A jó hír az, hogy általában elküldheti jegyzetét e-mailben - általában nem szükséges papíralapú.
Az e-mail küldésének előnyei Köszönjük
Az e-mailben köszönjük, hogy az üzenetnek számos fontos előnye van a régimódi papír-és tintafajtáknak köszönhetően . Például egy e-mailben többet tudsz tenni, mint arra, hogy emlékeztesse leendő munkáltatóit a tulajdonságaira és a készségeire - valóban bemutathatja őket azáltal, hogy összekapcsolja az online portfólióját , a LinkedIn-fiókját vagy a profi közösségi hálózati profilokat.
A köszönetnyilvánító e-mail egyik előnye, hogy azonnal megkapja a köszönetnyilvánító üzenetet, és nem kell várnia a postai szolgáltatásra, hogy levelet küldjön. Valójában, köszönheti az e-mailt, amelyet írt és küldött ugyanazon a napon.
Ez döntő fontosságú, ha csak interjút készítettél egy olyan munkára, amelyben a bérbeadók gyors döntést hoznak. Szeretné elküldeni a levelet, ha az interjúalany benyomása még mindig éles az elméjében.
Azt is szeretné, hogy a kérdező megkérje, hogy olvassa el a levelet, mielőtt felvételi döntést hozna. Ez azt jelenti, hogy az e-mail üzenetet vagy levelet az interjújától számított 24 órán belül kell elküldenie.
Küldjön egy e-mailt minden érdeklődőnek
Mi van, ha több ember megkérdezi? Először kérdezze meg a névjegykártyát az interjú befejezésekor - így minden kapcsolattartó e-mail címére elérhető az elérhetőségi adatok.
Ezután küldje el az egyes e-mail üzeneteket minden olyan személynek, akivel megkérdezte. Ügyeljen arra is, hogy módosítsa az üzenetet, hogy minden kérdező megkapja az egyedi köszönet üzenetet.
Mit kell tartalmaznia az e-mail üzenetében?
Amellett, hogy megköszönjük a megkérdezett személynek , a köszönetnyilvánítás megerősíti azt a tényt, hogy a munkát szeretné megnézni köszönetedet, mint nyomon követő "értékesítési" levél. Más szóval, ismételje meg, miért akarja a munkát, milyen képzettségei vannak, hogyan lehet jelentős hozzájárulást tenni, és így tovább.
A köszönöm e-mailje is tökéletes lehetőség arra, hogy megvitasson minden olyan fontos kérdést, amelyet a kérdezője elhanyagolt. Például, ha nem volt alkalmad megmagyarázni, miért gondoltad, hogy jól illeszkedsz a vállalati kultúrához, röviden megemlítheted ezt az e-mailben.
Végül használd a leveledet az interjú során felmerült problémák és aggodalmak kezelésére, beleértve olyan témákat is, amelyekkel elhanyagoltál, hogy olyan alaposan válaszoljon, amennyit csak akar. Például, ha úgy érzed, hogy kihallgatta egy interjú kérdését, itt részletesebben megmagyarázhatja a választ.
Ne feledje azonban, hogy a köszönet megjegyzésnek rövidnek és pontosnak kell lennie. Néhány rövid bekezdés elegendő.
Íme néhány tipp az erős köszönöm e-mail írásához.
Professzionális tárgysor használata
A témakörben adjon meg elegendő információt arról, hogy miért küldi el az e-mailt. Adja meg a "Köszönöm" kifejezést, és írja be a megnevezett nevét vagy a megcélzott munka címét (vagy mindkettőt). Néhány példa a témakörökre:
- Köszönöm - Családi név
- Köszönöm - Munkacím
- Köszönöm - Családnév, keresztnév
- Köszönöm - Munka címe, keresztneve Vezetéknév
- Állás címe, keresztneve Vezetéknév - Köszönöm
Tartsd röviden
Tartsd tömören az üzenetet. A kérdező nem szeretne nagyon hosszú köszönő leveleket olvasni. Fókuszálj a "köszönöm" kifejezésre és röviden megismételve az érdeklődésedet a pozícióban.
Szerkesztés, Szerkesztés, Szerkesztés
Ne felejtse el a lektorálást. A korrektúrázás ugyanolyan fontos az e-mailben, mint más levelezésben.
Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant. Továbbá, tartsa meg a másolatát az Out postafiókban vagy a "cc:" -ban, így minden egyes elküldött üzenet másolata lesz.
Példa e-mailre Köszönöm a levél küldése után egy állásinterjú
Az alábbi példa egy sablont biztosít a saját köszönő levelekhez. Ne feledje, hogy ez a minta csak arra szolgál, hogy értesüljön arról, hogyan formázhatja e-mailjeit, és bemutathatja, milyen információkat kell tartalmaznia. A saját körülményeit tükröznie kell.
Az üzenet tárgysorai: ( példák )
Köszönöm - Asszisztens fiók vezető interjú
E-mail üzenet:
Kedves úr! Vezetéknév:
Nagyon élveztem ma veled beszélgetni a Smith Ügynökség ügyvezető igazgatói posztjáról. Úgy tűnik, hogy a munka kiválóan megfelel a készségeimnek és érdeklődésemnek.
A számlavezetés kreatív megközelítése, amelyet Ön leírt, megerősítette, hogy szeretnék veled dolgozni.
A lelkesedésem mellett erős pozíciós íráskészségre, meggyőződésre, valamint arra is képes vagyok ösztönözni a többieket, hogy együttműködjenek a tanszéken.
Nagyra értékelem az interjút. Nagyon érdekel, hogy dolgozom az Ön számára, és várom, hogy hallottam Önt erről a pozícióról.
Tisztelettel,
A neved
Email cím
Cím
Telefonszám
[LinkedIn URL]
[Weboldal URL]
További példák áttekintése: Állásinterjú Köszönjük a levél mintáit
E-mail Köszönjük, hogy tennél és nem
Ebben a cikkben sok információ található, ezért itt van egy ellenőrző lista mindenről, amit tenned kell - és ne tedd:
do:
- Küldje el azonnal az e-mailt , az interjú 24 órán belül, hogy köszönetet mondson a bérbeadóknak és erősítse meg érdeklődését.
- Vegye fel az összes megkérdezőt, vagy küldjön külön e-mailt minden olyan személynek, aki beszélt veled. Ne felejtsd el, hogy ha az utóbbit teszed, az üzenetek némileg eltérőek lehetnek, így a címzettek később nem hasonlíthatják össze a jegyzeteket, és úgy érzik, hogy csak láncos e-mailt kaptak (amint azt fent említettük, jó ötlet összegyűjteni névjegykártyákat vagy az interjúalanyok nevének feljegyzése az ülés során, annak biztosítása érdekében, hogy tudja, kivel foglalkozik).
- Adja meg a pozíció tárgyát a tárgysorban , és a "köszönöm" szavakat. Ez biztosítja, hogy a felvételi menedzser látja a választ, és tudja, hogy az e-mailje fontos.
- Emlékeztesse a megkérdezettet a képzettségére , ügyelve arra, hogy megemlítsen minden kulcsszót az eredeti munkahelyi listán (vagy az interjú során).
- Ajánlatot kínál az online portfólióihoz és más professzionális webhelyekhez és hálózatokhoz.
Nem:
- Állítsa be a kérdezőit . Egy köszönet e-mailje és egy hete vagy későbbi nyomon követése több mint elég. Ezen túlmenően nem ajánlod magad; ki akarja hangsúlyozni őket. Ne feledje, hogy a cél nem csak az állásajánlatok megmutatása, hanem az, hogy meggyőzze őket arról, hogy velük együtt akarnak dolgozni. Ismételten a nyomon követéses e-mailek elkendőzése nem fogja felépíteni az esetet.
- Küldj valamit , ami rosszul néz ki. Ez magában foglalja a személyes profilokat, amelyek szakszerűtlen képeket vagy viselkedést tartalmaznak. Err az óvatosság oldalán, amikor ezt meghatározza. Talán nem látsz semmi rosszat egy olyan fotóval, amely trópusi vakációban élvez egy margaritát, de a bérbeadási igazgató másképp érezheti magát.
- Legyen túl alkalmi . Nem mémek, internetes rövidítések stb.
- Elküldhet hibás, grammatikailag hibás e-maileket , vagy bármit, amit egy megbízható barát nem korrigált . Még a szakmai szerkesztők is hibákat követnek el, amikor saját maguk próbálnak dolgozni. Szerezzen még egy szemgolyót, hogy nézze át a munkáját, mielőtt eltalálná a "küldés" -t.
Ha egy interjút követően egy elgondolkozottan "köszönöm" e-mailt küldesz, meg fogja erősíteni a beszélgetés során tett pozitív benyomásokat, tartsa fenn a jelöltségét "a legfelsőbb értelemben" a végső bérbeadási döntések meghozatalakor, és mutassa be, hogy van a jó modor és a proaktív kommunikációs készségek a munkáltatók vágya a személyzet.
További tippek az állásinterjú után : Hogyan követhetünk egy interjú után Tippek az interjú Köszönöm-megjegyzésekhez