Az ellenőrzési feladatban figyelemmel kíséred a végrehajtandó munkát, összehasonlíthatja a tényleges haladást a tervvel, és ellenőrizheti, hogy a szervezet miként tervezte meg.
Ha minden jól megy, akkor semmit sem kell tennie, csak figyelni. Azonban ez ritkán történik. Valaki megbetegszik; az egyes adatbázisok sorrendje a tervezettnél tovább tart; a kulcsversenyző csökkenti áraikat; egy tűz tönkreteszi az épületet a szomszédban, és több napig kell evakuálni, vagy valamilyen más tényező érinti a tervet. Az ellenőrzési lépés most azt írja elő, hogy a lehető legkisebbre kell csökkentenie az ütközést, és a lehető leggyorsabban vissza kell hoznia a kívánt célt.
Ez azt jelenti, hogy visszatérünk a tervezési szakaszhoz és kiigazítjuk a terveket. Ez lehet, hogy változást igényel a szervezetben, és átirányítja a csoport tagjait az új célok felé. Ezután irányítsa az új tervet, és szükség esetén módosítsa. Ez a ciklus folytatódik, amíg befejezi a feladatot.
Néhány további szempont a monitor és a vezérlés
- A pontszám megtartása nem győztes: Nincs figyelemmel kísérve, ha az információ alapján nem cselekszel. Ne csak kövesse nyomon. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő dolgokat mérje meg, majd tegye meg a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy meg lehessen határozni a mérések által felvetett problémákat.
- Nem tudod kezelni azt, amit nem mérsz : Ha nem mérsz valamit, akkor nem tudod, hogy egyre jobb vagy rosszabb lesz. Nem tudod javítani, ha nem mérjük, hogy lássuk, mi javul és mi rosszabbodik. Ez a cikk segít tudni, hogyan és mit mérjen.
- Ne hagyja, hogy a folyamat eljusson az eredmények útjába : Bár ez a cikk kifejezetten foglalkozik a túlplázolás kérdésével, ez a megfigyelési feladatra is vonatkozik. Ne fókuszáljon annyira a felügyeleti feladatra, hogy ne vegye át az irányítást és tegye meg a szükséges változtatásokat.
- Munkavállalói coaching: Mikor lépjen be : Egy jó menedzser mindig figyelemmel kíséri, hogy mit foglalkoztatnak az alkalmazottaik, de nem fog beavatkozni a munkatársaik képzésére, csak bizonyos körülmények között. Annak tudatában, hogy mikor hagyja, hogy egy alkalmazott tévedjen, tanulhatnak és mikor kell lépniük és edzeni őket egy kiegyensúlyozó aktus. Meg kell mérlegelned a lehetőséget arra, hogy megtanulják és növekedjenek a saját maguk, csapatuk és a vállalat által elkövetett károk ellen.
- Negatív visszajelzést ad : Amikor egy menedzsernek be kell lépnie, és ellenőriznie kell a csapat vagy egy személy tevékenységét, gyakran negatív visszajelzést kell adnia. Győződjön meg róla, hogy megfelelően, ahogy itt vázoltuk.
- A csapat fejlődésének figyelemmel kísérése: sokak számára a projektmenedzsment az első vezetői szerepük . A sikeres projektmenedzsment lépéseként a csapat felügyeletét is látjuk.
- A főnököd figyeli Önt : A vezetőknek kötelessége, hogy vállalatuk figyelemmel kísérje munkatársainak tevékenységét az alkalmazandó jogszabályok és politikák betartása érdekében. Ön figyeli a viselkedésüket, az öltözködési szabályoknak való megfelelést, ahogyan üdvözlik az ügyfeleket. Az elektronikus tevékenységük nyomon követésének szükségessége ugyanolyan nagyszerű, és az okok ugyanazok. Győződjön meg róla, hogy az alkalmazottak tudják, hogy figyelik őket. Tudassa velük, hogy mit figyelnek és miért. Tudassa velük, hogy mi elfogadható és mi nem.