Jogi titkárok, akiket adminisztratív asszisztensnek, jogi asszisztensnek vagy ügyvezető asszisztensnek is neveznek, ellátják a jogi hivatal hatékony működéséhez szükséges napi klírikus funkciókat. A titkár szokásos bejegyzésén, gépelésén, diktálásán és telefontovábbítási feladatain túl a jogi titkárok speciális szakismeretekkel rendelkeznek a jogi szakmában .
A jogi titkárok néha jogi fogadóként kezdenek el, mielőtt titkári szerepet vállalnának.
A tapasztalt titkárnőket gyakran az ügyvédi irodán vagy szervezeten belül vezető titkári pozíciókban vagy paralegalitási pozíciókban támogatják.
Jogi titkár munkaköri feladatok
A jogi titkárok felkészítik a levelezést és a jogi dokumentumok típusát, beleértve a beadványokat , indítványokat, rövidnadrágokat, felfedező dokumentumokat és felszólításokat. Komplex rendszerező rendszereket tartanak a számtalan törvényes határidő betartására; táblázatok létrehozása; index és frissítő beadványok és felfedező kötőanyagok; ütemezés letétbe helyezések , helyszíni ellenőrzések, meghallgatások, lezárások és találkozók.
A jogi titkárok ugyancsak terveznek levelezéseket és rutinszerű jogi dokumentumokat, például letétbe helyezési hirdetményeket és jogi számlákat. A jogi titkárok segítik a jogi kutatásokat és kommunikálnak ügyvédekkel, szakértőkkel, ellenzéki tanácsokkal, szállítókkal és egyéb személyzettel.
Jogi titkár készségek
A jogi titkár számára fontos a jogi terminológia, az állami és szövetségi bíróságok bejelentési szabályai, az alapjogi eljárás és az ügyvédi iroda protokoll ismerete.
A kiváló író és diktáló készségek mellett a jogi titkároknak rendkívül határidősnek kell lenniük, mivel a bejelentési határidő elmulasztása alapértelmezett ítéletet eredményezhet (automatikusan elveszíti az ügyet).
Mivel az irodai és jogi folyamatok automatizáltak , a jogi titkároknak kiváló számítógépes ismeretekkel kell rendelkezniük, és rendelkezniük kell a szövegszerkesztő, a táblázatkezelő, a jogi kutatás, a prezentáció és az időszámítás és a számlázási szoftverekkel.
A legfontosabb titkársági készségeken túlmenően a sikeres titkárok rendelkeznek a 8 munkatulajdonság egészével vagy többségével.
Gyakorlati környezetek
A jogi titkárok nagy többsége ügyvédi irodákban dolgozik. Ugyanakkor a vállalati jogi osztályok , a kormány, a közérdekű cégek és az igazságszolgáltatás is jogi titkokat alkalmaz.
Oktatás
A jogi titkársági programokat közösségi kollégiumok, műszaki központok és magán karrieriskolák nyújtják, és egy-két évig tartanak. Míg az iparág egyes titkárai nem rendelkeznek formális képzéssel, a legtöbb karrierlehetőség létezik olyan hivatalosan képzett jogi titkárok számára, akik valamilyen középfokú végzettséget vagy négyéves főiskolát végzettek.
A jogi titkárok tanúsítása növekvő tendencia, és növelheti a foglalkoztatási lehetőségeket. A NALS (Országos Jogi Szakszervezetek Szövetsége) az ALS kijelölést ad a jogi titkároknak, akik négy órás, három részből álló vizsgát tesznek.
Jogi titkár Bérek
A jogi titkár fizetése a tapasztalatoktól, a földrajzi elhelyezkedéstől és a gyakorlati beállítástól függően változik. A fizetések 28 000 dollárra esnek a belépő szintű szakembereknél, akik egy kis cégnél 65 500 dollárt foglalkoztatnak a nagyvállalatnál dolgozó magas rangú jogi titkároknál, az Internet Legal Research Group szerint.
Job Outlook
A jogi szolgáltatások iránti növekvő kereslet és a jogi költségek csökkentésére irányuló ügyfélorientált erőfeszítéseknek továbbra is munkalehetőségeket kell teremteniük a jogi titkárok számára. A Monster.com karrier tanácsadó központja szerint a jogi titkársági munkahelyek tovább szorulnak, különösen a vállalati arénában.
További források
A Jogi Szakmák Országos Szövetsége olyan szervezet, amely folyamatos jogi képzést, tanúsításokat, tájékoztatást és képzést nyújt a jogi szolgáltatások ágazatában dolgozó egyének számára.