Fedezze fel az Egyéb beállításokat
Sok esetben számos szervezetnél a betegnapok "otthonról küldött e-mailekre" válaszoltak.
Legyen világos az e-mailben, ha túl beteged ahhoz, hogy válaszoljon az e-mailekre, vagy ha időnként be szeretne jelentkezni. Ezenkívül kérjük, értesítse a vezetőjét, ha válaszol a távollétében felmerülő kérdésekre.
Ha túl beteg vagy ragályos a munkához, de úgy érzi, hogy vannak olyan feladatok, amelyeket mindazonáltal otthon végezhettek el, akkor biztosan kérheti felügyelőjétől, hogy a napi távmunka lehetőség. Elkerülheti a fizetett vagy nem fizetett betegnapot . A legrosszabb dolog, amit a menedzsere mondhat: "Nem" (talán csak azért, mert inkább úgy élvezi a napot, hogy teljesen felépüljön, hogy a lehető leghamarabb visszatérhessen a munkájához).
Sample Sick Day e-mail üzenet
Ezt a minta betegnapi e-mail üzenetet használja, ha beteg napot veszel, és ha az e-mail - szemben a telefonhívással vagy a szöveggel - elfogadható módja annak, hogy értesítse felügyelőjét.
Tárgy: Az Ön neve - Sick Day
Tisztelt Témavezető Név:
A személyes betegség miatt ma nem tudok munkába járni. A betegségem egyikét használom a munkából való távollétre.
Kérem, tudassa velem, tudok-e további információkat megadni. Az e-mailt egész nap ellenőrizni fogom.
Tisztelettel,
A neved
Mit kell tartalmaznia az e-mailben?
Tájékoztassa a felügyelőt fontos információkról, de ne osszon túl sok részletet a betegség pontos természetéről.
Senki sem akarja képzelni a részleteket! Íme néhány részlet, amelyet fel szeretne venni a jegyzetbe:
- Függetlenül attól, hogy ellenőrzi-e e-mailjét. Akkor is megadhatja telefonszámát, ha valami sürgősen felmerül.
- Akár fizetett vagy nem fizetett betegnapot tervez.
- Ha egy projekt közepén tartózkodik, vagy hiányzik egy fontos találkozó, érdemes megosztani ezeket az információkat. Mondhatsz valami ilyesmit: "Marisa legyen naprakész, ha bármilyen kérdése van a Richardson javaslatában" vagy "Mindent megteszek, hogy felhívja a csapat találkozóját délben" vagy "Én is e-mailben Tanisha-t, hogy fedezze a szociális média felelősségét. "
Küldhet egy e-mailt a csapatának, amelyben tájékoztathatja őket arról, hogy megfelelő esetben megfelelő betegségben lesz részük; mindenkinek a hurokban tartása segíti őket abban, hogy a lehető legegyszerűbben és leggyorsabban alkalmazkodjanak a hiányhoz. Végül vegye fontolóra, hogy vállalati válaszokat adjon a munkahelyi e-mail és / vagy telefonszámlájára. Ebben lehetővé teszi, hogy az emberek, akik megpróbálnak kapcsolatba lépni veled, tudják, hogy ma nem fog válaszolni az e-mailre. Szintén jó ötlet, hogy irányítsuk azokat valaki másnak, aki sürgős kérdéseivel és aggodalmaival segíthet a távollétében.
Mikor kell elküldeni az e-mailt?
Légy udvarias a felügyelőnek, a munkatársaknak és - ha van - az ügyfeleinek.
Figyelmeztesse őket, hogy amint tudják, beteg leszel. Küldheti az e-mailt az éjszaka közepén, vagy reggel, amikor a riasztás jellemzően leáll, és rájössz, hogy nem lesz képes arra, hogy az ágyból aznap ki tudjon csinálni.
Határozottan szeretné elkerülni az e-mail küldését abban az időpontban, amikor munkahelyére érkezne - vagy rosszabb, a kezdési időpont után. Lehet, hogy úgy tűnik, mintha aludt volna a riasztásodon keresztül, és a munkatársakat megzavarhatja a munkád fedezésére, amíg az ön felügyelője helyettesítőt talál.