Szeretné tudni, hogyan kezelheti a tökéletes projektet?

Ezek a lépések és tippek teljesítik a célokat a projektben

Szeretne sikeresen befejezni a projekteket? Időben, a költségvetésen belül, és bevonva a megfelelő embereket az integráció biztosításához? Ezek a projektmenedzsment lépések biztosítják a hatékony projektmenedzsment gyakorlását.

A projektmenedzsment lépései

1. Válassza ki a projektet az ügyfél kifejezett szükségleteinek, a szervezet jelenlegi céljainak vagy a szervezet prioritásainak megfelelően.
2. Összegyűjti a projekt tulajdonát képező csapatot, hogy pozitív végrehajtást és integrációt hozzon létre. Vegye figyelembe a különböző erősségeket és szaktudást, amire szükséged van a kívánt eredmény eléréséhez. Ezenkívül fontolja meg, hogy a szervezet mely területei fognak megvalósítani és integrálni a megoldásokat.

1. Határozza meg a belső vagy külső vevő igényeit a projekt kimeneteléről vagy kimenetéről.
2. Határozza meg a projekt hatókörét és a kívánt eredményt. Ennek a meghatározásnak a részeként határozza meg, hogy a projekt elkezdődjön és végződik-e. Mi az első lépés? Mi az utolsó?
3. Határozza meg a mérhető célokat, amelyek lehetővé teszik, hogy megtudja, hogy a projekt megvalósul. Határozza meg a projekt költségvetését. Határozza meg a projekt befejezéséhez szükséges személyeket és órákat.
4. Határozza meg, hogy miként fogja kommunikálni az előrehaladást és a teljesítéseket a szervezeten belül, és gyűjti össze azokat a szervezet tagokat, akik nem szerepelnek a csapatban.
5. Áramlás diagram az aktuális folyamat. Vagy egy adott projekthez felsorolja a projekt megvalósításához szükséges lépéseket.
6. Mérje meg, hogy a jelenlegi projekt mikor teljesít, ha ez egy folyamatban lévő projekt. Tanulmányozza az adatokat a célok és elvárások módosításához.
7. Határozza meg, hogy szükség van-e további információkra, erőforrásokra vagy emberekre a projekt befejezéséhez. Hozd el az azonosított embereket és forrásokat a csoportba. Ne feledje, hogy minden egyes alkalommal, amikor további embereket ad hozzá a csapathoz, a csapat újra bekerül a csapatfejlesztés öt szakaszába , és lehetőség szerint hozzátenni az embereket a projekt elejéhez.

1. Hozzon létre cselekvési tervet a projekt lépéseinek befejezéséhez. Adja meg a megfelelő embereket az egyes lépések végrehajtásához. Határozza meg az esedékesség időpontját, amikor minden lépést végrehajt. Győződjön meg róla, hogy az embereknek megvan a szükséges ideje a projekthez való hozzárendeléshez.
2. Határozzon meg egy folyamatban levő eljárást annak követésére, hogy végrehajtotta-e a lépéseket a terveknek megfelelően. Tartson heti összejöveteleket, állítson fel egy központi helymeghatározási tervet, széles körben terjessze a találkozók jegyzőkönyvét , vagy felsorolja a lépéseket egy nyilvános fehér fórumon.

1. Végezze el a cselekvési tervet. Ismertesse az egyes lépések végrehajtásához használt módszereket. Meg szeretné osztani a lépéseket és célokat, és megismételheti azokat a tevékenységeket, amelyeket a csapat elfogadott, ha ez folyamatos vagy időszakosan ismételt projekt.
2. Határozza meg, hogy a csapat mérni, rögzíteni és nyomon követni fogja a projekt megvalósításának és a jövőbeli tervezési folyamatnak a hatékonyságát.
3. Az összegyűjtött adatok felhasználásával értékelje az eredményeket. Hogyan teljesítette a projekt a várakozásokat és kielégítette a tervezőket és a résztvevőket? Ha nem, akkor miért ne? Dokumentum a jövőbeni projektekhez.
4. Ünnepelje a csapat eredményeit.
5. Határozza meg, hogyan alkalmazhatja a tanulságokat és a projekt során tapasztalt lépéseket a jövőbeni projektjeire. Keressen egy módszert a projektmenedzsment legjobb gyakorlatainak integrálásához.

További tippek a projekt sikere érdekében

1. Fogd be azokat a megfelelő embereket, akik a folyamat tulajdonosa, és megtehetik vagy megszegik a megvalósítás és az integráció sikerét.
2. Dokumentáld a lépéseidet úgy, hogy a következő évben a projektedet követő vagy végrehajtó csapatnak megfelelő információkkal kell rendelkeznie a sikeres lépések és a tervezési folyamat megkettőzésére.
3. Minden olyan formában, szórólapon, hirdetésen, kommunikációs dokumentumon, csapatminiszteren és minden más, a projekthez kapcsolódó adatot megtarthat egy olyan fájlban, amelyhez a következő projekttervezéshez hozzáférhet.

1. Az emberek felelősségre vonhatók a csapaton. A projektek a határidők és a kudarcok megcsúszásának egyik módját jelentik, amikor a csapattagok elhárulnak a kötelezettségvállalások és az eredmények tekintetében.
2. Ne járj úgy, mintha egy csapat olyan demokrácia lenne, ahol mindenkinek egyenlő szavazata van a projekt minden egyes eleméről. Ez nem így van, és ha így viselkedsz, az erőfeszítéseid sikertelenek lesznek. Ne feledje, hogy a vezető határozza meg a hangot és a tempót . A vezető vállalta a várakozásokat és a végső döntéseket .
3. A konszenzus döntéshozatal csapda. A csoportok a döntésekben a legalacsonyabb közös nevezőhöz, nem pedig a legjobb megoldáshoz vezetnek. Itt van, hogyan lehet sikeresen megegyezni a csapat vezetőjével vagy tagjával.