A szakmai referenciák listájának formázása

A munkakeresési folyamat során valószínűleg olyan referenciákra lesz szükséged, akik igazolhatják a munkájához szükséges képesítését. Általában ez a kérés akkor is előfordul, amikor először benyújtja a munkaköri alkalmazását, vagy később a jelentkezési folyamatot, amikor a bérbeadási vezető közel áll ahhoz, hogy döntést hozzon arról, hogy melyik pályázó kapja meg a feladatot. A munkáltató tipikusan meghatározza, hogy hány hivatkozás szerepel a listán, valamint milyen kapcsolati adatokat kell megadnia minden egyes hivatkozásnál.

A szakmai referenciák listáját meg kell formázni vagy az alkalmazás anyagaival együtt, vagy pedig a felvételi folyamatban később a bérbeadónál e-mailt kell küldenie. A munkáltató tipikusan tanácsot ad Önnek arról, hogyan és mikor nyújt referenciákat.

Mint minden kommunikáció egy potenciális munkáltatóval, fedőlapokkal és köszönöm megjegyzésekkel, a hivatkozások listáját szakszerűen kell formázni, könnyen olvasható és érthető, hibamentes és hibás. Itt olvashat arról, hogy mit tartalmazhat a referenciák listáján, és hogyan formázza az oldalt.

Mit kell tartalmaznia egy hivatkozási listára?

Amikor megadja a munkáltatói szakmai referenciák listáját, akkor az oldal tetején fel kell tüntetnie a nevét. Ezután sorolja fel referenciáit, beleértve a nevét, a munkakört , a cégnevet és a kapcsolattartókat, egy szóköz között.

Ha az önéletrajzból nem derül ki egyértelműen, akkor is hivatkozni szeretne a referenciával való kapcsolatáról.

Például írhatna: "A referenciamód volt a felügyelőm, miközben könyvelő voltam a Smith Enterprisesnél", vagy a "Reference Name az én jelenlegi munkáltatóm".

A listának tartalmaznia kell legalább három szakmai referenciát, akik igazolni tudják, hogy képesek-e elvégezni a pályázatot. További információ arról , hogy ki kérheti a hivatkozást és hogyan teheti meg a kérelmet .

Példa a szakmai referenciák formátumára

Így formázhatja a foglalkozási és üzleti célú szakmai referenciák listáját.

Referenciák Janet Dolan számára

John Killeny
HR igazgató
Allston Industries
52 Milton Street
Allston, MA 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567

Janet Smithley
Menedzser
McGregor Company
1001 20-as út, 210-es lakosztály
Arlington, CA 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
Janet Smithley a McGregor Company felügyelője volt.

Samantha Greening
Marketing igazgató
Samson Enterprises
108 Fifth Avenue
New York, NY 11111
greenling@samson.com
(555) 123-4567
Samantha Greening a Samson Enterprises kollégám volt.

Néhány tipp a referenciákkal kapcsolatban

A referenciakérdés kiválasztása fontos lépés a jelentkezési folyamat során. Attól függően, hogy melyik állást keresed, meg szeretné szabni, hogy ki helyezi el a referencialista. Ha lehetséges, használjon olyan referenciákat, amelyek kapcsolódnak a vállalathoz, amelyhez alkalmazza. Hasznos lehet referenciákat is használni, akik képesek tanúsítani a képesítésüket a konkrét munkához. Remek, ha felsorolhat olyan embereket, akik hasonló helyzetben dolgoztak veled a pozícióhoz.

Amikor megkéred valakit, hogy adjon neked egy referenciát , mindig jó ötlet, hogy lehetőséget adjon nekik a visszautasításra.

Bár a legtöbb ember szívesen segít a kollégáknak a referenciákkal és ajánlásokkal kapcsolatban, lehet, hogy személyes körülményei megakadályozzák őket abban, hogy egy bizonyos időpontban megtenjenek.

Ne feledje, hogy vannak olyan körülmények is, amikor karaktert vagy személyi utalást szeretne benyújtani (szemben a szakmai referenciával), akik jobban tudnának beszélni a képességeivel ahhoz, hogy elvégezzék a munkát.

Ez különösen akkor igaz, ha korlátozott munkatapasztalat van, vagy egy új mezőbe kerül.

Mielőtt elküldené referenciáit

A hivatkozások felsorolása az oldalon nem az utolsó lépés a folyamatban. Ha még nem tette meg, kérjen engedélyt minden egyes referenciájáról. Fontos, hogy csak olyan személyeket nyújts be, akik beleegyeztek, hogy referenciaként szolgáljanak.

Még akkor is, ha az összes referencia örömmel szerepel a listán, jó ötlet, hogy olyan heads-upot adjon meg, amellyel valaki kinyilváníthatja a kérdést.

Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy megosszák a pályázó munkájával kapcsolatos információkat, adjanak néhány kulcsfontosságú pontot, amelyet szeretnék hangsúlyozni, és általában emlékeztetni róluk, valamint a készségekről és eredményekről, különösen ha már régóta van együtt dolgoztál.

Miután mindent megtett, ellenőrizze a hivatkozások listáját egy utolsó alkalommal, hogy megbizonyosodjon róla, hogy nincsenek bejegyzések, és hogy minden kapcsolattartási információ helyes és naprakész. Íme néhány hasznos lektorálási tipp az álláskeresőknek .

További információ: Referencia levél minták | Hogyan használhatod ismerőseidet referenciaként?