A folyóirat minden üzleti tulajdonosnak tartania kell
A számviteli folyóirat meghatározása
Egy számviteli folyóirat éppen ez az, ami így hangzik - ez egy hely, ahol rögzítheti a vállalkozás összes pénzügyi tranzakciójának részleteit.
Ez nyilvántartást vezet arról, hogy mely fiókokról számol be ezek az ügyletek. Számviteli szempontból egy "folyóirat" egy könyv, táblázatkezelő vagy számviteli szoftver formájában tárolt pénzügyi nyilvántartás. Tartalmaz minden üzleti tranzakcióra vonatkozó rögzített információt. Ez az első bejegyzés könyve is ismert.
Ez megakadályozhatja, hogy vállalkozása túllépjen bizonyos területeken, miközben alulmúlta a másokban. Ezenkívül megakadályozhatja Önt és vezetőit, hogy túllépjenek bizonyos számlákat, és segítsenek észlelni a szabálytalanságokat, mielőtt kijutnának. Röviden, bár ez csak egy egyszerű könyv vagy számítógépes táblázat, a számviteli folyóirat megakadályozhatja a potenciális válság kezdetét vagy terjedését.
Számítástechnika előtt egy számviteli napló fizikai naplófájl volt, amely több oszlopot tartalmaz egy pénzügyi tranzakciók rögzítésére. Ma a legtöbb vállalkozás bizonyos típusú pénzügyi számviteli szoftvereket alkalmaz üzleti tranzakcióinak rögzítésére és kezelésére.
Ezeket a tranzakciókat egy "főkönyvi" osztályba rendeltük, egy "számlatükör" szám alapján, hogy elkészítsük az eredménykimutatásokat, pénzügyi kimutatásokat és más fontos pénzügyi beszámolókat.
Hogyan készül a számviteli folyóirat
Számviteli naplót hoznak létre azáltal, hogy adatokat, bevételeket, értékesítési jegyeket, pénztárgép-szalagokat, számlákat és egyéb adatforrásokat adnak meg, amelyek a pénzügyi tranzakciókra utalnak.
Az üzleti tranzakciókat a naplóban időrendi sorrendben kell bemutatni.
Kezdetben a kettős bejegyzés módszerével vagy az egyszeri könyvelési módszerrel rögzítik. Tipikusan, bár a tranzakciók lényegében abban a sorrendben kerülnek bevitelre, amelyben azok előfordulnak, a terhelések a jóváírás előtti sorba kerülnek. Nem kell ragaszkodnia ehhez a formátumhoz, de mindenkinek, aki a folyóiratban feljegyez, meg kell felelnie ugyanazoknak a jóváhagyott irányelveknek, hogy megakadályozzák a zavarodottságot.
Minden jegyzett tranzakció naplóbejegyzésként hivatkozik . A napló információit az üzleti könyveiben rögzítik.
Elkezdeni
Ha még nem kezdte meg vállalkozását, fontolja meg, hogy a vállalkozásában mely magánszemélyek szeretnének hozzáférni a számviteli naplóhoz. Nyilvánvaló, hogy csak olyan emberek lesznek, akikben megbízik, és olyan személyek, akiknek kijelölt pénzügyi vagy irányítási szerepük van a szervezeten belül. Ez lehet a fő pénzügyi tiszt vagy pénztáros, vagy - egy egyszerűbb szervezetben - te, a könyvelője és könyvelője.
Bár nem szeretné, hogy bárki és mindenki hozzáférhessen számviteli naplójához, általában rossz ötlet, ha csak egy személynek van felügyelete. Néhányan közülük kevesen ismerik a folyóirat tartalmát, hogy megakadályozzák a nem megfelelő kiadásokat vagy a költségvetési hiányosságokat a vállalat pénzügyi helyzetének romlásával.