Egy személy személyes ajánlatot kérhet, ha nincs sok munkatapasztalata, vagy ha úgy érzik, hogy munkáltatóik nem tudnak pozitív referenciákat írni.
Az ajánlási levélnek tájékoztatást kell adnia arról, hogy ki vagy, a kapcsolata az ajánlott személyrel, miért képzett, és milyen speciális képességekkel rendelkezel, amelyeket támogat.
A személyes ajánlás a jelölt személyiségére és lágy készségeire összpontosít, és példákat használ a jelölt életéből a munkán kívül.
Olvassa el az alábbiakban egy személyes ajánlási levélmintát. Használja ezt a sablont az ajánlólevelek írásakor, és győződjön meg róla, hogy minden fontos információ szerepel.
Betűsablon használata
A sablon segít a levél elrendezésében. A sablonok azt is megmutatják, milyen elemeket kell beírnia a levélbe, például a bemutatókat és a testrészeket.
Használjon sablont az ajánlási levél kezdőpontjaként. Mindazonáltal mindig rugalmasnak kell lenned. A sablon bármelyik elemét módosíthatja, hogy megfeleljen a saját igényeinek. Például, ha egy levélsablonnak csak egy szövegrésze van, de kettőt is be kíván illeszteni, akkor ezt meg kell tennie.
Személyes ajánlás levél sablon
Cím
Ha levelet ír, kövesse a megfelelő üzleti levélformátumot .
Kezdje a levél tetején lévő elérhetőségi adataival, majd a dátummal, majd a munkáltató elérhetőségével.
Ha e-mailt küldi a levélnek, akkor ezt a címkét nem kell megadnia. Azonban az e-mail címsorához be kell mutatnia. A témában röviden foglalja bele a levél és a megnevezett személy nevét.
Ha ismeri a munkát, amelyre a személy jelentkezik, akkor ezt is megteheti. Például Tárgysor: Ajánlás a Családnév Utónév, Számlatanúsító
Üdvözlés
Javaslati levél írásakor vegye fel a köszönetet (Kedves dr. Joyner, Kedves Ms. Merrill stb.). Ha általános levelet írt, címezze meg azt , hogy "akinek aggodalomra adhat okot ", vagy egyszerűen nem tartalmaz üdvözlést, és kezdődik a levél első bekezdésével.
1. bekezdés
A személyes ajánlási levél első bekezdése elmagyarázza, hogy miként ismeri az ajánlott személyt (és mennyi ideig ismeri őket), és miért képzett, hogy levelet írjon a foglalkoztatás vagy a posztgraduális iskola ajánlására. Személyes levélben ajánlást tesz közzé, mert ismered a személyt és a karaktert.
A (2) bekezdés és a (3) bekezdés
Az ajánlási levél második bekezdése konkrét információkat tartalmaz arról a személyről, akiről írsz, beleértve azt is, hogy miért képzett és mit tudnak hozzájárulni. Ha szükséges, használjon több bekezdést a részletek közléséhez.
Győződjön meg róla, hogy konkrét példákat adjon meg arra vonatkozóan, hogy az adott személy milyen különleges tulajdonságokat mutatott be. Jól van, ha ezek nem munkafüggő példák - végül is nem ismeri a munkatársat.
Fókuszáljon az adott személyrel való kapcsolatairól.
Egy adott munkakör megnyitására vonatkozó jelöltet tartalmazó levél írásakor az ajánlási levélnek tartalmaznia kell azt a tájékoztatást is, hogy az adott személy képességei hogyan illeszkednek a pályázathoz. Ezért kérje fel a pályázót a munkahelyi listára idő előtt, vagy legalább kérdezze meg, hogy milyen típusú munkát keres az adott személy (ha ez egy általános ajánlási levél).
Következtetés összefoglalóval
Az ajánlólevél ezen szakasza röviden összefoglalja, hogy miért ajánljuk a személyt. Állítsa be, hogy "erősen ajánlja" a személyt, vagy "foglalás nélkül ajánlott" vagy valami hasonló.
Zárja be a levél egy ajánlatát, hogy több információt. Tegyen bele egy telefonszámot a bekezdésbe vagy egy másik kapcsolatformátumba (például egy e-mail címre).
Aláírás
A levélet írja le olyan aláírással, mint az "Őszintén" vagy a "Legjobb". Ha ezt a levelet küldi, zárja be a kézzel írt aláírást, majd a gépelt aláírását.
Ha ez egy e-mail, zárja be a gépelt aláírást. Az aláírása alatt adja meg a kapcsolattartási adatokat.
Ajánlati levél írása
Tanácsadás az ajánlólevél megírásához, beleértve azt is, hogy mit tartalmazhat a levél minden egyes részében, hogyan kell elküldeni, és mintaként ajánlásokat kell benyújtania a foglalkoztatásért és a tudósokért.
Ajánlott levél minták
Hivatkozási levél és e-mail üzenetek minták, beleértve az akadémiai ajánlásokat üzleti hivatkozási levelek ; és karakter, személyes és szakmai referenciák .
Hogyan kérhetek ajánlást
Tájékoztatás arról, hogy ki kérhet ajánlatot, mikor kérdezzen, és miként kell megfogalmaznia kérését. Tekintse meg az ajánlások igénybevételére vonatkozó e-mailes tanácsadást, valamint az ajánlást író további információkat.