Ha felkérést kap egy referencialevél megírására, ne feledje, hogy a cél az, hogy bebizonyítsa, hogy a személy egy erős jelölt a munkához.
Egyszerűen a csodálatod kifejeződése nem lesz elegendő; a levélnek olyan konkrét példákra kell összpontosítania, amelyek azt mutatják, hogy a munkavállaló nagy teljesítményű. A levélnek professzionális megjelenésűnek kell lennie, és üzleti formátumban kell megírva és jól szerkeszteni.
Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan kell egy referencia levélet írni a foglalkoztatáshoz, olvassa el az alábbi tippeket és minta referencialevelet.
Tanácsadás a referencia levél írásához
- Gondolj gondosan, mielőtt igen. Csak azt mondja "igen", hogy írjon egy referencia levelet, ha képes pozitív levelet írni a személynek. Ha nem ismeri jól a személyt, vagy nem hiszi, hogy magabiztosan ajánlhatja a munkát a személynek, akkor azt mondja, hogy nem . Ne felejtse el, hogy soha nem köteles megadni a hivatkozási levelet, és hogy lehetőségei vannak ilyen tapintatos módon. Például azt mondhatja meg, hogy nem elég ismerős ahhoz, hogy a személy munkája hivatkozást ajánlson fel, vagy hivatkozzon a munkáltató politikájára arról, hogy nem nyújt referenciákat . (Ha valójában létezik, ne hazudjon, vagy fennáll annak a veszélye, hogy kollégája előtt elkapják és zavarják.)
- Használja az üzleti levélformátumot. Kövesse a levélben az üzleti levél formátumát . Adja meg a kapcsolattartási adatait, a dátumot és a munkáltató elérhetőségét. Fogadja el a munkát a munkáltatóhoz, vagy ha nem tudja, hogy kinek szóljon a levélhez , akkor azt mondhatja, hogy "akinek aggodalomra adhat", vagy egyszerűen csak az első bekezdéssel kezdheti.
- Fókuszban a munkaköri leírásra. Kérje a munkaköri leírását az ajánlott személytől. Így a pozíció konkrét követelményeire összpontosíthat. Próbáljon kulcsszavakat betölteni a munkaköri leírásból. Még ha általánosabb ajánlást is ír, még mindig kérheti a munkavállalót az általuk igénybe vett munkák típusától.
- Adjon konkrét példákat. A kísérőlevélben adjon meg konkrét példákat azokra az időkre, amikor a munkavállaló bemutatta a munkához szükséges különböző tulajdonságokat vagy készségeket. Ha lehetséges, használjon számokat a sikerek számszerűsítésére . Például megmagyarázhatja, hogy mennyi pénzt tett az illető személy a vállalatánál, vagy hogy hány ügyféllel rendelkezik a személy, aki napi kapcsolatban állt vele.
- Maradjon pozitív. Állítsa be, hogy szerinted ez a személy egy erős jelölt. Lehet mondani valamit: "Ajánlom ezt a személyt fenntartás nélkül" vagy "Felvehetném ezt a személyt, ha tudnám." Emlékezz, segíteni akarja a jelöltet.
- Ossza meg a kapcsolati adatait. Adjon meg egy módot a munkáltatónak, ha további kérdései vannak. Adja meg e-mail címét, telefonszámát vagy mindkettőt a levélben.
- Kövesse a benyújtási irányelveket. Kérje meg a munkavállalót, hogyan kell benyújtania a levelet. Győződjön meg róla, hogy betartja a követelményeket, különösen ott, hogy hova küldje, és mikor, valamint a formátum (pl. PDF, fizikai levél stb.)
Hivatkozási levél használata Példa
Jó ötlet, hogy a levél írása előtt ellenőrizze az ajánlásminták és ajánlási sablonok leveleit. A példák segítenek abban, hogy megtekinthesse, milyen tartalmat kell beillesztenie a dokumentumba, míg a sablonok segítenek abban, hogy a legjobb elrendezés és a használni kívánt szakaszok (pl.
Az ajánlási levél formázása során használjon egy térközzel ellátott típust, mindegyik bekezdés között. Állítsa be a szöveget balra, és használja az 1 hüvelykes margókat. Válasszon egy hagyományos betűtípust , például Times New Roman vagy Arial. Lőni legalább egy hosszú oldalra; ha a levele túl rövid, akkor úgy fog kinézni, mintha nem tudna elegendő a jelöltet illetően, hogy ajánlást tegyen.
Míg a példák, sablonok és iránymutatások nagyszerű kiindulópontot jelentenek a leveléhez, mindig be kell illesztenie egy példányt, hogy illeszkedjen a jelölt munkatörténetéhez és a munkához, amelyhez alkalmazza.
Referencia levél foglalkoztatási példa
Kinek aggódik:
Szeretném ajánlani Sharon Doe-t, mint jelöltet a szervezetével. A személyzeti asszisztens munkatársaként a Sharon 20XX-20XX-nél dolgozott irodájában. Sharon kitűnő munkát végzett ebben a pozícióban, és az irodájával való birtokában volt egy eszköz a szervezetünk számára. Kiváló írott és verbális kommunikációs készsége van, rendkívül szervezett, képes önállóan dolgozni, és képes követni a munkát annak érdekében, hogy a munkát elvégezzék.
Cégünkkel folytatott birtoklása során Sharon volt felelős a tanszéki asszisztensek felügyeletéért. Ezek az asszisztensek a Sharon menedzsmentje alatt számos irodai adminisztratív és irodalmi funkcióért voltak felelősek.
A Sharon hatékonyan ütemezte és irányította több asszisztensét a hatékony irodai működés fenntartása érdekében.
Készített egy képzési programot ezeknek az asszisztenseknek, amelyek az irodai műveletekhez felkészültségük felénél fogva jól ismerkedtek.
Sharon mindig hajlandó volt segítséget nyújtani, és kiváló kapcsolatot ápol az irodánk számos alkotójával, beleértve az ügyfeleket, a munkaadókat és más szakmai szervezeteket. Az a képessége, hogy hatékonyan kommunikáljon ezekkel az emberekkel e-mailben, telefonon, és személyesen tette ezt az eszközt irodánknak.
Minden cégnek hozzáadott értéket képvisel, és ajánlom neki minden olyan törekvésért, amit a folytatásra törekszik. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen más kérdése van.
Üdvözlettel,
Aláírás ( nyomtatott betű )
Jane Smith
További információ: Hogyan írjunk egy referencia levelet. | Több referencia levél példák