadnék, kérem tudassa velem. Köszönöm a megértést.
Tisztelettel,
Aláírása
Írásos neve
Példák a betegségre Elnézési e-mailek
Az alábbiakban néhány minta hiányzik az ürügy e-mailek, amelyek segítséget nyújtanak a betegség miatt bekövetkezett hiányosságokért.
1. példa
Tárgy: Mary White hiánya
Kedves Gray úr
Kérem, fogadja ezt az írásos értesítést a távollétemről, 20XX. November 16-án. A betegség miatt nem tudtam dolgozni.
Ha további információra van szüksége, kérjük, tudassa velem.
Tisztelettel,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
2. példa
Tárgy: Joe Brown - távollét június 20, 20XX
Kedves Steve,
20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Nem tudtam bejelenteni a munkát az ételmérgezés akut támadása miatt. Kérjük, olvassa el a mellékelt jelentést a kezelésemről a Urgent Care-ban.
Üdvözlettel,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Előzetes közlemény hiánya Elnézést kér
Tárgy: Jane Doe - hiányzik a munkából
Tisztelt Témavezető Név:
Az influenzával jöttem le, és március 2-án, kedden nem fogok bejutni, így pihenhetek és gyógyulni tudok. Kértem Patricia-t, hogy ellenőrizze az ügyfeleket, hogy biztosítsák, hogy minden igényük teljesüljön, és Tom elkészíti a jelentést a pénteki ülésünkre. Megpróbálom ellenőrizni az e-mailt, ha valami sürgősen van szüksége.
Köszönöm,
Jane