Bár egy egyszerű "Hi", "Hello" vagy akár "Hey" megfelelő alkalmi levelezésben megfelelő, akkor a formálisabb üdvözlésre akkor van szükség, ha e-maileket küldesz üzleti ügyekkel kapcsolatban, például egy kísérőlevél , ajánlási levél vagy nyomozólevél .
Az alábbiakban felsoroljuk a levelezési üdvözlések példáit, amelyek megfelelnek az üzleti és a foglalkoztatással kapcsolatos levelezésnek. Később megmagyarázzuk, hogyan lehet kiválasztani és megformálni egy üdvözletet, valamint hogy hogyan kell levélben kezelni egy levelet, akinek a neve nem ismeri.
Üzleti levél tiszteletteljes példák
- Kedves Mr. Smith
- Kedves Mr. és Mrs. Smith
- Kedves White úr és Ms. Smith
- Kedves Dr. Smith
- Kedves Smith bíró
- Kedves Ms. Jones
- Kedves Jane Doe
- Kedves Dr. Haven
- Kedves Dr. és Mrs. Haven
- Kedves keresztnév (ha ismeri a személyt)
Ne feledje, hogy mindezek a tisztelgések a "kedves" szóval kezdődnek. Miközben egyszerűen elkezdesz egy levelet a személy nevével, ez hirtelen vagy durva lehet. Mindig meg kell kezdeni a "kedves" szó üdvözlését egy üzleti levélben.
Az egyik kivétel az, amikor az általános üdvözletet használod, " akinek aggodalomra ad okot ". Bővebben erről egy pillanatra.
Iránymutatások a nevek és címek tekintetében
A megbecsülés tipikusan a személy vezetéknevét használja, a "Mr." vagy "Ms." Általában ne használja a "Mrs." vagy "kisasszony", hacsak nem biztos abban, hogy a nő meg akarja foglalkozni.
Ha kétségei vannak, az alapértelmezett "Ms."
Ha doktori vagy orvosi végzettséggel rendelkező személyre ír, használja a rövidített űrlapot: "Dr." Azonban más címek, mint például a professzor, a bíró, a rabbi, stb., Írja ki a teljes címet, és tegye ki.
Például a bíróhoz intézett levelében üdvözlendő: "Kedves Barnard bíró". Vagy ha a levelezés egy rabbival történt, akkor írhatsz: "Kedves rabbi Williams".
Amikor a levele több személynek szól, írja ki az összes nevét külön, vesszővel elválasztva. Például: "Kedves Mr. Hobbes, Ms. Luxe és Mr. Hopman." A házaspárok esetében, ha egy párban lévő személy megváltoztatta a nevét, akkor csak egyszer kell a vezetéknevet használni. Például: "Kedves Mr. és Mrs. Smith."
Néha egy személy neme nem tisztázott egy névtől; gondoljon a "Corey" -ra vagy a "Blake-ra", amely lehet női vagy férfi nevek. Ha ez a helyzet, akkor láthatja, hogy meghatározhatja-e a nemet a LinkedIn-ben vagy egy cég webhelyén. De ha ez még mindig homályos, egyszerűen írja ki a személy teljes nevét, leejtve a címet. Például: "Kedves Corey Meyer."
Hogyan lehet formázni egy levélköszöntést?
Kövesse a üdvözletet kettősponttal vagy vesszővel, szóközzel, majd indítsa el levélének első bekezdését. A kettőspont használata a formálisabb lehetőség. Például:
Kedves Mr. Smith:
[A levél első bekezdése.]
Ha nincs kapcsolatfelvevője
Ha nincs egy kapcsolattartó személye a szervezetnél, akkor hagyhatja el a megbecsülést, és kezdje el a levél első bekezdésével, vagy általános üdvözlettel .
Mindazonáltal, mielőtt általános üdvözlést (vagy üdvözlést hagyna), próbáld meg megkeresni a kapcsolatba lépő személy nevét.
Ha munkát keresel, és a bérbeadási vezető neve nem szerepel a munkahelyi listán, akkor felkeresheti a cég honlapján a munkáltató vagy bérbeadási vezető címét. Ha van egy kapcsolattartó szám, akkor is hívhat és kérhet adminisztrátori asszisztenst a bérbeadónév nevére.
Ha más típusú levelet küld, akkor továbbra is megkeresheti a személy nevét a vállalati weboldalon, vagy beszélhet egy közigazgatási asszisztenssel vagy a vállalatnál a megcélzott személy nevével kapcsolatban.
Általános tisztelgések az üzleti levelek számára
- Kedves Bérkezelő
- Akinek aggodalomra ad okot
- Kedves Humánerőforrás-menedzser
- kedves uram vagy hölgyem
Helyesírás-ellenőrző nevek
Végül, üzleti levél elküldése előtt feltétlenül győződjön meg róla, hogy helyesen írta le a személy nevét. Ellenőrizze duplán a helyesírást a cég webhelyén vagy a LinkedIn-en.
Fontolja meg, hogy egy megbízható barátot kérjenek az üzenet elküldéséhez, mielőtt elküldené, különös figyelmet fordítva a nevek helyesírására.
Kapcsolódó olvasmány
- Hogyan írjunk üzleti leveleket: Hogyan írjunk üzleti leveleket, általános üzleti levélformátumot és sablonokat, valamint a foglalkoztatással kapcsolatos üzleti levél példákat.
- Professzionális levélminták : Levélminták az álláskeresőknek, beleértve a fedőleveleket, az interjút köszönöm levelek, nyomon követési levelek, állásfogadási és elutasító levelek, lemondó levelek, elismerő levelek és még több nagy foglalkoztatási levél minták.