Ezen túlmenően az ilyen megjegyzések a kapcsolattartók. Hasonlóak a megjegyzésekhez , hiszen azt mutatják, hogy egy átgondolt ember, aki értékeli más emberek idejét és erőfeszítéseit.
A legjobb hálózatépítés akkor történik, ha arra gondolsz, mit tehetsz más embereknek, nem pedig arról, hogy az emberek hogyan segíthetnek a karrieredben. Pihenj egy pillanatra a napodból, hogy gratulálj valakinek a promócióhoz, és megerősítenéd a kapcsolatot ezzel a személlyel, valamint felderítheted a napot.
Hogyan kell gratulálni valakinek a promócióhoz?
- Gondolj a címzettre. Ez egy e-mail egy jó barátnak vagy üzleti partnernek? Az illetővel való kapcsolatod alakítja a levél hangját. Ha nagyon közel vagy, (jó barát vagy családtag), kicsit informálisabb lehet. Minden más munkatárs esetében a levél szigorúan szakmai.
- Írd le minél hamarabb. Ne várjon olyan sokáig, hogy a címzett nem is tudja, miért küldi el. Amint a promóció nyilvánosságra kerül, küldjön egy gratuláló e-mailt.
- Adja meg a konkrét alkalmat. Magyarázd el előzetesen, hogy mit gratulálsz az embernek. Így a címzett azonnal tudja az e-mail célját. A tárgysorban is egyértelműen meg lehet adni a konkrét alkalmat, így az olvasó ismeri a célt, még mielőtt megnyitná az e-mail címét.
- Magyarázza el, hogy tudja. Hogyan hallottál a promócióról? Magyarázza el, hogyan találta ki a híreket, különösen, ha egy ideig nem volt kapcsolatban vele. Talán látta a promóciót a LinkedIn-en, vagy egy kolléga elmondta. Győződjön meg róla, hogy ismerik a forrásodat.
- Express dicséret és jóváhagyás. Hangsúlyozd ki a promóciód jóváhagyását - megemlítheted, hogy mindig tudtad, hogy igaza van ehhez a munkához, vagy hogy nem tudsz olyan emberre gondolni, aki jobban megfelel a pozíciónak.
- Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. Mint minden üzleti levél vagy e-mail, győződjön meg róla, hogy korrigálja az e-mailt, mielőtt elküldi. Ha hálózatba kapcsolt valakivel, akkor a lehető legpolsibb és professzionálisabbnak kell lennie.
Hogyan nem gratulálhatok valakinek a promócióhoz?
- Túlzottan. Kerülje el túl sok vagy túlzott dicséretet. Lehet, hogy véletlenül e-mailben szarkasztikusan jön ki.
- Fekszik. A legtöbb ember rossz hazudozó, de igazán jó mondani, amikor valaki mást követel. Ha nem hiszi, hogy a munkájukhoz képzett, ne küldjön jegyzetet. Ha őszinte vagy, gratulálok, fókuszálj a pozitívokra, de ne nyúljatok az igazságra. Például, amikor gratulálsz a szuper-kreatív barátodnak, aki rosszabb a részletekkel, összpontosítson a nagy kép látomására.
- Menj sokáig. A gratulációkat és a dicséreteket tartsd rövidre és pontosan. Az olvasó valószínűleg elfoglalja az új munkáját, és nagyra értékeli a tömör üzenetet.
- Fókuszban a negatív. Tartsa magát a negatív érzelmek (akár a promóció, a munka, vagy a cég). Ennek az e-mailnek szólnia kell a pozitív üzenet gratulációiról a címzettnek. Ismét, ha nem érted, ne küldd el.
- Javasoljuk, hogyan részesülhet. Lehet, hogy ezt az üzenetet részlegesen elküldjük valakivel való hálózatba kapcsoláshoz. Az e-mailben azonban ne fókuszálj magadra. Csak a gratuláló emberre összpontosítson. Ha szeretnél kérni valamit ettől a személytől a jövőben (például információs interjú), tedd azt később egy másik e-mailben. Gratulálunk nem lesz szíves, ha azonnal követik a saját pályafutásának segítségét.
- Felejts el máskor, amikor gratulálok. A promóciók csak egy alkalom arra, hogy ismerkedjenek meg egy barátjával vagy kollégájával, hogy gondolkodnak róluk, és jól kívánják őket. Például, talán van olyan kapcsolatod, aki csak új munkahelyet ért el. Most remek alkalom arra, hogy egy vonalat dobjon nekik és gratuláljak. Rengeteg más alkalom, amikor a felértékelődés megfelelő.
Gratulálunk az e-mail üzenethez promócióhoz
Tárgysor: Gratulálunk a promócióhoz
Kedves Evan,
Gratulálunk az Ön promóciójához a Pumpkintown Takarékbank alelnökéhez. Hallottam a jól megérdemelt promóciójáról a LinkedIn-en keresztül. Évek óta jó munkát végeztél, és megérdemled a pozíció elismerését és felelősségét.
A legjobb sikerei a karriered folyamatos sikerének.
Tisztelettel,
Monty Black
Kapcsolódó cikkek: Több gratulálási levél példák Több levél minták | Lemondó levelek | Értékelési levelek | Foglalkoztatási levélminták