Kutatás, megközelítés és tárgyalások a Tour Szponzorokkal
Koncertutak szponzorálásának kutatása
Értékelje földrajzi elérését
Ha szigorúan helyi rendezvényt tervez, közelítse meg a helyi vállalkozásokat, hogy elérje a pályáját. Ha segítségre van szüksége egy belföldi turnéra, szükséged van egy olyan szponzorra, aki hasznot húzhat az országban való megjelenésből - ebben az esetben gondoljon regionális vagy nemzeti üzleti tevékenységre.
A szükséges pénz mennyisége is különbséget tesz. Természetesen kérni a helyi pékséget, hogy szponzorálja a koncertet a 2 millió dollárra, valószínűleg nem kap többet, mint egy babka!
Terv készítése
Pontosan tudd meg, hogy mennyi pénzre van szüksége, és miért - és a válasz nem ", amennyire csak lehetséges". Készítsen költségvetést koncertjére vagy turnéjára, pontosan megmutassa, mennyi pénzre van szüksége, és meghatározza, hogy mire van szüksége. Nem csak ez a folyamat tanulságos, hanem lehetővé teszi számodra, hogy tudatosan beszélj a projekt pénzügyi helyzetéről, amikor meggyőzi a szponzorokat, hogy esélyt kapjanak az eseményre.
Tudja, mit kínál
Ne feledje, hogy ez a csere nem arról szól, hogy valaki pénzt ad. Ön felajánl egy branding lehetőséget, ezért töltsön el egy kis időt elemezve azokat az okokat, amelyek miatt a potenciális szponzorok a fedélzetre szállhatnak. Milyen reklámokat és márkákat kínálhat? Jelzés a színpadon? A vállalat neve az összes promóciós anyag ("Presented by ...")? Kuponokat vagy mintákat küld a közönségnek? Jöjjön készen arra, hogy megvitassa ezeket a részleteket, és készen álljon arra, hogy ügyet tegyen.
Legyen kész tárgyalni és ismernie a korlátozásait. Ha a cég szeretné kiválasztani a megnyitó aktust, például bemutatni a színpadon vagy használni a zenét hirdetéseiben cserébe a szponzorálásukért, például hajlandó elfogadni ezeket a feltételeket? Tudd meg, mi van az asztalon és le az asztalról, mielőtt megkapod a pályádat.
Lépjen kapcsolatba a megfelelő személyrel
Mielőtt megközelítené a lehetséges szponzorokat, végezze el a házi feladatot, és határozza meg a megfelelő kapcsolattartót. Attól függően, hogy az üzleti, akkor találja ezt a feladatot könnyebb mondani, mint kész. A nagyvállalatok, különösen az alkoholtartalmú italok, például példákra gyakran kerülnek kapcsolatba, így valószínűleg konkrét útmutatásokat találnak a szponzori ajánlattételre a weboldalukon. Kövesse az eljárásaikat, még akkor is, ha úgy érzed, hogy szabályai korlátozzák azt a módot, ahogy elképzeli, hogy a pályán álljon. Ezek a szabályok azért vannak érvényben, hogy segítsenek a vállalatnak hatékonyan kezelni a kéréseket, és ha nem ragaszkodik hozzájuk, kérését valószínűleg elutasításra szánják.
A kisebb cégekkel kezdődik a PR és a marketing osztály. Nagyon kicsi, a kijelölt osztályok nélkül működő helyi vállalkozások számára a tulajdonos vagy a vezető kezdje.
Gyere felkészülni eladni
Bár a szponzorálás óriási kalapot jelenthet néhány nagyvállalat számára, a helyi anya és pop bolt, amelyet éppen a helyi koncert partnereként éreznek, talán soha nem vette figyelembe a lehetőséget. Lehet, hogy el kell adnia nekik az egész elképzelést - amit keresel, mit kínál, és miért lenne jó mindkettőnk számára. Készülj fel arra, hogy átvegye a vezetést, és győzze meg őket, hogy a szponzorálás egy győztes ötlet - mutassa meg nekik az útitervet, hogy megtörténjen.
Távoli szponzorálás megközelítése
Kérdezze meg a szakértőket
A helyszínek nagyszerű információforrás lehetnek - sőt, a helyszínen lévő könyvjelző állandó kapcsolatban állhat a szponzorokkal, például egy alkoholtartalmú ital társasággal, akivel kapcsolatba léphetnek az Ön nevében, hogy szponzorálhassanak egy nyitott sávot a koncertjére, cserébe néhány márka . Az ügynökök és a promóterek is kiváló információforrások.
Webhelyek ellenőrzése
Nézd meg a nagy művészek tereit. Szinte mindig nagy bajnok szponzora van a fedélzeten. Lehet, hogy nem ugyanarra a szponzornak indulsz a kis klubkörútodon, de a nagyobb túrákhoz kapcsolódó vállalatok látni fogják a követését. Nézze meg weboldalukat - szinte biztosan megtalálja a szponzorálás iránti kérelmekről szóló információkat, beleértve a követelményeket. Lehet, hogy a vállalat hajlandó kisebb méretű bemutatókat támogatni. A zenei szponzoráláshoz szokott vállalatok néha versenyeket szerveznek, amelyek kisebb pénzeket támogatnak nagy pénzszponzorálással. Tartson egy kis időt arra, hogy megtudja a szokásos gyanúsítókat, és tartsa őket a radarján.
Tekintsük a forrást
A szponzorálás szinte mindig valamilyen költséggel jár, de az árcédula megéri? A közönség ismerete kritikus fontosságú a zenei karriered működéséhez , és a szponzorálás kiváló eset. Mit fognak engedélyezni a rajongók? A sörtámogatás kikapcsolhatja a keresztény rock zenekar néhány rajongóját, miközben a megastore szponzorálás elküldheti a hegyekre futó indie gyerekeket. Gondolj át alaposan a világos politikai és vallási kapcsolatokkal rendelkező vállalatokra, és emlékezzen arra, hogy az alkohol és a dohányzás bizonyos csoportok számára ellentmondásos lehet. A nevét összekapcsolja ezzel a szponzorral, ezért ügyeljen arra, hogy olyan kapcsolatot építsen ki, amelyet Ön és a rajongóid kényelmesek.
Legyen kedves a pénzügyekkel
A pénz mindig a zeneiparban van . Tudjon meg többet arról, hogyan kezelheti pénzt a pénzben és a zenében 101 a forrásbevonással, a finanszírozási kérelmek és az üzleti tervek elkészítésével kapcsolatban, és hogyan töltheti el a pénzt, ha megkapja.
Tartsd meg a szponzorálás vége
A szakemberek biztosítják, hogy az ügylet zökkenőmentesen megy, és megnyitja a jövőbeni lehetőségeket:
- Válaszolj a szponzornak minden információkérésre.
- A tervezési folyamat tetején maradni (ha van egy menedzsere, ez a munka neki). Győződjön meg róla, hogy a terv előrehalad, és kapcsolatban maradjon a szponzorral, hogy minden anyaga jó úton haladjon a pontos szállításhoz.
- Biztosítja, hogy minden reklám, marketing és feliratozás megfeleljen a szponzori szerződésnek.