Amikor e-mailt használ az álláskereséshez, fontos, hogy minden kommunikáció olyan professzionális legyen, mint akkor, ha régimódi papírt írt.
Itt olvashatsz minden információt az álláskeresési e-mailes etikettről, beleértve azt is, hogy mit kell elhelyeznie az álláskeresési e-mailjeidben, hogyan kell formázni az e-maileket, és hogyan ellenőrizheti az e-mail üzenetek olvasását.
E-mail etikett Tippek a munkakeresőknek
Használjon professzionális e-mail fiókot. Győződjön meg róla, hogy az üzleti felhasználáshoz megfelelő e-mail fióknév van, pl. Firstname.lastname@gmail.com. Számos ingyenes internetes e - mail fiók létezik, mint például a Gmail és a Yahoo. Szintén érdemes egy e-mail fiókot létrehozni csak az álláskereséshez, így a szakmai e-mailjeid nem keverednek össze a személyes levelével.
Küldjön e-mailt egy adott személynek. Ha lehetséges, küldjön e-mailt egy kapcsolattartónak, ne pedig egy általános e-mail fiókot. Küldj egy példányt magadnak, hogy legyen egy nyilvántartás az elküldött e-mailekről és azokra a feladatokra, amelyekre jelentkeztél.
Használjon világos témát. Az e-mail üzenetnek tárgyi sorra van szüksége .
Ha üresen hagyja a témát, az e-mail valószínűleg egy levélszemét-postafiókba kerül vagy törlődik. Győződjön meg róla, hogy az e-mail üzenet tárgysorában felsorolja a keresett pozíciót, így a munkáltató tisztában van azzal, hogy milyen munkát keres. Lehet, hogy beírja a nevét a témában is.
Az alábbiakban két példa található a megfelelő témakörökre:
- Tárgysor: kommunikációs igazgató pozíciója
- Tárgysor: Marketing Associate Position / Your Name
Válasszon egy egyszerű betűtípust. Kerülje el a díszes, nehezen olvasható betűtípusokat. Használjon olyan alapvető betűtípust, mint a Times New Roman, az Arial vagy a Cambria. Ne használjon színt a szövegben sem. Használja a 10 vagy 12 pont méretét, hogy az e-mail könnyen olvasható legyen anélkül, hogy túl nagy lenne.
Írd le, mintha üzleti levél lenne. Általánosságban elmondható, hogy az e-mail üzenetek sokat hasonlítanak az üzleti levelekhez . Ezeknek tartalmazniuk kell szavakat, nem rövidítéseket, szlengeket vagy hangulatjeleket. Teljes mondatokban és bekezdésekben kell írni. Kezdjük üdvözlettel, és befejezzük a küldeményt és az aláírást . Az e-mail és az üzleti levél közötti egyetlen különbség az, hogy egy e-mailben nem kell feltüntetnie a munkáltató elérhetőségét, a dátumot és az adatait a bal felső sarokban.
Tartsa rövidnek. Az emberek hajlamosak túlhúzni, vagy akár figyelmen kívül hagyni a nagyon hosszú e-maileket. Tartsa rövid e-mail címét és pontot.
Aláírjon bele. Adjon meg egy e-mail aláírást a kapcsolattartási adataival, így könnyű a bérbeadónál kapcsolatba lépni veled. Beleértve a LinkedIn-profilra mutató linket, jó módja annak, hogy a felvételi menedzsernek több információt kapj a készségekről és képességekről.
Az alábbiakban egy minta e-mail aláírás:
- Keresztnév családnév
- Email cím
- Telefon
- Mobiltelefon
- LinkedIn profil ( opcionális )
Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. Győződjön meg róla, hogy korrigálja e-mailjét nyelvtan és helyesírási hibák esetén. Az írás egyértelműen ugyanolyan fontos az e-mailben, mint egy üzleti levélben.
Teszt üzenet küldése. Az e-mail elküldése előtt küldje el az üzenetet magának, hogy meggyőződjön a formázás működéséről. Győződjön meg róla, hogy a csatolt fájlok könnyen megnyithatók. Ha minden jól néz ki, küldje el újra az e-mailt a munkáltatónak.
E-mail üzenet tartalma
Ha van egy kapcsolattartó személye, küldd el az e-mail címedet a Kedves Mr. / Ms. Vezetéknév. Ha nem, írja le az e-mail címét a Kedves Bérbeadónál, vagy egyszerűen csak az üzenete első bekezdésével kezdjen.
Ha e-mailen keresztül jelentkezik munkájára , másolja ki és illessze be a kísérőlevélbe az e-mail üzenetet, vagy írja le a kísérőlevelet egy e-mail üzenetben.
Ha a feladat közzététele megkéri, hogy küldje el önéletrajzát mellékletként, küldje el az önéletrajzát PDF vagy Word dokumentumként.
Függetlenül attól, hogy az e-mailezéssel kapcsolatban milyen célt szolgál, világosnak kell lennie arról, hogy miért írtál és az e-mail üzeneted célját. Tegye bele ezeket az információkat korai szakaszba az e-mailben.