Példák a karrier- és álláskeresési e-mailek formátumaira
A foglalkoztatással kapcsolatos e-mail üzenetek írásakor a kommunikáció hatással lesz a sikerre. A munkáltatók elvárják, hogy jól megírt és hibamentes e-mail üzeneteket kapjanak. Mivel csak egy kis idő áll rendelkezésére a megjelenítéshez, tartsa rövid ideig az e-maileket, és fókuszáljon.
Mit kell tartalmaznia egy professzionális e-mail üzenetben?
Mi a legjobb módja annak, hogy formázza a munkaadóknak és a kapcsolatoknak küldött e-maileket? A foglalkoztatás céljára szolgáló e-mail üzenetnek olyan professzionálisnak kell lennie, mint amilyen lenne, ha régimódi papírt írt, és a következőket tartalmazza:
- Tárgysor a neveddel és miért írsz
- Szakmai üdvözlés
- Üzenet-test , amely nem lehet több, mint két vagy három bekezdés. Az üzenetnek meg kell tudnia magyarázni, hogy ki vagy, miért írsz és mit kérsz vagy ajánlod.
- Szakmai zárás
- Aláírja a kapcsolattartási adatait, mely tartalmazza a teljes nevét, e-mail címét, telefonszámát és levelezési címét. A LinkedIn-profil URL-címét is tartalmazhatja, valamint a szakmai célokra használt közösségi médiaoldalakra mutató linkeket.
Az e-mail üzenetek példáinak áttekintése
Ellenőrizze az e-mail üzenetformátumok példáit a munkákhoz, hivatkozásokhoz, lemondó levelekhez, LinkedIn üzenetekhez, búcsúüzenetekhez és köszönet megjegyzésekhez, valamint a tárgyi sorok és aláírások példáihoz.
01 E-mail fedőlap formátum
A munkáltató kérheti, hogy csatoljon egy levél levelet az e-mail üzenetben, vagy megkérhetjük, hogy küldje el a mellékletet. Amikor beírja a leveleit az e-mail üzenetbe, egyszerűen írja be vagy másolja / illessze be a szövegszerkesztő programot az e-mailbe.
Ha e-mailes kísérőlevelet küldesz, a következőképpen formázzod:
Tárgy: Az Ön neve-Munka címe
Üdvözlés
Üzenet teste
Az e-mailes kísérőlevél első bekezdésében fel kell tüntetni a keresett munkát, és hol találta a feladatot.
Használja a második bekezdést, a harmadik pedig ha szükséges, részletezze, mit kell felajánlani a munkáltatónak, és meg kell magyarázni, miért lenne nagyszerű bérleti díj.
Üzenetének utolsó bekezdésében köszönetet mondani a vállalatnak, hogy fontolgatja a munkát.
Záró
Aláírás
02 Farewell Email Message Format
Ha elhagyod a munkádat, érdemes személyre szabott búcsú üzenetet küldeni e-mailen vagy LinkedIn-en keresztül csoportos üzenetek helyett, így a búcsú üzenete személyes. Tegye fel a kapcsolattartási adatait, hogy a munkatársai kapcsolatban maradhassanak.
Írd be az üzenetedbe:
Tárgy: Az Ön neve - Mozgás
Üdvözlés
Üzenet teste
Ha jól ismered a személyt, küldhet informális üzenetet, amely átirányítja terveit a jövőre. Más kollégáknak és ügyfeleknek küldjön hivatalos búcsú üzenetet.
Tájékoztassa, hogy továbbmész, ossza meg elismerését és köszönetét, és kérelmet ad hozzá ahhoz, hogy kapcsolatban maradjon.
Adja meg személyes kapcsolattartási adatait az üzenetben vagy az aláírásban, így könnyű kapcsolatot tartani.
Záró
Aláírás
03 LinkedIn üzenet formátuma
Amikor üzeneteket és meghívókat küld a LinkedIn-be, a kommunikációnak szakszerűnek és jól megírtnak kell lennie. Formázza meg a levelét, mint egy e-mail üzenetet. Magyarázza el, hogy miért hívja meg a személyt, hogy kapcsolatot létesítsen veled, vagy kérjen információt vagy segítséget.
Mindenképpen említsük meg, hogy honnan vagy tudod, hogy kapcsolatban állsz, és milyen tanácsokkal vagy segítséggel van szüksége. Adja meg az Ön kapcsolattartási adatait (e-mail és telefonszám) az üzenetben, így könnyű kapcsolódni a LinkedIn-en kívül.
04 Hálózati üzenetformátum
Ha a hálózatépítés a karriered növelése vagy az álláskeresés növelése érdekében fontos, hogy tájékoztatást adjon arról, hogy miért írsz és milyen típusú segítséget keresel. Ha barátodnak vagy kollégának írsz, az üzenetnek nem kell formálisnak lennie.
Ha olyan embert kér, aki nem ismeri Önt álláskeresési vagy karrierlehetőséghez, írjon hivatalos segítségkérést.
Tárgy: Az Ön neve-Referral (vagy más írásbeli ok)
Üdvözlés
Üzenet teste
Amit a levélben tartalmaz, attól függ, hogy kit címzett. Ha olyan munkakeresési segítséget kér, amelyet valaki tud, akkor kevésbé formális lehet, mintha segítséget kérnének attól a személytől, akitől elhívtak.
Általában használd az első bekezdésedet, hogy mutasd be magad, és a következő bekezdésekben magyarázd el a kérelmet. Kövesse fel a levelét egy kérés nyomon követésével.
Záró
Aláírás
05 Hivatkozási betűformátum
Amikor egy munkakeresőhöz egy referencia levelet küld, az üzenetnek meg kell magyaráznia a kapcsolatot az ajánlott személyével, beleértve azt is, hogy hogyan ismeri őket. A lehető legrészletesebben tüntesse fel a személy releváns képzettségét.
Tárgy: A pályázó neve-ajánlása
Üdvözlés
Üzenet teste
A referencia levél első bekezdése elmagyarázza, hogy ismeri az ajánlott személyet, és miért van képes ajánlani őket.
A második bekezdésben oszd meg részleteket arról, hogy miért képzett az adott személy a munkához. A harmadik bekezdésben azt mondja ki, hogy "erősen" vagy "erőteljesen" ajánlja a személyt.
Hagyja össze levélét azzal, hogy további információkat nyújt a személy jelöltségének támogatásához. Adja meg e-mail címét, telefonszámát és aláírását itt.
Záró
Aláírás
06 Lemondás E-mail üzenet formátuma
Ha egy e-mailt küldesz, hogy lemondjon egy munkáról, rövidnek és pontosan kell lennie. Adja meg nevét és "lemondását" az üzenet tárgysorában. E-mail címének csak azt a tényt kell tartalmaznia, hogy elhagyja, és amikor az utolsó munkanapja lesz.
Tárgy: Név-lemondás
Üdvözlés
Üzenet teste
Az e-mail címének első bekezdése azt mondja, hogy lemond, és kijelenti, hogy a lemondása hatályos.
A lemondó levél következő (opcionális) bekezdése a munkáltatónak köszönhető.
Zárja be az e-mailjét (opcionálisan) azáltal, hogy segítséget nyújt az átmenethez.
Záró
Aláírás
07 Köszönjük az e-mail üzenet formátumát
Ha időt szeretnél küldeni egy köszönet üzenetet egy állásinterjú után, az idő jól elköltött. Amellett, hogy köszönetet mond a kérdezőnek az ő idejéért, megismételheti érdeklődését a munkában, és megoszthatja bármit, amit elfelejtett megemlíteni az interjú során.
Tárgy - Köszönöm-Munkacím Interjú
Üdvözlés
E-mail üzenet
Köszönjük, hogy egy állásinterjúnak köszönhetően meg kell osztania elismerését a meghallgatás idejével kapcsolatban, ismételje meg az érdeklődését a munkában, ossza meg az elbeszélés közben elfelejtett információkat, és felajánlja, hogy bármilyen további információt nyújtson a vállalatnak, döntés.
Záró
Aláírás
Hogyan lehet formázni az e-mail aláírását?
Amikor e-mailt használ az álláskereséshez, fontos, hogy az e-mail aláírását is vegye fel a kapcsolattartási adataival, így könnyű felvenni a kapcsolatot a vezetőkkel és a toborzókkal.
Így írhatja alá aláírását egy e-mail üzenetben:
A neved
Email cím
Cím
Telefonszám
választható:
[LinkedIn URL]
[Weboldal URL]