Ha a munkaadói humán erőforrás részleg kifejezetten azt kéri, hogy a lemondását papíron nyújtsák be, akkor ez a levél lehet hagyományos formális levél a lemondásra (beírt, nyomtatott, aláírt, bélyegzett és postai úton), vagy e-mailben is elküldhető .
Mi legyen a levélben?
Bármelyik formátumot választja, fontos, hogy tájékoztassa munkáltatóját a munkanap utolsó napján. Szintén jó, ha hangja pozitív, még akkor is, ha lemond a munkahelyi problémák miatt. Nem csak akkor lehet, hogy a jövőbeli munkanélkülivé kell kérnie a jelenlegi munkáltatótól egy foglalkoztatási hivatkozást , de azt is szeretné biztosítani, hogy a munkáját a professzionalizmus és a sérthetetlenség jó hírnevével hagyja érintetlenül.
Végül nyújtson segítséget a munkáltatónak abban az átmeneti folyamatban, amely az Ön távozásából ered: frissítsen jegyzeteket az aktuális projektállapotokról, amelyek nem teljesek a távozáskor, biztosítják, hogy minden projekt- és / vagy ügyfélfájl naprakész legyen, tájékoztassa a csapattagokat az indulási dátumáról, és felajánlja, hogy segítse az utódját, ha az idő lehetővé teszi.
Mi legyen a levélben?
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a következő példák általános modellekként szolgálnak ahhoz, hogy személyre szabhasson saját egyedi helyzetét - nem szabad csak átmásolni és beilleszteni a szöveget a levélbe.
Ehelyett adjon példákat olyan dolgokra, mint például a munkahelyi birtoklási lehetőségek (képzés, promóció, vezetési lehetőségek).
Bár nem szükséges megmagyarázni a távozás okait , úgy dönthet úgy, hogy megosztozik arról, hogy a döntést a családi kötelezettségekről vagy egy új karrierlehetőségről alapozta meg.
Ha úgy döntenél, hogy elmagyarázza, hogy új munkához jár, egyszerűen fejezze ki ezt, egyszerűen anélkül, hogy megcáfolná jelenlegi munkáltatóját, vagy kedvezőtlen összehasonlításokat hajthatna végre a jelenlegi és a jövőbeli pozíciók között.
Szándéknyilatkozat a lemondásra példa
Ha formális szándéknyilatkozatot küldenek a lemondásra, itt a következő formátumot kell használni:
Dátum
Név
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves úr! Vezetéknév:
Írok, hogy fejezzem be lemondását a cégnevéről, hatályos január 15-én.
Nem volt könnyű döntésem. Az elmúlt öt év nagyon jók voltak. Nagyon jól éreztem magamat az Ön számára, és egy nagyon sikeres csapattal dolgoztam, amely a legmagasabb szintű ügyfélszolgálatot szolgálja.
Köszönöm a lehetőséget, amit Ön a céggel való birtoklásom során nyújtott nekem.
Kérem, tudassa velem, ha van valami, amit tehetek, hogy segítsen a tanszéknek áttérni a helyettesítésemre. Szeretném, ha Ön és a vállalat a legjobb, és reméljük, hogy a jövőben kapcsolatban maradhatunk.
Tisztelettel,
Aláírása (nyomtatott betű)
Írásos neve
Levél szándékával lemondani az e-mail üzenet példáját
Ha elküldi a szándéknyilatkozatát e-mailben történő lemondásra, győződjön meg róla, hogy tartalmaz egy adott témakört, hogy az üzenete időben olvasható legyen:
Tárgysor: Neved - lemondás - hatálybalépés dátuma
Dátum
Név
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves úr! Vezetéknév:
E-mailben értesítem, hogy értesítsem a lemondásról a cég nevéből, hatályos január 15-én.
Nehéz döntés volt számomra, mivel nagyon jól éreztem magam az elmúlt öt évben. Csodálatos volt együttműködni a legmagasabb szintű ügyfélszolgálati szolgáltatást nyújtó osztálycsoporttal, és izgalmasan látta, hogy kombinált csapatmunka hozzájárult az általános üzleti növekedéshez.
Köszönöm a lehetőséget, amit Ön a céggel való birtoklásom során nyújtott nekem.
Kérem, tudassa velem, hogyan segíthetek csapatunk felkészítésében az utódomra való áttéréshez. Szeretném, ha Ön és a vállalat a legjobb, és reméljük, hogy a jövőben kapcsolatban maradhatunk.
Tisztelettel,
Írásos neve
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed